转：GTD，Get Things Done（搞定时间管理）
这是一篇混转文章，来源有：
http://www.lifebang.com/archives/322
http://www.mifengtd.cn/articles/%e4%bb%80%e4%b9%88%e6%98%afgtd.html
GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。
弥缝第一接触GTD是在二月末的时候。弥缝做了一些的研究使自己更加明白这套时间管理方法，弥缝会在以后的日志中更多的讨论关于GTD的内容。
什么是GTD？
GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。他还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。
GTD守则：
收集任务
（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）
↓
过程
（每次按照顺序，一次只做一件事）
↓
管理任务
（列出有详细内容的to-do列表）
↓
复习任务
（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排）
↓
开始行动！
GTD处理图表：
---------------通往GTD的一百步-------------------
Duff @ Zaadz列举了GTD从入门到大师可以做的一百件事情，每个月照着这张表数一数，争取能达到90以上！
初段
- 我已经从头到尾读完了Getting Things Done这本书。
- 我随身携带日程表。
- 我只用日程表记录约会和有固定日期的活动。
- 我有一个真的收件箱（不是电子版）而且每天都用。
- 我有一个电子邮箱，按照我所希望的方式设置妥当。
- 我有一个语音信箱，按照我所希望的方式设置妥当。
- 我有办法随时记录自己的想法，无论用笔记本、电脑还是录音笔。
- 我在合适的地方和场合保存有“下一步活动”列表。
- 我有一个主要项目列表。
- 我听过GTD语音读物。
- 我记录“待处理”事件列表。
- 我有一个借出借入清单。
- 在我的电脑上有一个专门存放下载文件的目录。
- 我有一个轻松快捷的提醒文件或者方法。
- 我有一个轻松快捷地使用纸笔记录的方式，比如使用自动标签条。
- 在我的“下一步活动”列表中都是可执行的活动，没有仍然包含多个步骤的项目。
- 我每周都做计划回顾。
- 我维护一个“以后也许会做的事情”的清单，并且定期审阅、修改。
- 我有一个固定的办公空间。
- 我有所有需要的办公用品。
- 如果需要，我有一个移动办公空间。
- 我的电脑文件以最高效率的方式安排妥当。
- 我每周参加一个以GTD方法为中心的高效小组的活动。
- 在我头六个月实施GTD的过程中，每天晚上以“我如何去做”为题写GTD日记。
- 我每周和每月回顾GTD日记，掌握自己的进步。
中级
- 我已经坚持实施GTD3到6个月。
- 我已经读了两遍Getting Things Done。
- 我已经听了很多遍Getting Things Done的有声读物，已经耳熟能详。
- 我总是让“待做事项”有始有终。
- 我总是保持“借出/借入”清单有借有还。
- 我总是保证电子邮件收件箱在每天下午五点以前被处理完。
- 我总是保证下午五点前处理完桌子上的收件箱。
- 我总是在下午五点前处理完语音留言。
- 我总是每天处理完我的电脑里的收件箱目录。
- 我总是在每天五点前处理完各种收件箱系统。
- 我坚持在固定时间完成每周总结。
- 我没有在任何地方毫无头绪的堆放没有整理过文件资料。
- 在我的提示系统或者日程表中安排每年有几天专门清理文件。
- 如果有对人生不同层次的各种目标，在我的提示系统或者日程表中每季度安排几天总结这些目标。
- 至少每周反省一下自己对人生的更高目标，比如在每天早上，激励自己。
- 每周定期审阅更新自己的主要项目列表。
- 早上为一天做准备工作，晚上做回顾。
- 熟悉主流GTD在线工具，以及它们的优缺点。
