思讯服装之星V8盘点机条码数据采集器无线条码扫描枪智能终端PDA-汉码盘点机无缝对接
1. 前言
汉码盘点机无缝与思讯服装之星V8无缝对接,通过WIFI,3G/4G无线网络连接后台数据库,实时与后台数据库进行数据传输。在PDA上可以通过扫描条码完成采购收货,采购退货,批发销售,批发退货,仓库盘点,仓库库存价格查询,调价单的功能。扫描条码,录入数量,立即生成后台ERP中的各种单据。能大大提高工作效率,降低人工手工出错概率,提高仓库管理数据准确性。
1) 盘点机软件操作简单易上手,只要会用进销存管理软件就会使用盘点机软件;
2) 盘点机软件设计尽量支持快捷键操作,支持单手可持,操作时无需频繁点击触摸屏;
3) 盘点机软件严格测试,性能稳定,网络传输速度快。
2. 网络环境
在我们使用盘点机之前我们需要搭建无线网络环境,下图显示的就是网络架构图。
3. PDA盘点机软件功能使用说明
3.1. 采购收货
图表 13 进销存管理软件中操作流程及PDA上操作流程
PDA采购收货操作流程详细说明:
1) 输入用户名,密码登陆进入【主菜单】,按【上】【下】键选择【采购收货】,按【OK】键,进入采购收货单界面。
2) 单据表头资料选择:如果从采购订单引出可以按【F3】快捷键,进入采购订单查询界面,选择需要进行采购收货的采购订单。如果是新增【采购收货单】,选择表头资料后,按【F2】键进入明细扫描界面。(按【上】【下】键快捷选择表头资料,按【OK】键焦点自动跳入下一项)
3) 扫描条码,录入收货数量。支持色码和自编码扫描。如果扫描的是色码,则直接输入数量即可。如果是扫描的自编码,那么就需要先选择颜色尺码,按【OK】确认后录入数量。录入数量后按【OK】确认,即完成一种商品的入库扫描。
4) 保存单据:循环扫描商品,选择颜色尺码,录入数量,完成所有商品的采购收货扫描后即可进行单据的【保存】。按【F2】快捷键即可执行单据保存。
5) 单据审核:单据的审核可以在进销存管理软件中执行,也可以在PDA上按【F1】进行单据【审核】。
3.2. 采购退货
图表 13 进销存管理软件中操作流程及PDA上操作流程
PDA采购退货操作流程详细说明:
1) 输入用户名,密码登陆进入【主菜单】,按【上】【下】键选择【采购退货】,按【OK】键,进入采购退货单界面。
2) 单据表头资料选择:如果从【采购收货单】引出可以按【F3】快捷键,进入【采购收货单】查询界面,选择需要进行采购退货的【采购收货单】。如果是新增【采购退货单】,选择表头资料后,按【F2】键进入明细扫描界面。(按【上】【下】键快捷选择表头资料,按【OK】键焦点自动跳入下一项)
3) 扫描条码,录入退货数量。支持色码和自编码扫描。如果扫描的是色码,则直接输入数量即可。如果是扫描的自编码,那么就需要先选择颜色尺码,按【OK】确认后录入数量。录入数量后按【OK】确认,即完成一种商品的退货扫描。
4) 保存单据:循环扫描商品,选择颜色尺码,录入数量,完成所有商品的扫描后即可进行单据的【保存】。按【F2】快捷键即可执行单据保存。
5) 单据审核:单据的审核可以在进销存管理软件中执行,也可以在PDA上按【F1】进行单据【审核】。
3.3. 批发销售
图表 13 进销存管理软件中操作流程及PDA上操作流程
PDA批发销售操作流程详细说明:
1) 输入用户名,密码登陆进入【主菜单】,按【上】【下】键选择【批发销售】,按【OK】键,进入批发销售单界面。
2) 单据表头资料选择:如果从【批发订单】引出可以按【F3】快捷键,进入【批发订单】查询界面,选择需要进行批发销售的【批发订单】。如果是新增【批发销售单】,选择表头资料后,按【F2】键进入明细扫描界面。(按【上】【下】键快捷选择表头资料,按【OK】键焦点自动跳入下一项)。
