常用办公软件摘要

本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题(中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态)，以及简单内容编辑方法(选取、移动、删除和复制等)。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍键和键的使用特点，使用键删除插入点前面的一个字符，使用键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用。 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题是什么样子，正文又是什么样子。 段落级排版：每个段落的首行是不是要空两个字符。 文档级排版：与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1)跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2)设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点(Point)(一点大约为1/72英寸)。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3)修改原有字符格式 4)字符格式的复制 格式刷的使用，“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 段落是文档的基本组成单位。每次按下键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进(空格也被作为字符看待)，也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置(回车就意味着一个段落的结束)，因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 　　“分栏排版”是报纸、杂志中常用到的排版格式。 　　Word通过分栏功能，将一页中的全部或部分文档设置成多栏的形式，即正文在一栏中排满后，从此栏的底端转向下一栏的顶端。不同栏的宽度可以相同也可以不相同。 　　我们可以在此对话框中明确指定要使用的栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线等。在进行设置的同时，预览框中可以显示分栏结果。 　　页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 　　页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距，以达到理想的打印结果。 纸张大小： 设置页边距和页眉页脚。 走纸方向： 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格； 表格外观的修饰，强