Excel中对合并单元格后不同行数对应数据处理的三种特技

特技一：

方法一：使用 MAX() 快速完成序号的填充

方法二：使用 COUNTA() 快速完成序号的填充

特技二：

利用 SUM() 函数<错位相减> 计算合并单元格后不同行数中值的总和

特技三：

对合并单元格后的内容进行筛选

特技一：

对下面图片中的序号进行填充，而且每一个合并后的单元格对应的行数不一样，如何快速来填充这个序号呢？

看到这中情况，第一反应就是，

第一步：在第一个单元格输入序号： 1，第二个单元格输入序号：2 。

第二步：然后鼠标往下一拉，瞬间搞定，OK，万事大吉。结果真的是这样吗？

结果却不尽人意，完全不是我们想的那样，提示告诉我们：要想完成序列填充的话，需要所有合并单元格的大小必须相同。

要想快速解决此问题，有两种方法，需要用到以下两个函数

MAX()

返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本

语法：

MAX(number1,number2,...)

Number1: number1,number2,... 是准备从中求取最大值的 1 到 255 个数值、空单元格、逻辑值或文本数值
Number2: number1,number2,... 是准备从中求取最大值的 1 到 255 个数值、空单元格、逻辑值或文本数值

COUNTA()

计算区域中非空单元格的个数

语法：

COUNTA(value1,value2,...)

Value1: value1,value2,... 是 1 到 255 个参数，代表要进行计数的值和单元格。值可以是任意类型的信息
Value2: value1,value2,... 是 1 到 255 个参数，代表要进行计数的值和单元格。值可以是任意类型的信息

用函数来填充序号的好处是，如果删掉其中一个序号对应的行，其他的序号会自动更新

方法一：使用 MAX() 快速完成序号的填充

1、选中 “序号” 下面对应所要填充的所有单元格;

2、在上面的地址栏或者直接输入下面内容：

=MAX($A$2:A2)+1温馨提示：A2 对应的是"序号"所在的单元格,里面的内容是文本，但MAX()是忽略文本和逻辑值的，返回的结果为：0

3、输入完成后，直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ，即可快速填充

方法二：使用 COUNTA() 快速完成序号的填充

1、选中 “序号” 下面对应所要填充的所有单元格;

2、在上面的地址栏或者直接输入下面内容：

=COUNTA($I$3:I3)温馨提示：COUNTA() 用来返回区域内非空单元格的个数， I3 ：是和要填充序号的合并单元格行数一样

3、输入完成后，直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ，即可快速填充

特技二：

利用 SUM() 函数<错位相减> 计算合并单元格后不同行数中值的总和

1、选中要计算 “总金额(元)” 所在的所有单元格；

2、对地址栏或者直接输入以下内容：

=SUM(D3:D26)-SUM(E4:E26)   用错位相减的方法来计算不同行数值的总和温馨提示：
D3:D26 对应的是所要计算的食材金额
E4:E26 对应的是比 D3 开始少一行的所有总金额合并单元格对应的行

3、输入完成后，直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ，即可快速填充

特技三：

对合并单元格后的内容进行筛选

对上面每天的食材按照采购人进行筛选的结果如下：

但是结合上面老王当天的采购食材来看，很明显就出问题了，根本对不上呀，老王当天可是采购了4中食材，但是筛选出来只有一种，如何解决呢？

解决方法：

1、将 “采购人” 对应的列，重新复制一列出来；

2、选中新复制出来的采购人对应的所有采购人，取消合并的单元格；

3、按 Ctrl + G ，打开 “定位” 对话框，点击左下角的 “定位条件” 按钮，在弹出的 “定位条件” 对话框中，选择 “空值” 单选按钮，点击确定；

4、在第一个采购人 “小白” 下面的第一个空白单元格中输入：= “小白”所在单元格对应的地址；

5、按 Ctrl + Enter / Command + Enter 就会看到不同的效果；

6、选中原来的所有采购人所在的单元格，点击格式刷，再次点击新复制出来的采购人；

7、删除原采购人所在的列，再次进行筛选，