3) 扫描条码,录入实发数量。支持色码和自编码扫描。如果扫描的是色码,则直接输入数量即可。如果是扫描的自编码,那么就需要先选择颜色尺码,按【OK】确认后录入数量。录入数量后按【OK】确认,即完成一种商品的发货扫描。
4) 保存单据:循环扫描商品,选择颜色尺码,录入数量,完成所有商品扫描后即可进行单据的【保存】。按【F2】快捷键即可执行单据保存。
5) 单据审核:单据的审核可以在进销存管理软件中执行,也可以在PDA上按【F1】进行单据【审核】。
3.4. 批发退货
图表 13 进销存管理软件中操作流程及PDA上操作流程
PDA批发退货操作流程详细说明:
1) 输入用户名,密码登陆进入【主菜单】,按【上】【下】键选择【批发退货】,按【OK】键,进入批发退货单界面。
2) 单据表头资料选择:如果从【批发销售单】引出可以按【F3】快捷键,进入【批发销售单】查询界面,选择需要进行批发退货的【批发销售单】。如果是新增【批发退货单】,只要选择表头资料后,按【F2】键进入明细扫描界面即可。(按【上】【下】键快捷选择表头资料,按【OK】键焦点自动跳入下一项)。
3) 扫描条码,录入实发数量。支持色码和自编码扫描。如果扫描的是色码,则直接输入数量即可。如果是扫描的自编码,那么就需要先选择颜色尺码,按【OK】确认后录入数量。录入数量后按【OK】确认,即完成一种商品的发货扫描。
4) 保存单据:循环扫描商品,选择颜色尺码,录入数量,完成所有商品扫描后即可进行单据的【保存】。按【F2】快捷键即可执行单据保存。
5) 单据审核:单据的审核可以在进销存管理软件中执行,也可以在PDA上按【F1】进行单据【审核】。
3.5. 存货盘点
图表 13 进销存管理软件中操作流程及PDA上操作流程
PDA仓库盘点操作流程详细说明:
1) 盘点单号申请:在思讯ERP中进行盘点单号申请,并生成盘点批次号。
2) 选择盘点单:在PDA的主菜单,选择【仓库盘点】,进入仓库盘点界面,选择盘点单号,进入盘点扫描界面。
3) 盘点扫描:扫描商品条码,显示商品档案信息,核对商品档案信息,录入盘点数量,按【OK】确认,即保存盘点记录。如果是扫描的条码是自编码,则需要选择颜色尺码后按【OK】确认,再录入盘点数量,按【OK】确认。也可以设置为自动扫描,即扫描条码自动增加数量1的方式。
4) 循环扫描完成所有需要盘点的商品后,在扫描条码的过程中,盘点记录已经实时保存到了后台ERP数据库中,所以盘点扫描完成后我们只需要打开后台ERP,即可看到盘点单数据,并按照思讯的盘点流程来做后续的盘点处理,比如盘点报表,核对差异,并对差异进行处理即可完成盘点整个流程。
3.6. 实时库存查询
PDA实时库存查询操作流程详细说明:
1) 在PDA主菜单选择【库存查询】,进入实时库存查询界面。
2) 扫描商品条形码,即可显示商品的各仓库库存情况,以及商品档案信息(款号,名称,单位,规格,库存量,售价等)
3.7. 调价单
图表 13 进销存管理软件中操作流程及PDA上操作流程
PDA条件单操作流程详细说明:
1) 在PDA主菜单中选择【调价单】进入调价单新增界面。
2) 选择录入表头:选择“门店”,“生效日期”,按【F2】进入调价单明细扫描界面。
3) 调价扫描录入:扫描商品条形码,输入“现进价”,“现售价”和“现会员价”后,按【OK】键确认,即完成一条商品调价明细录入。
4) 重复步骤3,扫描所有需要调价的商品,并录入现价。
5) 调价单保存:按【F2】快捷键或者点击【保存】按钮,即可执行调价单保存。
6) 调价单审核:按【F1】快捷键或者点击【审核】按钮,即可执行调价单审核。
申明:以上文字为“武汉汉码科技有限公司”原创,转载时务必注明出处。
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