EDI 助力 VMI 加固供应链三道防线
信息系统能力低下,供需双方的系统集成度低,信息流通不畅,代价就是高昂的库存。通过EDI电子数据交换技术,加快信息共享,降低库存水平,在VMI环境里尤其重要。
以下是来自刘宝红供应链管理专栏的内容,说明提高信息化水平的实质性意义。
刘宝红:VMI是对供应链三道防线的终极挑战
公司A问:我们让供应链建了VMI,但短料、呆滞频发,怎么办?
刘宝红答:供应链三道防线。
公司A继续问:三道防线中没有一个字是谈到VMI的,为什么能解决我们的问题?
刘宝红答:预测准确度低,第一道防线建不好,VMI要么是断货,要么是呆滞;库存计划不到位,第二道防线没建好,VMI的最低、最高库存不合理,问题当然是一大堆;需求预测和库存计划不足,最后都得供应商的执行来弥补,这是供应链的第三道防线,要求我们选好、管好供应商。对于很多企业来说,供应链的三道防线是一地鸡毛:销售和运营协调流程能力薄弱,需求预测的准确度太低,第一道防线习惯性的失守;库存计划是拍脑袋、一刀切,第二道防线很薄弱;执行上,供应链寻源是“多子多福”,多点寻源,有选择,没管理,第三道防线的可靠性不够。有些企业错误地以为,VMI是解决这些问题的法宝。而现实呢?VMI只是把那些问题转移给供应商,不但没有解决问题,反而让问题变得更困难。
在信息上,VMI对信息的及时性要求很高,就拿实际库存量来说,采购方多久更新一次手头的库存,多久传递给供应商一次,对VMI的库存水位设置影响很大。比如有个客户给供应商每周更新库存信息,这就意味着补货周期增加了最高达一周,反映到库存上,就是库存水位增加一周。这会没完:客户每周一提供实际库存水平,而供应商要到周三才能给客户所在的区域补货,这意味着补货周期又是增加三天。所以经常会看到这样的情况:客户和供应商都在同一地域,实际距离就2个小时的车程,但VMI的库存水位却动辄有三四周的用量,其中大部分就是用来对付各种延迟。
而解决这些问题,离不开信息系统自动化,可以说,VMI对于信息系统的要求很高,提高信息化水平,使用EDI技术打通双方的系统,都有实质性意义。
VMI是企业与关键供应商的深度集成,商业上必须以长期关系为基础,技术上必须以EDI电子数据交换为平台。
在采购和供应链管理领域,刘宝红老师有着丰富的经历,自2004年以来,刘先生致力于介绍、宣传供应链管理,帮助国内企业系统提高采购和供应链管理水平。在他的<需求预测和库存计划:一个实践者的角度>书中,有一篇案例介绍,关于<离开信息化,就很难具备做VMI的条件>,有兴趣的同学可以阅读下。
不得不说,美国现超过 60% 的企业已在供应链运营中使用 EDI技术,从小规模店铺到世界500强企业,海量的应用足以体现EDI在现实生活中的无可替代的作用。
那什么是 EDI?EDI 的哪些优势使其对企业如此有吸引力?
EDI (Electronic Data Interchange),即电子数据交换,旨在实现企业间业务系统数据的交换。比如,一家公司可以通过电子数据交换平台,向另一家公司发送订单、查询库存、通知发货等信息。帮助企业整合供应链、降低库存、实现精益生产。
EDI的优势:
可视化信息流
缩短交易周期
减少错误
提升供应链管理
降低库存
数据安全
节省成本
改善业务合作关系
我们一起来盘点下,哪些颇有影响力的企业都在供应链推动EDI技术呢?
苹果供应链,通过EDI实现供应商与苹果的快速连接
汽车各大主机厂,比如BMW,Volvo,Tesla,Porsche,JLR等
德州仪器/TI 在通过EDI实现分销转直销
中国药品评审机构 CDE 通过 EDI Gateway 接收 ICSR
…
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