如何在 IOP 期刊上发表论文

如何在 IOP 期刊上发表论文

(英文稿由 Natasha Leeper 撰稿，吕铭方编译、完稿)

准备发表你的研究

在著名的审稿期刊上发表你的研究是你工作的一个重要组成部分，它将保证你的事业发展，获得经费资助，在你的研究领域产生影响，以及获得同行的宝贵反馈。在英国物理学会（IOP），我们为你提供了国际一流水平的著名学术期刊，涵盖从理论物理到应用物理以及相关的所有领域，将极大地提升你的研究的可见性和影响。在 IOP 期刊上发表论文可使作者在许多方面受益，包括所有最新发表的论文在发表后的 30 天内可供免费阅读和下载；不收版面费；免费在线彩色图片；通过电子邮件免费向你的同行和有关索引机构，提供关于你的论文的最新资料快报（Email alerting）；稿件处理时间短，从收到稿件到首次做出决定平均为两个月时间；论文将先于印刷刊而在网上快速发表，这得益于曾赢得大奖的 IOP 电子期刊出版系统。

IOP 期刊对投稿论文关注的要点包括：

稿件具有原创新性，内容新颖，相对于已经发表的研究，做出有重要的新贡献。
对本研究领域具有较大影响。
具有充分、合理的研究动机和目标。
以前未曾发表过。
目前未曾考虑在其它期刊或以其它方式发表，例如通过图书馆或以购买方式在其它书籍上发表，等。
论文用英文撰写，简洁清晰，能够清楚地向读者反映其科学意义。

论文应当避免：

内容虽新，但是结果并不重要或是显而易见的。
得出无确实根据的结论。
过多的准备性材料掩盖了新的结果，或是将已经发表过的发现加以翻新。
以渐进方式发表研究结果，即“连续剧”式的系列小论文。

选择期刊：

在投稿之前，可以通过查阅期刊的印刷刊或访问期刊网站，确认所选择期刊的范畴完全符合你的研究。你还可以通过浏览期刊的过刊来熟悉它的风格和编辑特点。通常，论文长度可以超过期刊所推荐的长度，但是你应当先向期刊编辑部咨询一下，并在必要时准备缩减论文的长度。

撰写论文：

很多作者在自己的研究生涯中都要担当审稿人的角色，因此以最认真的态度写好自己的论文稿件对于所有的人都是非常有益的。如果稿件写得难懂或者不完整，就会给审稿人和编辑的工作带来很大困难，并可能导致延迟发表或遭拒稿。

需要记住的一些要点：

采用如下的格式顺序：题目，作者，作者所属单位，摘要，关键词和学科分类号（一般为 PACS），引言，（理论或实验）方法和条件，结果与讨论，结论，致谢（选），参考文献，图注，图；并且可以在需要的地方加入次标题。

论文题目要言简意赅。

论文书写应包含页码。
摘要应包含论文的主要信息，摘要本身应当完备并适于被直接导入摘要检索系统中。
论文中所有缩略词在第一次出现时，都应当以其完整表达方式解释清楚。
在讨论研究动机和其它相关研究时，范围应当放宽一些，并且参考文献应当包括最新发表的研究工作。
结论必须清晰、确切地总结论文的研究结果，并说明为什么研究结果是有意义和有益的。
检查确认参考文献列表是完备的。
检查确认论文中图表的标号和引用准确无误。所有图表及其标注必须清晰、准确，并且是论文所必需的。
需要注意是，图在缩小后线条会变细，并且有些符号可能会变得难以阅读。
确认论文就其所描述的研究内容而言具有适当的长度，论文应当简洁避免冗长。
邀请一位讲英语的同事帮助通读你的稿件，并用英语拼写检查器全面检查论文的英语拼写。一般来说，论文不会由于英语写得有缺点而被拒稿，但是如果语言写作造成论文的科学内容变得模糊不清时，论文就可能被拒。对于较小的语言错误，在论文被接受以后，会由出版编辑加以改正。
再次阅读论文检查错误之前，最好先等上一天，这样原本不太明显的错误就会显现出来。同时，鼓励你的论文合作者或同事以批评的态度来阅读稿件，这样他们就能提出更好的改进意见。
在准备投稿之前要再次检索文献，以确保论文没有遗漏任何相关的参考文献，并且确认最近没有几乎相同的工作发表。

