access统计的几个常用函数

假设你的access表为名叫“学生表”，那么，在窗体和报表中你可以进行以下设计－－

1、通过姓名查找其成绩，公式为：

=DLookUp("成绩","学生表","姓名='" & [姓名] & "'")

要注意的是表内没有重名信息。

2、通过某个成绩确定具有这个成绩的学生的个数，公式为：

=DCount("编号","学生表","成绩=" & [成绩])

3、通过班级确定该所有学生的总分数，公式为：

=DSum("成绩","学生表","班级=" & [班级])

4、通过班级确定某班的平均分数，公式为：

=DAvg("成绩","学生表","班级=" & [班级])

5、通过班级确定该班的最高分，公式为：

=DMax("成绩","学生表","班级=" & [班级])

6、通过班级确定该的最低分，公式为：

=DMin("成绩","学生表","班级=" & [班级])

这里介绍仅仅是基本设计思路。在具体操作中，应该考虑具体情况，灵活运用。

用access进行报表或窗体设计，有时可能会出现这种情况：设计好的计算或引用的控件有时会显示为“#错误”。这不是因为你输入的公式或引用错误，而是因为你要进行的计算或引用暂时没有数据信息所致。比如下面这个文本控件的公式－－

="符合搜索条件的记录共" & 复合查询子窗体.Form.计数 & "条"

这个表达式并不错，它放在主窗体上是要对子窗体里的筛选数据进行计数，子窗体里有几条数据，它就会显示一个常规数字。但是，如果子窗体里没有数据，这个控件就会显示“#错误”。这是因为设计时只考虑了一般情况，而未考虑特殊情况所致。解决的办法很简单，将上面那个公式改成以下公式即可－－

="符合搜索条件的记录共" IIf(IsError(复合查询子窗体.Form.计数),"",& 复合查询子窗体.Form.计数) & "条"

这样改好后，如果有数据就如实显示；如果没有数据，将不再显示“#错误”。

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