进销存管理系统和ERP的工作原理和实现方式有何不同？

一、ERP是什么？

ERP即企业资源规划（Enterprise Resource Planning），是一种集成管理软件系统。它的目的是整合和规划各种企业资源和业务流程，包括财务、物流、采购、生产、销售等，以提高企业的管理效率和业务水平。ERP系统可以实现多个部门的协同工作，促进业务流程自动化，并提供可靠的数据分析和决策支持。它是现代企业管理中不可或缺的重要工具之一。

二、ERP与进销存有哪些区别？

1、定义不同

ERP（Enterprise Resource Planning）管理系统是一种综合性的企业管理软件，它涵盖了企业各个部门的管理、业务流程的协同以及公司各种数据的整合。ERP系统的应用旨在实现企业管理信息化化、自动化、标准化以及流程化。

而进销存管理系统则是一种以订单为核心，全面管理企业采购、销售、库存、财务等业务的软件工具。它主要关注于企业的进出货物流、库存管理和财务结算等方面，包括了采购、入库、销售、出库、退货等流程。

2、功能不同

在功能方面，ERP系统与进销存管理系统都涵盖了基础数据管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等模块。不过，相对于进销存管理系统，ERP系统更加综合，具有更高级别的业务处理、数据分析和决策支持等功能。

3、应用范围不同

从应用方面来看，ERP系统的应用范围更加广泛，适用于各个行业和企业规模，能够有效地整合公司各种资源和业务，实现企业优化管理和高效运营。而进销存管理系统则更加专注于物流、库存和财务等领域，主要适用于零售、批发、仓储等需求。

4、成本不同

ERP系统的实施和运营成本较高，需要对企业的组织和流程进行整体规划和调整，相对比较复杂。而进销存管理系统的实施和运营成本较低，实施周期也比较短，更加适合中小企业的需求。

5、系统集成度

进销存是一个相对简单的单一系统，主要是对库存和销售进行管理，相对来说其集成度不高。而ERP则需要对企业的各项管理进行全面的协调和集成，以实现工作流程的完整性和便捷性。

6、功能深度

进销存主要解决企业库存和销售管理的单一问题，功能深度比ERP要薄弱许多，无法解决复杂业务管理问题。ERP则是一整套的管理系统，可以根据企业的实际需要，实现高度的可定制和可扩展性。

三、市面上常见的ERP与进销存系统种类有哪些？

市面上常见的ERP与进销存系统可以根据不同的分类方式划分不同的类型，以下是一些常见的分类方式及对应的类型：

1.应用领域分类：

(1)通用型ERP：适用于各类企业，如SAP、Oracle等。

(2)行业型ERP：适用于某一行业领域，如医疗、制造业、零售等，如金蝶医疗ERP、宋都ERP等。

(3)进销存系统：专注于企业生产和销售过程中的进货、销售、库存等业务流程管理，如U8进销存、金蝶进销存等。

2.部署方式分类：

(1)本地部署：所有软件运行及数据存储在企业内部的服务器上，如SAP等。

(2)云端部署：部分或全部软件运行及数据存储在云端服务器上，如钉钉、财务云、百数等。

3.数据传输方式分类：

(1)传统ERP：基于局域网实现数据传输，如U8、金蝶等。

(2)互联网ERP：基于互联网实现数据传输，如神州数码、微软Dynamics等。

四、进销存管理系统功能解析

1. 采购货物

购货订单是为了计划采购商品的单子。在确认采购需求后，可以手动录入购货单，也可以通过购货订单发起购货单流程。购货单仅仅只是一种计划，商品并没有入库，不影响实际库存。历史购货单报表可以对购货单进行退货操作，并且还能查看对应购货订单的详情。针对退货操作，也可以手动录入购货退货单，或者通过购货订单发起退货单流程，还可以对购货单操作退货操作发起退货流程。这样，即使出现了问题，也有一个完整的操作记录可供查看。

然而，企业的采购工作不仅仅是简单地向供应商提出采购请求。为了让采购工作更加智能化，数字化进销存体系中还有一项非常重要的功能：以销定购看板。

通过销货单的情况查看各个商品库存，自动计算出需要购买的数量，从而生成采购订单。这样，采购员可以更加便捷地对商品数量进行管控，有效遏制采购成本的过大增长。

此外，数字化进销存体系还支持智能补货功能。通过对各个商品采购及销售数量、库存数量进行计算，帮助企业准确计算出建议采购量，自动化生成采购订单，更高效地管理库存。

采购订单也有一项非常重要的功能：采购开票。由于采购订单仅仅是一种计划，在实际进货后还需要进行开票操作。采购开票可以对每一笔购货、采购退货单进行开票操作，同时在开票记录中可以查看每一次开票的详情。而购货入库单和购货退货出库单则是用于采购入库时做的单，计入库存计算，非常适合进行库存管理。

2. 销售货物

销货订单是计划销售商品的单子，也是数字化进销存体系中不可缺少的组成部分。销货单可以通过手动录入的方式，也可以通过销货订单发起销货单流程。历史销货单报表可对销货单进行退货操作并查看对应销货订单的详情。销货退货单也可以手动录入，也可以通过销货订单发起销货单流程，同时也可以对销货单操作退货操作发起退货流程。

销售工作的核心是要尽可能地将商品售出，从而获得更多的收入。为了让销售工作更加智能化，数字化进销存体系中也有一项非常重要的功能：原始单据。原始单据是存储销货原始单据附件的功能，既可以轻松地存储有用的资料，也可以有效地简化销售流程。

与采购开票相似，销售开票也是销售工作中不可或缺的一项功能。销售开票可以对每一笔销货、销货退货单进行开票操作，并且在开票记录中可以查看每一次开票的详情。销货出库单和销货退货入库单则是销货出库时做的单，计入库存计算，非常适合进行库存管理。

3. 仓库管理

在数字化进销存体系中，仓库也是不可或缺的一环。调拨单是指仓库之间可调拨库存的单据，计入库存计算。盘点则是针对各个仓库的商品进行盘点，从而生成盘亏/盘盈单，计入库存计算，是非常重要的一项功能。

除此之外，库存预警也非常需要注意。库存预警模块可以对各个仓库的商品进行超储量、短缺量进行计算，便于随时掌握查看各个商品的库存情况，并做出有效的库存管理决策。而其他入库单和其他出库单则分别是盘盈和盘亏以及其他入库和其他出库类别，采用这种方式进行入库和出库，也可以方便地计入库存计算。

4. 资金管理

除了库存、采购和销售之外，资金也是企业数字化进销存体系中的一个非常重要的环节。收款单和付款单都是记录欠款的核心功能，分别用于对客户和供应商的欠款进行收/付款记录，并计入对应的欠款计算。

此外，其他收入单和其他支出单也应该得到足够的关注。其他收入单用于记录其他业务收入、投资收益、主营业务收入等收入类别的收款记录。其他支出单则是用于支付销售及采购费用，也可用于其他业务支出/营业费用等其他支出费用的记录。费用清单则可以对所有采购销售费用进行清单，对未支付的费用，在付款单中还可以继续支付。