估价入库单_金蝶KIS商贸版软件估价入库单_金蝶KIS商贸版软件

估价入库单_金蝶KIS商贸版软件 估价入库单仅适用于高级版、标准版 估价入库是指商品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批商品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库商品的数量以及暂估单价入库处理并记账，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并记账。 一、操作说明： (一)操作路径 单击【功能】→【采购管理】→【估价入库单】，或者单击‘采购管理’导航图中的图标。 (二)操作界面图 (三)简要操作指引 1、估价入库单包含三种单据类型，分别是：、、，其中不显示在单据类型下拉列表中，不能手工录入，只能通过估价入库的冲回过程自动生成。在(单据类型为估价冲回(蓝单)，以下简称)审核后，系统自动生成一张数量与相同、单价与原相同的估价冲回(红单)，将原估价入库金额冲回，通过工具栏【前单】、【后单】功能或者序时簿可以查询到这类单据。 2、填制可以手工制作，也可以选择供应商后，通过【关联】→【选择采购订单】来选择采购订单关联生成估价入库单。 3、由于发票未到而暂时估计的价格，因此不涉及到税费。 4、一张单据可以关联引用多张的多个明细分录生成，关联生成后可以增加、删除明细，也可以修改引用的订单记录的数量、单价。 5、一张允许被同一张重复引用，从而实现对明细分录的拆分和订单执行跟踪。多次引用的执行数量为累计引用数。 6、估价入库的商品发票等相关凭据到达后，可单击工具栏中的【冲回】快速生成估价冲回(蓝单)，或由估价冲回(蓝单)关联估价入库单生成。 7、审核后，系统将自动生成一张对应的，来将原估价入库单冲回，此单是系统自动生成的机制单据，不能手工录入。通过工具栏【前单】、【后单】功能或者序时簿可以查询到这类单据。 8、估价入库的商品发生退货时，可通过填制估价退货单处理。但估价退货单的单据表体无法选择商品，必须通过估价退货单引用估价入库单生成，或者在估价入库中选择【关联】→【生成估价退货】生成。 二、专家温馨提示： 1、的每一笔分录支持多次冲回，可根据实际发票或有效凭据数量进行部分冲回处理。 2、生成的不能增加明细分录，但可以删除或者修改数量、单价等信息，数量必须小于等于估价入库单未冲回数量。 3、不能进行任何操作，是由自动控制的，的审核、反审核、修改、删除等操作，都会同步自动处理的相同操作。 4、选择【查看】→【格式】→【单据表体设置】，将冲回数量、退货数量和未冲回数量设置为显示，可直接在单据上查看到冲回、退货及未冲回数量；保存后，其退货数量累增反写到原的退货数量中；保存后，其冲回数量累增反写到原的冲回数量中；如果估价入库单被全部冲回，单据上将被标识“冲回”图章。 5、如果由关联生成，再关联生成时，退货数量反写减少订单的执行数量，如订单已“关闭”则自动置为未关闭状态。而关联生成由于同步生成相同数量的红单，故不反写订单的执行数量。 6、、和审核后，可通过‘财务管理’中的功能自动生成记账凭证。每张单据只能生成一次凭证。 7、估价入库单的各个单据审核后就不能再进行编辑，如需修改需要先将单据反审核。各个单据如果被其他业务单据关联或者已经记账则不能被反审核。 8、审核后，系统将此单中的所有商品进行入库处理，增加各商品的库存数量及金额；审核，系统将此单中所有商品进行出库处理，减少各商品的库存数量及金额；以及审核后，按金额差调整库存金额。 9、与和不同的是，由于的入库价格本身是一个不太准确的数值，因此估价入库类单据不参与价格的跟踪管理；与和相同的是，同样遵循价格自动取数规则。