关于word里空格输入的小技巧
在日常工作中,我们经常需要制作一些申报表、会议记要或者某某决定、决议等文档。
在拟定文件过程中,需要留出一些空位以便后期填写与输入。通常,大部分人的做法是:先输入一些空格,然后再添加下划线。
比如,在“年”字前添加一些空格,然后再设置下划线,如下图所示:
但是,结果却令人感到意外,为什么输入空格并设置下划线却没有出现空格和下划线呢?
Word是不是出问题了?这到底是什么原因?
问题分析:
问题的根源在于,Word默认情况下,如果在一行的行首处输入空格,会被当作【缩进】来处理。
我们可以来查看下,打开【文件】-【Word选项】-【校对】-【自动更正选项】-【自动套用格式】,打开“自动更正”对话框,可以看见【段落开头空格采用首行缩进】选项默认为选中状态。
正是因为这个选项默认是被勾选的,所以才会出现上面的问题。
解决方法:
这里小编给出四种解决方法:
1. 取消勾选【段落开头空格采用首行缩进】
取消勾选之后,就可以在段落的开始处输入空格,之后就可以添加下划线了。
PS:但是有时却不行,这时我们可以将段落设置成居中对齐,然后再输入空格并添加下划线,最后再将段落设置成左对齐即可,如下图所示:
2. 直接输入【Shift+短横线】
这里的短横线就是键盘上的负号『-』)。
PS:要提醒大家的是,一定要在英文半角状态下输入噢,不能在英文全角或者中文输入法下输入。
3. 使用【易容术】
使用【易容术】来欺骗Word,以达到我们在行首输入空格并且添加下划线的目的。
❶ 先输入任意一个字符(除了空格和Tab键,比如输入:1,骗骗Word,让它知道我不是输入的空格),之后再输入空格和其他后续内容。
❷给空格添加下划线。
❸去掉第❶步输入的那个字符(这里小编输入的是:1,将其删除即可)。此时空格被完美保留,最终达到我们的目的!
4. 使用【障眼法】
我们先正常输入任意一个日期,比如:2020年,然后将2020这四个数字的【字体颜色】设置成白色,最后【字体】对话框里面,设置【下划线线型】,并将【下划线颜色】设置成【黑色】就可以了。
知识拓展:
有时我们需要在一行的尾部添加空格,然后再设置下划线,却同样无法设置成功。
遇到这种情况,除了使用以上介绍的方法之外,Word里面还有一个专门的设置。
那就是需要在【文件】-【Word选项】-【高级】选项卡中找到【为尾部空格添加下划线】选项,
然后勾选就可以了。
编后语:
通常情况下,我们使用上述第一种和第二种方法基本可以实现我们的需求。
但是在某些特殊场景下,当常用方法无法实现需要的效果时,那么,我们就必须思考一下,通过曲线救国的方法来达到我们目的。
来源:微点阅读 https://www.weidianyuedu.com
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