如何掌控自己的时间和生活  ---阿兰·拉金

写下自己的目标

当把自己熟悉的目标写到纸上的时候，你就可以更加仔细地审视自己的目标，从而对自己的目标产生一个全新的视角。一旦它们有了独立的存在，你就可以仔细地观察它们——你可以对它们进行分析、修整、改变、更新，或者是重新的思考

找到没有意义的事情直接排除掉

当你很用心地列出了所有可能的A级活动之后，你会发现自己有太多的事情需要去做，而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序：如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想象，那现在你需要完全回到现实。要想做到这一点，你首先需要找出那些不重要的活动，并立即停止它们。

掌控时间

（1）列出可能的长期目标；

（2）立即动手，确定目标的优先次序，确认出A级目标；

（3）列出实现A级目标可能需要的活动；

（4）确立活动的优先次序，确定A级活动；

（5）安排完成A级活动的具体日程；

（6）按照日程完成相应活动

认真规划时间

要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，你只有一种途径：认真规划你每一天的时间。

晚上规划晚上规划~不妨尝试晚上早上都规划

起床时或晚上睡觉之前进行。通常情况下，人们在早晨都会比较清醒，在这个时候进行规划可以帮助你一天都保持劲头十足。因为当你对自己的任务比较清晰的时候，就可以很快地把所有的任务一件件完成。而且把所有任务的次序安排清楚之后，你通常就不会被意外发生的事情打断。

在晚上进行规划也有一定的优势。因为这个时候你会对自己当天所遗留下来的任务比较清楚，因此你也就可以更加有选择性地安排第二天的工作。而且当你一天的工作安排停当之后，你就不会再浪费时间去考虑自己到底哪些事情该做，哪些事情不该做了。晚上进行规划的另一个优势就在于：你的潜意识会在夜间不断工作，并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案，甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法，这样当你第二天到达办公室的时候，你的精神状态就会达到最佳。

把握黄金时间

要想进行好时间规划，你还需要了解一下什么是黄金时间。我们每个人都有两种黄金时间，一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态达到最高潮，工作起来自然也就最有效率，不同人的内部黄金时间是不一样的，有的人上午精神状态最好，而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。而外部黄金时间则是指跟其他人——比如说你的同事、朋友或者是家人——打交道的最佳时

把刚到办公室的黄金时间用在重要的事情上~

刚到办公室的时候不要做一些诸如读报纸、回电话，处理昨天没完成的工作，或者干脆跟同事或下属闲聊的很不重要的事情上，这些可以留在下午精神状态不好的时候呢？

不要把时间安排的太满~

不要把日程排得太满，以免自己吃不消，或者安排的过于紧凑，而没有自己的可支配时间。当人们过于沉浸于眼前工作的时候，他们很容易忘记自己真正的目标。这时他们就会把大量时间花在那些并不重要的事情

不要一味的工作

在工作上投入的时间越多，他们就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。解决这个问题的答案在于：不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。

注：

经常展望以后的生活~

我发现经常展望两三个月以后的情形是一种不错的时间规划方式，这个时候我们就可以想想以后美好的日子。

注：

早上在车上的时间安排~听英语~做计划~记忆力训练

买些录音带学学外语、听听商务报告，或者是接受记忆力训练。你还可以利用上下班这段时间来规划好自己一天的工作，并在来到办公室之后把它们写到纸上。

注：

潜意识里考虑事情

入睡之前，向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题，这就叫做虽睡犹在思考。

除掉工作！做一些自己的事情

在我看来，只要一个人完成了自己的工作，他们就应该有时间去做自己的事

注：

早晚定目标！检查

第一件事情就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上的时候，他就会检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。他的目标是能够得一百分，也就是要完成所有的工作。

列出事务清单

“事务清单”非常重要，我们不妨仔细研究一下。清单上的基本内容非常简单：在纸的顶端写上“今日事务”，然后在下面列出你当天想要完成的工作；每当完成一件事情的时候，勾掉清单上相应的内容，并随时补充上新的任务。

准备个专门的文件夹用于存放清单

不是随便地写到小纸条上。你可以把清单放进自己的备忘录里

注：

清单任务排序

用黑色来标记那些正常的任务，用红色来标志那些比较重要的任务。对于那些不喜欢设定优先次序的人，我向你们推荐一种方法：把A级任务和B级任务写到一张纸上，把C级任务写到另外一张纸上。你可以把AB级任务放到C级任务之上，这样每当你拿起AB级任务清单去挑选一件C级任务的时候，你都会意识到自己是在浪费时间。

列清单的作用是提醒而不要有压力

列完清单之后，你可以首先完成所有的A级活动，然后着手处理B级活动，最后处理C级活动。有时候你可能会完成清单上所有的任务，但大多数情况下你都无法做到这一点。而且即便你是以优先次序开展这些活动的话，你甚至连所有的A级活动都未必能完成。有的时候，你可能会完成所有的A级活动和B级活动，有时候你会完成所有的A级活动和B级活动，以及一些C级活动。很少有人能够完成所有的任务。但记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情

观察每五分钟

在学习以及应用时间管理技巧的时候，你刚开始最重要的任务应该是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。一旦能够自动地意识到这些模式，你就不应该再去考虑自己这些问题了

现在就完成它

那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。

注：

任务失败原因

当你最终没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。

注：

更加聪明的阅读

更加聪明地阅读”要远比“更加快速地阅读”更加重要。换句话说，你可以减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你的阅读时间毕竟有限。