- 我找到了适合我，并每日使用的GTD系统，无论是在线系统还是纸笔。
- 清理我的收件箱时，我会从头处理到尾，而不是突然去做其中某项看上去很容易的。
- 我熟悉脑图的使用，能够使用软件或者纸笔在合适的时候做脑图。
- 我了解五个自然计划模式的步骤，使用它们来指导个人计划和安排会议。
- 我了解评价每日工作优先级的三重模型，并且按照这种方式安排工作，或者我找到了更好的方法。
- 我了解选择行动的四条准则，并且按照这种方式工作，或者找到了更好的方法。
- 我尝试过GTDGmail等高效的email软件，或者找到了更好的适合我的方法。
高级
- 我已经坚持使用GTD系统超过六个月。
- 我订阅了GTD Connect并听过其中很多内容。
- 我听过43folders关于David Allen的podcast
- 我成功帮助三个人实施GTD方法。
- 我阅读过David Allen的其它关于个人效率的书籍。
- 我在每天1/4到1/2的工作时间中已经达到行云流水的工作状态。
- 如果能在我的系统中记录的东西，我从不把它们装在脑子里。每天我都会记录下我的想法、下一步要做的事情和项目。
- 我已经读烂了Getting Things Done，上面满是我的笔记。
- 要回的电话我都会24小时内回复，从不遗忘。
- 要回的信件也都会在24小时内回复。
- 如果我在收件箱里放入什么东西，我确信自己总会搞定它，或者我心安理得的知道为什么还没有做完。
- 如果我答应别人做什么事情，我一定完全相信自己会去做，否则我会及时告诉别人我做不了。
- 对需要我操心的各种事情和工作不再有低层次水平的焦虑感。
- 心止如水，我不需要的东西我从不看第二眼。
- 我的文件系统总是得到实时更新。
- 我是我所认识的人中最有条理的。
- 我从没有搞砸任何一项工作。
- 我已经记不得上次无法按照自己的GTD系统工作是什么时候了。
- 我看到别人搞砸自己的工作就不爽，因为我已经无法理解他们怎么会那样。
- 我从有4年GTD成功经验的人那里得到指导。
- 我了解GTD系统的优缺点，因为我已经开始研究其它的效率系统。
- 我的系统已经变成习惯，不再需要勉强自己执行。
- 我清楚看到自己的每日工作是如何让自己达到人生的一个个高度的。
- 我感到自己如此的高效和清醒，以至于我的创造力前所未有的爆发，并且我有办法抓住它们，将它们实现，只要我愿意。
- 我会坚定的说“不”，因为我总是清楚自己该做什么，什么对自己来说最重要。
大师
- 我已经坚持使用GTD系统达一年之久。
- 我的系统已经超稳定运行达六个月之久。
- 我的系统已经经过数次升级，为提高效率更换过工具，以适合我的生活方式。
- 我已经成功指导过10个人实施GTD系统，最久的超过六个月。
- 我轻易就可以做到提前10分钟赴约，并且做好准备，头脑清醒。
- 我在工作中总是处于一种行云流水的状态。
- 我从不用咖啡或者糖来刺激自己。我已经形成一种自激励。
- 除非万不得已，我不和做事没条理的人一起工作。
- 我是众所周知的说到做到的人。
- 我按照一个明智的计划锻炼身体，促进自己的健康、力量、心肺功能、灵活性和健壮。
- 我每天定时早起，然后轻松自如的进入GTD状态。
- 我定期做心灵训练。
- 我有一个个人事业成长的读书列表，定期完成。
- 我经常尝试新的效率工具，但只在最需要的时候，不是为了尝试而尝试。
- 当我承诺要做什么事，那件事就算完成了，无论要花多少精力，有多麻烦。
- 项目计划和脑图对我来说就象呼吸一样自然。
- 我把很多日常杂事分配给别人或者自动化，以至于不需要在亲自去完成。
- 我周围都是和我一样高效的人。
- 我有几个比我更高效的导师，并经常去拜访他们。
- 我的生活空间就象一个禅师宗庙，每件事有始有终。
- 我都办公室可以让人专注凝神半个。人们常常说在我的桌旁坐着感到多么的平和。
- 如果我愿意，我可以靠教别人怎么高效生活为生。实际上我还没有提，已经有人这么要求我了。
- 我可以自己写一本关于效率的书。或者我已经写了。
- 我总是比自己预料的更早的时候达到自己的目标。
- 工作和生活，其乐无穷。
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