多邮箱搜索使用的是由 Exchange 搜索创建的内容索引。Exchange 控制面板为非技术人员,如法律法规事务主管、记录管理员、人力资源、专家等,提供易于使用的搜索界面。多邮箱搜索管理员能通过关键字搜索到组织内所有邮箱里想要的邮件
实验前我先通过用户jqq(蒋庆秋)给rx(任希)、wxt(王晓婷)、jmc(蒋茂春)发一封正文含有“工资表”词组的邮件,默认情况下,我们是无法去这些邮箱中查看邮件的,现再我们要实现让多邮箱搜索管理员搜索出组织内含有“工资表”这个词组的邮件,并把搜索到的结果放入发现邮箱内
1.配置多邮箱搜索管理员角色
如图在AD用户和计算机中将用户【jqq(蒋庆秋)】添加到【Discovery Management】组中
赋予用户jqq(蒋庆秋)对发现搜索邮箱具有完全访问权限
打开Exchange管理控制台,展开【收件人配置】-【邮箱】,在右侧【发现搜索邮箱】上右键选择【管理完全访问权限】
添加用户【jqq(蒋庆秋)】,点击【管理】
点击【完成】后,【jqq(蒋庆秋)】用户就成为了多邮箱搜索管理员
发现搜索邮箱可以自行创建(注意:只能在Exchange Management Shell中创建)
New-Mailbox SearchResults -Discovery –UserPrincipalNameSearch Results@contoso.com
查看发现搜索邮箱
Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter{RecipientTypeDetails -eq "DiscoveryMailbox"}
2.测试多邮箱搜索功能
多邮箱搜索管理员jqq通过OWA登录到自己的邮箱
进入邮箱后,点击右侧【选项】下拉菜单 ,选择【查看所有选项】
在【选项】处,选择【管理我的组织】-【邮件控制】,然后点击【新建】
设置搜索条件
关键字这里我设置的是【工资*】,可以使用通配符
搜索范围是【搜索所有邮箱】
搜索结果存放到【发现搜索邮箱】
存放邮件的文件夹名称是【result】
选择完成后【保存】
待搜索成功后,点击右侧的【打开】来打开发现搜索邮箱
想要的结果搜索出来了,可以看到rx(任希)、wxt(王晓婷)、jmc(蒋茂春)这三个邮箱的收件箱中含有正文为“工资表”的邮件,也就是我最开始发出的那三封

转载于:https://blog.51cto.com/jqq1982/1010155

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