田志刚:个人知识管理常用软件、工具介绍
一把菜刀,厨师可以用来做出可口的美味佳肴,也可以被犯罪分子利用作为伤害人的凶器,这就是工具的特性,个人知识管理的工具、软件也是如此。
个人知识管理工具、软件和系统是个人管理自己知识的一个热点问题,我们认为在工具的选择和使用上主要需做到知理、知己、知彼、知用。
知理:大部分工具是客观存在的,如果你不掌握相关的理念和方法,即便将工具放在你的面前,你也不知道去选择,所以选择这些工具和方法的前提是掌握相应的理念和方法,这有这样你才能根据自己的需求积极主动的选择相应工具。
知己:你的需求是什么,你的主要问题是什么,制约你发展的瓶颈在那里?你只有知道自己的状况,才能确定自己选择工具和方法的原则,才能找到适合个人状况的工具。
知彼:“不知道自己不知道的东西”对于个人来讲无法选择,本文列出了普通用户可以得到的一些工具和方法,并对这些工具和方法进行了简单介绍。当你知道这些东西存在的时候,如果有更进一步需求的时候就可以用相关搜索引擎工具去查找。在知识管理中心(Knowledge Management Center)的社区中也有相关工具和方法的介绍。
知用:同样一个工具和方法,有人可以用的游刃有余而有人则只能浮在表面无法深入,所以在你选择了工具和方法后,你还需要充分发挥这些工具的作用,做到知到如何用、如何用的更巧妙等。
《你的知识需要管理》中涉及到了许多知识管理软件、工具,我们在选择和推荐相应工具和方法时,遵循了以下两个原则:
1、主流:本书中的工具和方法都是被实践证明过比较主流的应用,他们的提供商都有一定的实力,其在用户中也拥有良好的口碑,跟大部分应用可以集成。
2、经济:普通人不大可能投入大量的资金在这些工具上,所以我们推荐的工具和方法大都可以免费或者以很低成本得到,使这些空间和工具的使用没有门槛。
全文:http://www.kmcenter.org/html/tianzhigang/201003/24-10831.html
个人知识管理常用软件工具: (本文软件和工具整理自田志刚的个人知识管理专著《你的知识需要管理》一书,该书详细信息可以访问《你的知识需要管理》介绍。)
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