提高工作效率的6大法则

01.先做最麻烦的事
02.建立未做事项清单
03.利用好碎片时间
04.给每一个工作任务限定时间
05.提前准备下一步
06.总结和思考
参考

进入职场，
你是否曾通宵达旦的工作？
你是否曾忙得焦头烂额、身心俱疲？
你是否总觉得每天有做不完的事儿？
可回看身边同部门的其他小伙伴，每天都能有条不紊，提前完成工作，甚至还能得上司的夸赞。
对此，你是否产生过疑惑与不甘？
进入职场，
工作中最可怕的就是一直埋头苦干，不去总结和思考。

我们应该通过一些日常实践，总结一些提高工作效率的小方法或小技巧，以便争取在最短的时间里尽可能把工作做到最好。

01.先做最麻烦的事

想要高效工作，如何安排工作先后次序是至关重要的。
许多人都喜欢从自己熟悉的事情开始，认为这些工作能够快速做完，剩余的时间便可以专心致志的来完成较困难的工作。
可事实上呢？
这样安排工作的人，不仅没能给高难度任务留出更多的时间，反而忙忙碌碌看不到自己的工作进度。
我们应该首先解决最不擅长的问题，其他的事情就不会给自己造成困扰。
并且麻烦的工作需要高度集中注意力，往往解决时间比自己预想的要多。
虽然有时候看起来是花费了较长的时间，但实际上却是为自己争取了更多时间。

02.建立未做事项清单

人的脑容量是有限的，别把每一件琐事都交给自己的大脑存档。
适当的做一个“待办事项清单”效果会更好。
清单的作用，除了能时刻提醒我们有哪些事情没有做，还能让自己的工作更紧凑，并且做到心中有数。
高效工作并不只是加速完成，更重要的是合理安排时间。

而合理安排的前提就是：清楚的了解自己需要解决的事情到底有哪些。
一味的追求速度，容易遗漏部分工作任务，事后补救的时间会远远大于你节省下来的时间。
并且必须及时更新自己的未做事项清单，让具体工作催促你加速。

03.利用好碎片时间

世界上最公平的就是时间，每人每天都是24小时。
可同样的工作，为什么别人4个小时就能完成而你却需要一天？
因为：高效的人懂得利用零碎时间。
无论是公交地铁上的半个时，还是排队等电梯的3、5分钟，这些碎片化的时间看似没什么大用处，但利用好了就是你的宝贵财富。
比如：
上班途中，可以提前把自己今天要做的事情理出来，并进行排序和时间分配。
排队等电梯时可以查看一份邮件、回复工作群里的一条通知、给工作伙伴发送一条合作请求等。
利用短时间来完成一些不需要发散思维的简单工作对于我们而言，也是一种提高工作效率的方法。

04.给每一个工作任务限定时间

在规划工作的时候，应该给每一项任务都加上预估时间。
只有明确的限定了时间，才能鞭策自己尽快去完成。
同时才能更好的把控工作进度，合理安排其他事情。
限定时间最大的一个目的就是强制性要求自己去干，而不是一直拖拉着不去完成。

05.提前准备下一步

有备无患四个字无论是对生活还是工作都很重要。
提前做好准备才能在真正面对时游刃有余。
虽然凡是都有万一，但在已知的范围内提前准备一定没错。
不要试图计划项目中的每一件事，应该集中精力在紧接着的下一步。

通常情况，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，直到我们把所有事情完成。
高效的人不会浪费时间安排所有的路，但一定会提前安排下一步需要做什么，应该怎么做。

06.总结和思考

除了在工作过程中及时记录、合理安排，结束一项工作后也需要认真回顾。
对照记录的待办清单，看看是不是已经全部按要求完成。
周末休假时，回顾本周有哪些工作超时，哪些工作较之前更高效，顺便问问自己下周有哪些新的打算。
懂得总结的人才能不断的优化自己的工作方式，只会重复的人永远也不能变的高效。
在回顾中不断调整自己的工作态度和工作方法，在总结中让自己变得更优秀。
工作高效并不是与生俱来的特质，更多的是后天有意识的习惯培养。
养成好习惯，提高自己的工作效率，成为是职场中成长速度最快的人吧！

参考

１．蜗牛IT教育职场人必看：提高工作效率的6大法则
２．程序员是如何提高工作效率的？

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