如何用电脑进行电子教案的制作

1、样式的使用

从已经做好的教案中我们可以看到，教案的章、节的文字都有统一的格式，整个教案看起来条理清楚，结构井然。这是因为章节的标题都使用了样式，也就是规定各标题行的段落格式、字体格式、编号方法等内容。怎样使用样式呢？在空文档中，我们开始建立教案。

2、自动生成目录

教案写好之后，总希望会有个目录，它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便。利用标题可以自动生成目录。

(1)、将光标定位在文章开始处，单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏”图标，显示文章中的一些控制符号，如换行符、分节符等。

(2)、选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框选“下一页”，单击“确定” 按钮，插入一个分节符，以便插入目录。

(3)、再次将光标定位在文章开始处，并将光标所处段落的样式设为“正文”。

(4)、选择“插入”菜单中的“索引和目录”命令，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。

在“格式”列表框中选取一种目录的样式，比如“来自模板”项，通过单击“更改”按钮可以更改目录文字的格式。

(5)、设置为显示页码，确定“显示级别”为3，在“制表符前导符”列表中选择各种不同的前导符号，并在“预览”框图中查看目录的效果，最后按“确定”按钮。看，一个整齐美观的目录出现了！

(6)、目录有索引和定位的作用，光标在目录上时，形状发生了变化，成为一个小手的形状，这时单击其中一个条目，文档就会自动跳转到该条目所在的位置。

(7)、所产生的目录是一个“域”，表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

3、插入表格

在用计算机写教案以前，我们都习惯于用教案纸来完成教案，这就是一般教案纸的首页(如下图)。如果您想在WORD中继续用这种模式的教案纸来完成教案的编写工作，也是很容易的。

下面我们就在WORD中画一张这样的表格，很快就会完成的。

(1)、在空文档中，输入“年 月 日”字样，设置为右对齐方式。

(2)、敲一下回车键，以便在空行中插入表格。

(3)、单击“表格”菜单中的“插入”项，选择“表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数为10，列数为3。单击“确定”按钮，简单的表格就生成了。

(4)、我们看到原教案纸的表格中第二行到第九行的列宽都是不同的，这时可以用鼠标调整表格的宽度。

(5)、第一行应该有七个单元格，我们将前两个单元格选中，然后单击“表格”菜单，选择“合并单元格”命令，头两个单元格就被合并为一个单元格了，然后再单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，在“列数”框中输入6， 单击“确定”按钮，这个单元格就被拆分为六个小单元格了。

(6)、将最后一行选中，按前面的方法将其合并为一个单元格。

(7)、选定表格，单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令，单击“行”选项卡，将行高设为0.8厘米，单击“确定”按钮。

(8)、拖动表格最下面的线到适当的位置，表格大概模样就出来了。

(9)、选中表格的前九行， 单击“格式”工具栏上的“居中”按钮， 使文本居中。

(10)、单击表格左上角的选定标志 ， 把表格选中， 单击鼠标右键，选择“边框和底纹”命令，弹出对话框，　　在“设置”区内单击“网格”项，然后将宽度设为1.5磅，单击“确定”按钮，表格的外框线就加粗了。

好，按照上面的操作，我们就把和教案纸一样的表格建成了。

4、绘制图形

在教案中有很多图形，这是如何画的呢？利用WORD自带的绘图功能，很容易画出这些示意图。 以“空间两条直线的位置关系”一课中的图1-3为例，来告诉您如何画出这样的示意图。

(1)、在工具栏上单击鼠标右键，选取“绘图”项，在窗口下面出现了“绘图”工具栏。

(2)、在文档的空白处画一条直线。重复操作，将图中的主要线条画好。在文档中画出两个矩形，调整其大小，使其成为一道门的模样。

(3)、下面画些剖面线表示“地面”。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“线条”项中的“任意多边形”命令，然后在屏幕上勾出一个梯形，将其移动到合适的位置。

选中所画的多边形，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮旁的下拉箭头，选择“填充效果”命令，单击“图案”选项卡， 选择“线色横条”图案，单击“确定”按钮，多边形内就被填上横线了。

(4)、单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在屏幕上画出一个小文本框，在里面写上“A”，然后利用“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮和“线条颜色”按钮，将文本框的框线和内部设置为无色，调整文本框的大小和位置。重复这一操作，将图上字母全都标好。

(5)、单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，然后在屏幕上拖出一个矩形框，将刚才画的直线和文本框全部选中，再单击鼠标右键，选取“组合”项里的“组合”命令。好，这时所有的图线就都被组合为一个整体了。