投稿：

1. 你可以通过网上投稿，网址 http://www.iop.org/EJ/authors，在此网页上，你还可以看到详细的作者指南并得到帮助。

我们希望你能够以 Word 或 LaTeX 格式提交源文件，并另外提交单独的文本和图象文件。
1. 确保向我们提供你目前的详细通讯地址以及未来 6 个月内任何变更的地址。
2. 如果你的论文已经粘贴在 arXiv.org e-print archive （即物理学、计算机、数学论文电子存档）网站上，那么你只需选择存档名称并输入电子存档号即可，其它事情则可由我们来做。
3. 如果你认为有适合于你的论文的审稿人，请向我们推荐。
4. 我们非常乐意为你的在线发表论文即论文的电子版免费添加支持性的多媒体文件。

审稿：

一般来说，我们会在论文涉及的研究领域选择两个独立的审稿人，他们将向我们的编辑建议论文是接受、修改、还是拒稿。审稿人考虑的是论文的内容、质量水平以及写作和表达方式。我们可能会根据审稿人的意见请你修改稿件，因为多数论文在发表之前都需要加以修改。如果两个审稿人的意见相左，我们将会另请一位资深审稿人进行裁决。

我们的审稿人需要花费宝贵的时间来评阅你的稿件，因此我们希望你能够体谅他们，一定要用足够的时间认真准备你的稿件，这也可以节省论文发表过程的宝贵时间。

当你答复审稿意见时：

要先将审稿意见多阅读几遍，然后再尝试修改论文。
将所有修改的地方列出一个表，包括对每位审稿人具体的审稿意见逐一做出答复。
如果你不同意审稿意见，要解释为什么。
如果审稿人误解了你论文中的某一点，那不一定就是审稿人的过错，也可能是因为你在论文中的表达模糊不清引起的，而这也正是你需要改正的。
当你再次投稿时，要标注清楚是修改稿。
如果你采用电子投稿，要注意提交全部的文本和图象文件，通过它们能够保证生成完整的论文修改稿，而不仅仅是提交你所修改过的地方。

如果论文被拒：

如果论文被拒：不要失望，就把审稿意见看成是免费的专家建议。
编辑可能允许你根据审稿意见重写稿件并重新投稿。
如果你认为审稿不公平，可以向期刊编委会提出申诉，你可将申诉信寄给我们，详述为什么你认为没有得到公正对待。
需要注意的是，如果一篇论文由于质量原因而被某个 IOP 期刊拒稿，这也表明它被所有 IOP 期刊拒稿。在此情况下，请勿再将稿件转投其它 IOP 期刊。

如果论文被接受：

我们将通知你审稿人和编辑是否认为论文的修改稿可以被接受。
你需要尽快签署版权单并寄送或发传真给编辑部。
你需要对论文进行校稿，并由出版编辑加以更正。
编辑部希望你尽快答复编辑提出的问题并完成校稿。
论文在网上发表后，编辑部将会通知你论文所在印刷刊中出现的期号。
如果需要，你也可以向编辑部购买你的论文的抽印本。

感谢你阅读上述投稿指南，并希望对你有所帮助。我们期待你在将来向 IOP 期刊投稿发表高水平的研究论文。

联系地址：

吕铭方

英国物理学会北京代表处首席代表

博士，教授， IOP Fellow

中国北京中关村南三街 8 号 A 楼 512 室

北京 603 信箱 37 号分箱

北京 100080

电话 : (010) 82649679, (0) 13911326927

传真 : (010) 82649678

电子邮件与电子投稿： mingfang.lu@iop.org, iopchina@aphy.iphy.ac.cn

网址 : www.iop.org

(以下内容由英国物理学会北京代表处吕铭方供稿)

Institute of Physics Publishing (IOPP)

2004年度英国物理学会出版社最新进展

各位同行，

欢迎向英国物理学会出版社 IOP 期刊投稿发表高水平研究论文！

根据 IOPP 的最新统计，2004 年IOPP 共收到中国大陆作者的投稿 2,347 篇，其中发表 623 篇，接受率 26.6% 。与 2003 年相比，投稿和发表论文的数量均有较好增长，占 IOPP 在世界范围内收到投稿和发表论文的 19% 和 10% ！这其中包含着中国广大物理学同行和作者的创造性研究和努力，也反映出中国在物理学研究方面的快速发展。

所有 IOP 期刊均强调论文的物理内容，并非常关注投稿和发表论文的质量水平，只有最好的论文才有可能得到发表。 IOP 期刊采用如下的论文质量水平量化评价标准：

IOP 期刊采用的论文质量水平量化评价标准：

Q1 Makes major contributions to the advancement of the subject world-wide – 对本领域研究进展具有重要贡献

