Excel技能总结（WPS）

文章目录

1.数据去重并统计重复次数
2.给数据添加字符
3.快速找出两列数据内容不同的方法
4.使用substitute函数
5.巧用sum函数
6.序列自增的两种方法
7.VLOOKUP函数的使用

1.数据去重并统计重复次数

注意：你会对最后一步选择“值和数字格式”感到困惑，为什么要有这一步？我在实践中发现在某些场景下如果把A列原始数据删掉的话由公式计算出来的结果也会随之失效，或者想把计算的结果粘贴到另一个Excel文档中的话就需要这一步。
备注：需要用到的公式 =COUNTIF(A:A,B2)

2.给数据添加字符

有时候数据需要添加单引号才能插入到数据库，所以有时候需要对csv或excel中的数据做一定的处理

备注：
(1).需要用到的公式 ="'"&A1&"');"
多列：="insert into [haha].[dbo].hehe VALUES('"&A1&"','"&B1&"','"&C1&"');"
(2).也可以把数据导入到相应的数据库中，用拼接函数生成更好一些，可参考该文章中的“将表数据改造成insert语句”：https://blog.csdn.net/m0_37739193/article/details/104198023

3.快速找出两列数据内容不同的方法

（1）利用Excel的定位功能：
选中需要对比的两列单元格中的内容，按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。
这里有许多的条件可供选择，此处选择【行内容差异单元格】后确定，可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色，就会更直观的将不同的内容显示出来，方便后续查看。

（2）利用公式查找：
Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理，其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格，在本例中为C1单元格。然后在C1单元格输入以下的公式：
=IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,"同","不同")
它的含义为，比较A1和B1单元格中的内容，如果内容相同则显示“同”，如果内容不相同则显示“不同”。
在C1输入公式后，将这个单元格向下拖动，使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充。就可以看到比较结果了！

4.使用substitute函数

前言：在excel中，常用的替换函数有replace和substitute函数，这两个函数都可以替换单元格中的部分内容，功能和ctrl+H的功能类似，但是使用函数的目的一方面不会破坏原数据，另一方面与其他函数结合可以实现更多功能，对于substitute的参数=substitute（单元格，被替换的字符串，新字符串，指定替换第几个），第四个参数可以省略，表示全部替换。而replace函数的参数=replace（单元格，从第几个字符开始替换，替换的字符个数，新字符串），从参数可以看出来这两个函数的替换角度是有区别的，前者是直接指定把替换为，后者是从第几个字符开始替换，替换几个字符，替换成什么。这两种思路在工作中根据具体情况选择简单的一种即可，下面就通过实例看一看他们的使用方法吧。
所需公式：="host-"&SUBSTITUTE(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),1)),".","-")

参考：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1624463197570546403&wfr=spider&for=pc

5.巧用sum函数

前言：在工作中有时候需要统计多条数据的总和，可以用sum函数自动算出多行数据的总和很是方便
所需公式：=SUM(b4:b21)、=SUM(C4:D21)

6.序列自增的两种方法

说明：第一种方法（直接往下拉）比较常用，但是当行数非常多比如几十万行的时候第一种方法就显得很笨了，第二种方法更适用于数据量大的场景。
需要注意的是第二种方法单元格里的内容必须是数值类型的，如果是文本类型的话该方法会不生效，如果最终结果非要是文本类型的话可以先转换成数值类型，生成序号后再转换成文本类型即可。

7.VLOOKUP函数的使用

说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
如下图所示：要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

也可以指定文件，方便操作：

参考：http://www.360doc.com/content/13/1119/20/9842991_330586745.shtml