当企业采购了CRM客户系统了之后,下一步重要的问题就是如何有序的开展CRM系统的实施。众所周知,CRM 系统可以帮助公司管理客户关系并改善用户体验,不但能稳定老客,同时能拓展新客,实现自动化销售。但推行实施 CRM 系统并不容易,如何让员工更快地学习并准备好使用系统,是企业在实施CRM时不得不面对的难题。综合了​各种原因之后,总结出部署实施CRM系统的几个关键性要素,助力企业快速上手。

1、实施前的准备工作。
CRM系统实施前需要自上而下进行安排部署,比如人员、资金、计划等。比如,有哪些人员需要参与呢?不只是销售人员,还要有策划、成本、财务、技术相关的人员支持。因为CRM项目涉及到多个部门,需要从多部门去借调1-2人成为部门代表共同构成项目组。从时间上来说,整体的时间周期的安排以及相应的任务考核要明晰,并落实到相应的KPI中。对于中小企业来说,相应的职能部门以及流程上相对简单,也需要对应到人以及考核当中,才能最终落到实处。
2、CRM系统的技术支持
服务器是否满足相应人数以及使用频次,配置对等的服务器是系统能正常运行的支撑,只有这样才能能随时随地的通过CRM完成数据访问,确保工作效率和提高客户的满意度。同时,系统后续的维护也尤为重要,CRM系统实施后又该如何维护呢?很多企业低估了CRM维护的作用,一旦它出现问题时总是让人措手不及,且会带来一定的损失,维护分为技术安全维护,来保证系统的稳定运用,还有就是功能流程的升级来保证实施效率。
3、高效的培训让CRM客户软件更顺利实施
由于有些企业采购CRM软件的成本比较高,认为操作简单,员工使用几天就自动上手了,而忽视了培训工作。而事实上,CRM改变的是一种工作方式,将原来的同客户的沟通管理很多程度上转为了线上,要学会用系统数据说话,通过系统了解每个客户的业务类型,查看之前的订单和之前的留言等。不仅如此,同事之间的线下沟通也线上操作,是一个适应和磨合的过程。所以,这个时候的全员培训就显得尤为重要了。
4、CRM软件功能拓展和集成  
对于中大型企业而言,公司采用的不只是CRM系统,还会有OA、ERP、财务管理等多系统,这时候就需要做接口的对接和系统集成,使多系统数据实时同步,才能更高效的进行任务分配、业绩管理、财务审核等工作。这是一个相对长期的过程,需要多端口不断进行测试去逐步实现。
5、CRM系统使用的反馈工作

实施CRM软件需遵循PDCA过程,良性循环,发现问题并及时处理。在实施过程中,可以分阶段搜集使用者的反馈,提出使用CRM系统的过程中遇到的问题,使用中的好处等等。这样既可以改进CRM软件在使用中产生的问题,也能加深一线员工的使用体验,确保他们尽快熟悉上手。

总之,CRM客户系统怎么用?具体实施的过程不能强势而为,而要让员工了解到使用的好处而慢慢导入。只有深度了解CRM系统的使用方法,才能更方便客户的管理以及部门间的高效协作。奇之士CRM包含了客户管理、合同资源、财务管理、进销存管理等多个模块,使办公简单轻松,同时还为针对每个公司的不同问题展开免费的培训和系统维护,帮助每个公司顺利开展,投入使用。

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