Q2 Original and internationally competitive -- 具有原创新性和国际竞争力

Q3 Original but of limited interest -- 具有原创新性，但影响有限

Q4 Adds little new knowledge to the subject -- 对本领域的新知识缺少贡献

Q5 Routine work, not appropriate to an international journal – 一般工作，不适合国际期刊

其中，

Q1 是最好的论文， Q1 和 Q2 论文是IOP期刊所期望的，均能得到较快审稿和发表。
Q3 论文有可能发表也可能被拒。
Q4 或 Q5 论文一般将被拒稿。

此外，良好的表述方式如格式、内容安排及英文写作等，也对论文的接受和发表起着重要作用。请浏览 IOP 期刊网站http://www.iop.org/EJ ，并免费下载和参阅最新发表的研究论文。在论文写作方面：

论文在本领域的国际研究中，具有较好的创新和进展，具有相当的内容和篇幅 — 即，要写“大”论文，并杜绝“连续剧”式的系列小论文；要强调论文的质量，而非数量。
重点突出新的、重要的研究结果；语言要清晰、正确，尤其是结论部分，所有图表要清晰，论文长度要适中，论文对于所选择的期刊应当具有直接的针对性。
要保证有足够的时间对论文进行改写和精练，尽量使用图代替表格，使用标准的表述方式，邀请同事等帮助阅读你的论文初稿并提出意见。
查看 IOP 期刊网站 www.iop.org/EJ 或 journals.iop.org, 了解拟投稿期刊的内容范畴和风格以及投稿指南，若有疑问，可直接与期刊的出版人和编辑联系，或与英国物理学会北京代表处联系。
写作要点：题目 -- 是否全面和恰当？摘要 -- 是否完备、是否适合于被直接导入摘要索引机构？正文与数学表达 -- 是否简练但不失清晰？结论 -- 是否总结了论文的研究成果以及成果为什么引人注目和有用？参考文献 -- 引用是否客观、是否为最新的？关于论文思想和概念讨论的写作是否清晰并适合于交流、可读性好？
审稿人的评价：科学价值 -- 论文应当具有重要的新成果和原创新性，内容精准，在论文的各主要部分应当有足够的讨论，而不能只是罗列现象，参考文献要恰当，论文内容应当适合期刊的范畴。
答复审稿意见：阅读审稿报告并把它先放到一边，等上一、两天！再次阅读审稿报告！针对审稿意见逐一做出详细答复，将论文所有改动的地方列出一个表；如果你不同意审稿意见，要解释为什么；如果审稿人忽略了你论文中的某个地方，不要一定认为那是他的过错，一定要有礼貌，要客气！准备一篇详细的附信详述你所有的答复意见。
如果论文被拒，不要失望，就把审稿人意见看成是免费的专家建议，你可以根据审稿人的建议重写稿件并重新投稿。如果你认为审稿不公平，可以给期刊编辑部写信申诉，并详述你的看法。
如果论文被接受，值得庆贺！应尽快完成校稿等，保证论文按时出版。

目前， IOP 还在积极推介其所发表的高水平研究论文及其引用。我们将以更好的工作与您密切联系与合作，并期望您在 IOP 期刊上发表更多优秀的研究论文。您可以采用电子方式投稿到 mingfang.lu@iop.org 或 iopchina@aphy.iphy.ac.cn ，您的稿件将会得到迅捷可靠地处理。我们希望您能够将最好的论文发表到 IOP 期刊上！