(6)、在图形对象上单击鼠标右键，选取“设置对象格式”命令，在弹出的对话框中选取“版式”选项卡，选取“四周型”图标，然后单击“确定”按钮。好，现在这个图形可以和正文文字按要求进行混合排列了。

(7)、移动图形到合适的位置就行了。

5、加入批注

编写好的教案，一般会在教研室内进行传阅、修改。利用WORD中的批注功能，可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅，而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统一阅读批注，考虑审阅者的意见，对文档进行修改，这就大大减少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。

下面我们看如何在教案中加入批注。

(1)、在工具栏上单击鼠标右键，选取“审阅”，在窗口中就出现了“审阅”工具栏。

(2)、如果对其中的某句话有不同看法， 就先单击“审阅”工具栏上的“突出显示”按钮，光标变为笔的形状，然后用这个“笔”拖过想突出显示的文字，完成后，再单击“突出显示”按钮，光标还原。突出显示某些字后，这些字就有了背景颜色，为的是引起人的注意，默认的背景颜色为黄色，颜色也可以自己设定。

(3)、将有问题的文字突出显示后，可以插入批注。将光标定位在要插入批注的地方，单击“插入批注”按钮，文字就会被突出显示，后面括号里是您的姓名和一个数字。方格中的批注会在文档窗口的底部。

您可以在底部的窗口中输入不同的想法和建议，然后单击“关闭”按钮。

(4)、如果文档建立者要阅读这些批注，就将鼠标指针移到突出显示的文字上，在文字上就会自动显示出批注的内容和加入批注者的姓名。如果要阅读下一条批注，就单击“审阅”工具栏中的“下一批注”按钮，光标就会自动跳到下一条批注处。

(5)、如果想删除阅读过的批注，就单击突出显示文字中的任意位置，然后单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮，批注就被删掉了。

6、文档修订

在审阅文档时，如果想直接在原文档上进行修改，就单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮，进入文档修订状态。这时对文档的修改都会被记录下来，比如键入新的文字，它将被加上下划线以标明是添加的文字，如果删除了一些文字，这些文字也不会在文档中消失，而是被设置成中划线以标明是一个建议的删除。

文档被修订后，修订的文字显示为不同的颜色，当光标停在上面时，会显示出修订者的姓名和修订时间等内容。

文档建立者在看这些修订时，可以在一个修订上单击鼠标右键，从中选取“接受修订”还是“拒绝修订”。如果想接受修订者的意见，就选择“接受修订”命令，修订的内容就生效了，添加的文字会变成文档的一部分，删除的文字就会被真的删除。如果修订者的意见参考价值不大，可以选择“拒绝修订”命令，修订文字就不见了。

如果想查看下一处修订，就单击“审阅”工具栏中的“下一处修订”按钮。

怎么样， “审阅”功能很有用吧！ 其实批注和修订的作用是很大的，如果用得好，可以大大减少教案的修改周期， 并且可以保留一些有价值的批注， 方便以后查阅。如果条件允许，语文教师还可以利用这些功能修改学生的作文呢！

7、版本的更新

因为教材的更新和教学对象的不同，教案可能会有不同的版本，除了可以将不同版本的教案保存为不同的文件外，我们还可以利用WORD本身的版本功能，将同一文件保存为不同的版本，并且可以随时查看每个版本的内容。

下面我们看看怎样将文档保存为不同的版本。

(1)、单击“文件”菜单，选择“版本”命令，弹出有关版本的对话框。

(2)、在“新版本”选择区内，单击“现在保存”按钮，弹出“保存版本”对话框，里面已填好了版本的创建时间和创建者姓名，我们可以加入备注信息，使人知道该版本文档的主要内容或是其他信息。单击“确定”按钮，版本保存完毕。

再打开这个对话框， 可以看到此版本的日期和时间、 保存者和备注已加入到“原有版本”列表中。

(3)、如果想查看某个版本文档的内容，就选择一个版本，然后单击“打开”按钮，此版本的文档就打开了。如果想删除某个版本，就在列表中选择这个版本，单击“删除”按钮，确认版本删除操作，此版本的文档就被删除了。这里要说明的是，删除以前版本，并不影响当前文档的内容。

举一反三：

看了教案的制作，希望您对相关文档的制作有了个总体了解。希望您能充分利用样式、目录等功能，使文档条理清楚，易于查阅；充分利用绘图、表格等功能，使文档内容更丰富多彩；充分利用批注和修订功能，使文档的审阅更方便；充分利用版本功能，使文档有更强的针对性。

同样，希望您通过以上的学习，能更充分理解文档的编辑方法和处理技巧，并在其他工作中应用，在应用中得到提高自己的水平。