近期由于数据整理,需要用到excel的多级列表相关知识,现整理如下。

1 原理
多级列表的原理一句话总结为:依据父级列表内容与子级列表标题相同的关系,逐级索引。

2 实现
(1)数据源

(2)索引关系—可以结合前述原理分析下述颜色相同具有索引关系的单元格

(3)实现步骤
(A)选中待处理数据源
(B)Ctrl + g 快捷键,打开定位对话框


(C)根据数据源中的首行标题创建名称:公式-> 根据所选内容创建名称

(D)查看生成的名称并检验是否与数据源相同:公式->名称管理器。若与数据源相异,则可以单独选中异常的列,然后再进行步骤(C),再通过(D)检验

(E)重新创建名称时,会有如下提示,选中“是”即可

(F)从数据库sheet跳转到主界面sheet

(G)选中A2单元格,再选中:数据->数据验证->数据验证

(H)选中B2,再选中:数据->数据验证->数据验证。确定后,会有报警提示,不用处理,选择“是”。

(I)查看,与数据源相同

(J)同理在“人员”列表,创建三级列表:数据->数据验证->数据验证。

(K)结果如下:

至此,一个三级列表创建完成。

4 将已经形成的列表,通过下拉方式复制到下一行,如下:

(1)此时B3不受A3的主导,而是受A2的主导

(2)选中B2

再选中:数据->数据验证->数据验证,将$A$2 修改为 $A2,确定

(3)再重新选中第一行,下拉,此时后续的多级列表均受主列表控制,原因是数据源的单元格自动变换了,A4就是自动变换的结果。

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