联系地址：

吕铭方

英国物理学会北京代表处首席代表

博士，教授， IOP Fellow

中国北京中关村南三街 8 号 A 楼 512 室

北京 603 信箱 37 号分箱

北京 100080

电话 : (010) 82649679, (0) 13911326927

传真 : (010) 82649678

电子邮件与电子投稿： mingfang.lu@iop.org, 或 iopchina@aphy.iphy.ac.cn

网址 : www.iop.org

附件 1：英国物理学会 IOP 期刊目录及其显著特点

IOP物理学期刊均为著名国际性期刊，其接受投稿、审稿、期刊编委组成，以及期刊发行和传播等，均完全是国际化的。
IOP 对所有发表的论文均有很高的质量要求，均要经过严格的国际同行审稿，保证发表的论文具有国际前沿水平；同时，采用双审稿人机制和建设性审稿，使作者获得更公平和更多的发表机会。
IOP 拥有由 1,000 多名国际著名物理学家组成的国际编委，使 IOP期刊享有国际声誉，成为国际著名期刊。
IOP 期刊在全世界范围内具有广泛的传播性，通过互联网达到 200 多个国家和地区； 2004 年共接受和发表研究论文 13,958多篇，电子期刊网站被点击1500 多万次，全文下载 491 万次；将您的最新的研究成果迅速传递给全世界的同行。
IOP 稿件处理和出版速度快，一般至网络刊发表约为 20 天至 2 个月或更快，纯电子期刊《 New Journal of Physics 》一篇重要稿件的出版周期仅用为25 小时。
IOP 接受全电子方式投稿和稿件状态 (Status) 查询，提供免费检索引擎，最大程度地方便作者和读者。
IOP 电子期刊允许作者附加多媒体附件，如“活”的公式、数据库等供读者运用，您甚至可以加上一个电影片段向读者介绍您的研究结果和研究过程；读者还可以通过您的电子邮件地址与您交互探讨论文内容。
IOP 所有期刊均不收取版面费，其运行经费完全来自期刊的销售，并且，英国物理学会出版社IOPP将所有的盈余资金全部上缴英国物理学会，用于在财政和知识两个方面支持英国和世界范围内的物理学研究、交流和教育发展的慈善事业。
IOP 所有期刊最新发表的论文均在网上供读者免费阅读和下载 30 天，保证最新的物理学的传播不受订阅的影响。每年一度的《IOP 论文精选》（IOP Select），方便读者免费查阅。网址： http://di.iop.org/EJ/ejs_extra ( 请自行随意设置用户名和口令，即可免费阅读和下载 ) 。
IOP 自 1874 年成立以来 131 年的过刊物理学文献已经全部全文上网，总计超过 150 万页的物理学。既有许多荣获诺贝尔奖的经典之作，也在不断反映当今世界物理学的最高进展。其中 2003 年度的诺贝尔物理学奖、医学奖和经济学奖的 7 位得主曾经在 IOP 期刊上累计发表过 50 多篇重要研究论文 http://www.iop.org/EJ/nobel.

附件 2：IOP 期刊目录及最新影响因子 (更新日期：2005 年 6 月最新 SCI 影响因子)

1. Journal of Physics A: Mathematical and General	(1.504)
2. Journal of Physics B: Atomic, Molecular and Optical Physics	(1.761)
3. (1) Journal of Physics: Condensed Matter	(2.049)
4. Journal of Physics D: Applied Physics	(1.642)
5. (2) Journal of Physics G: Nuclear and Particle Physics	(1.533)
6. Journal of Physics: Conference Series	(New)
7. New Journal of Physics	(3.095)
8. Chinese Physics(*)	(1.559)
9. Chinese Physics Letter(*)	(1.176)
10. (3) Classical and Quantum Gravity	(2.941)
11. European Journal of Physics	(0.660)
12. Europhysics Letters(*)	(2.360)
13. Inverse Problems	(1.344)
14. Journal of Cosmology and Astroparticle Physics	(7.914)
15. Journal of Geophysics and Engineering	(New)
16. Journal of High Energy Physics(*)	(6.503)
17. Journal of Micromechanics and Microengineering	(2.048)
18. Journal of Neural Engineering	(New)
19. (4) Journal of Optics A: Pure and Applied Optics	(1.231)
20. (5) Journal of Optics B: Quantum and Semiclassical Optics	(1.746)
21. Journal of Radiological Protection
22. Journal of Statistical Mechanics: Theory and Experiment	(New)
23. Measurement Science and Technology	(1.118)
24. Metrologia	(1.314)
25. Modelling and Simulation in Materials Science and Engineering	(1.336)
26. (6) Nanotechnology	(3.322)
27. Nonlinearity	(0.962)
28. Nuclear Fusion(*)	(2.398)
29. Physics Education
30. Physics in Medicine and Biology	(2.368)
31. Physiological Measurement	(1.257)
32. Plasma Physics and Controlled Fusion	(2.344)
33. Plasma Sources Science and Technology	(1.931)
34. Reports on Progress in Physics	(7.842)
35. (7) Semiconductor Science and Technology	(2.152)
36. Smart Materials and Structures	(1.522)
37. (8) Superconductor Science and Technology	(1.556)

其中,

1．对于标注（1）-（8）的期刊，根据需要，英国物理学会北京代表处可以免费提供稿件预审和英文修改服务，一般为3 - 5天。

2．对于标注（*）的期刊，IOPP不负责其投稿，作者应直接向其期刊编辑部投稿或查询。

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