能够被选中晋升的优秀员工,大都是具备很强的责任心和出色的业务能力,但很多刚晋升的朋友会进入一个“升职前为老板打工,升职后为下属打工的怪圈”。

为什么会出现这种情况,仔细观察你会发现这些刚晋升的管理者:思维还停留在执行层面,哪里有火往哪扑。

“太累了!不想干了,想撂挑子走人”。我身边就有这样一位朋友,假期闲聊时,朋友这样吐槽到:“我团队里还有一个资历老的,因为没有升职,工作上也有点不太积极主动和配合”,“没晋升前和我哦关系很好的同事,他工作上老有问题,我也拉不下脸说他”,“早知道这样,还不如不升,现在领导有问题没做好都来找我兴师问罪,搞得我两头不是人,左右为难”。

从业务骨干晋升到项目经理,还没高兴几天,迎面而来的就是各种麻烦和挑战:

1、每天和下属一起并帮助下属加班到十点,自己的工作才刚刚开始,老板就来催催催;

2、市场不景气,目标越来越难达成,团队业绩少了,到手的工资根本配不上工作量;

3、更让他心累的是,刚接手团队,业绩就下滑,团队里的质疑声越来越多,就连上级也开始动摇是不是晋升错了.......

这段时间,他自己超负荷工作,下属抱怨,上级不满,公司还在准备调整架构,淘汰业绩倒数的小组,他很着急。甚至想着干脆辞职算了,可自己又不甘心......

他的这种情况,大家都比较熟悉了。升了职反而心更累了,下属还在抱怨,都怀疑了自己,是不是根本不适合当领导?”这样不自信的想法。

其实,不少的职场人因为出色的工作能力而被提拔和晋升,却一直没有得到系统科学的管理培训。

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据不完全统计,几乎100%的工作优秀被提拔为项目经理后,都会出现工作不适、疲于应付的状况:

1、团队成员交付工作的质量不过关,自己却忍不住上手做;

2、认为当领导的就是要比下属强,自己大包大揽、更不懂示弱;

3、工作上夹在上级和下属间,搞得里外不是人,身心消耗巨大;

……

据统计,有近70%以上的新晋升的管理者,上任6个月后,仍然难以胜任管理岗位。而更残酷的是,根据职场的金字塔结构,新晋项目经理也会被分流:

当你在不同的工作层级,需要的能力也不同:

1、初入职场需要的是个人专业能力和人际沟通能;

2、成为一名初级管理者后,组建团队的能力、跨职能协作能力;

3、高级别的管理者要有组织发展能力和战略眼光;

公司会有一部分人,通过学习成长为优秀管理,一路晋升为中高层;而大部分人还在继续依靠本能或直觉做管理,不断的踩坑,最终陷入管理瓶颈,发展停滞不前。

管理即是一门艺术,也是一门科学。在丰富实践经验的同时,还要学习科学的管理理论,学以致用,融会贯通。

当你成为项目经理后,要在做事的同时,还要花更多的时间在人的身上。

要关注到团队中每个人,经常思考怎么调动大家少犯错误的去执行任务,而不是让自己沉迷于改表纠错。

为更好的开展工作,可以从以下4个方面关注人:

1、为团队指出清楚的方向和努力的目标;

2、唤醒和鼓舞团队挑战更高的业绩目标;

3、支持和帮助下属的成长;

4、建立合作的关系。

对于新晋升的项目经理来说,以下几点会更加重要:

1.制定计划和达成目标的管理能力

提前制定计划,部署和管理好实施工作的过程,是一项比较重要的能力,有句话说的好“有计划不乱,有预算不穷”定计划就是有步骤的去安排动作、匹配资源、管理好实施工作的过程就是能让大家不要偏离目标。

先用“工作分解法”把项目进行拆解,列出待办任务,为待办任务分配负责人,明确deadline(最终交付时间),再按照甘特图跟踪进度。

设定目标符合SMART(具体、可测量、可实现,与项目总目标相关、有明确时间要求)原则,及时的发现问题并提供帮助,保障过程不偏离,从而保证交付质量。

这样做,项目“返工”的情况大大减少,摆脱了项目经理加班救火的困境。

2.良好的沟通协调能力

能够准确的表达清楚自己的意图。这是项目经理的一个重要能力。管理者最重要的能力之一就是会沟通,你给出的指令清楚,别人才有可能执行的准确。

按四象限法划分事情,根据不同象限的事情使用不同的方式去沟通:

第一象限

紧急且重要的事情,马上做,及时说;

第二象限

紧急不重要的事情,授权做,慢慢说;

第三象限

重要不紧急的事情,计划做,合理说;

第四象限

不重要不紧急的事情,减少做,不用说;

沟通的时候多使用乔哈里视窗模型进行交流,增加信息沟通、促进团队发展、激活组织动力、加强组织间关系。

3.抓住本质,复杂问题简单化

这对于刚晋升的项目经理,一个很重要的能力,看似复杂的现象,其实不过是简单事物的投影而已,通过抓主要矛盾和矛盾的主要方面把复杂的问题分解简单,从而达到彻底解决。

大多数管理者,在管理层中不断进阶的时候,都要经历有一段适应和角色转变的时期。

管理的本质就是解决问题实现项目目标,优秀且高效的管理者本质上都是用对了方法。


如果想快速适应角色转变,

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