五年了,别再把务虚会开 “虚” 了
这是头哥侃码的第210篇原创
上个月,为了配合公司的半年度战略讨论会,我特意留出一个周六的时间,与几位Leader在公司的会议室里开了一次部门半年度务虚会。
让我没想到的是,几位小伙伴在这次讨论过程中都表现得非常亢奋,所以不知不觉就到了晚上,等我走出公司大门的时候已经是晚上六点多了。
走到地铁站,回头看了一眼西天凄艳的晚霞,一时心血来潮,打开手机,在微信朋友圈写了一句 “半年度务虚会圆满结束,期待大家的表现!”,然后我还刻意配了一个手握拳头的可爱小熊图片,以代表正能量和励志。
几分钟后,有位朋友在评论区写道:“务虚会就是务实会议的对立面,说实话我很讨厌这个词。”
“平时就经常看你在朋友圈发一些虚头巴脑的东西,看来你和你的团队都一个德性!”
你瞧,讨厌我的人还真的不少。
我早就说过,出来混就是要 “脸皮厚”,否则你每天都会煎熬在 “网络暴力” 的危害之中。
我也没客气,直接在评论区回怼:“你无知,我不怪你,如果你对务虚会的作用及功能不了解,就请不要说那些B话暴露你的无知。”
写完这句话,我把手机调成免打扰,将整个身体靠在地铁的扶手柱上,开始闭上眼睛思考。
1
近五年以来,每到二月和七月,我所在的公司总会开启一些务虚会。
在我看来,虽然名字里带有 “虚” 字,但却是围绕如何更好实干的头脑风暴来开展的,希望能在某些特定话题上务出思路、务出办法。
有人说,干这事的目的是什么?在我看来,无非是统一思想,确立目标,凝聚共识。
这话别扭,怎么听怎么像大道理,啥意思?那我来举个例子。
比如,半年的工作收官了,大家对 “故障较多,这个问题是怎么看的”,听一听张三的想法,看一看李四的建议,试图在总结经验、汲取教训、寻求规律的过程中寻找得失。
但没想到的是,就因为张三和李四来自不同的部门,看问题的视角不一样,所以在问题归因上产生了分歧。
张三觉得,之所以故障多,主要是因为应用系统的测试没有做好,而且测试数据与产线数据的真实性相差太大,所以才导致很多问题在测试环境无法发现。
李四觉得,这压根跟质量就没半毛钱关系,主要是因为运维的自动化脚本做得太烂,不是卡死就是把发布分支搞错,所以才导致很多问题在发布过程中就已经错了。
最终,张三觉得下半年的目标应该是解决测试数据的真实性上,但李四反对,他觉得下半年的目标应该是解决运维自动化建设的正确性上。
好了,公说公有理,婆说婆有理,吵起来了……
说到这,可能有人会说:“你真能扯淡,这不就是一场甩脱大会吗?”
搞笑了,啥叫甩锅?无非是企图将自身的矛盾转移到其他地方去,让别人来背黑锅的意思。
但务虚会的意义并不是为了矛盾转移,而是围绕着完成任务解决问题,统一思想,全面系统的做好前期准备工作,使每一个要素有机结合,为下阶段任务的完成营造氛围,创造条件。
对张三和李四来说,因为屁股决定脑袋,他们无法置身于全局的角度去思考问题,所以单从目标上来看,他们都没什么问题。但因为资源、精力与成本都有限,所以务虚工作的重要性如同战略分析工作一样,努力从数据的角度,站在客观环境、主观判断及老板尿性的原则上,去统一双方的思想。
但很多时候,可能无法真正的统一思想,那就只能统一目标,如果目标也无法统一,那就只能靠官僚机制来强压了。
在我的经历中,即便强压,也必须在大庭广众下把话说明白。
所以在我看来,务虚工作还是很重要的,如果做得不好(或不到位),可能会陷入事倍功半的尴尬境地。
毕竟企业的进步与发展,最大的阻力一定来自于人心。
2
在我们公司的员工手册上,对务虚会的定义有这样一句话 —— 务虚会,谋实干。
这句话怎么理解?
大致是说,为做好务虚工作,一定要虚实结合,理论联系实际,否则会给人一种虚头巴脑不讲实际的感觉,务虚的最终目的还是务实,只讲虚的是没有人感兴趣的。
另外,务虚工作不是要只在规划初期才做的,而应该是随时开展,时刻强调,要向党的理论政策一样,当做一面旗帜,具有指引性,这样才能有成效。
在我的管理生涯中,我一直非常重视每个阶段的务虚会。
为什么?因为如果你不重视务虚工作,那就不能把握正确的方向,不能高效的开展工作,不能激发团队的自主性,那将会给实际任务的开展带来很多阻力。
就像上文里的案例那样,我每次召开务虚会,一般都会事先征求一个(或两个)比较聚焦的主题,并用一些相对轻松的话来预热:“下周一,大家晚上不要点饭,我给大家叫了必胜客。咱们边吃边聊,务务虚,谈一谈上半年的A,说一说下半年的B,开拓开拓思路,畅所欲言。”
在我的认知中,我一直把务虚看成在决策前对决策的可行性、具体操作、突发情况预案等的分析研究过程,是对事物发展规律与走势进行高屋建瓴的宏观把握。
所以,我每次都会做足准备,听取各方面的意见,认真且平衡的作出判断。
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有句话说的好,“不要再努力了,没有用!先搞清楚方向”。
是的,理清了思路,才能少走弯路。
如果思路像 “尿路”,那怎么走都是白费精力。这就好比是在大海里游泳偶尔抬起头来进行呼吸,在旅行途中停下来规划最佳游览线路,在砍柴的过程中磨砺一下斧头。
学会务虚,最关键是懂得 “务虚” 与 “求实” 的辩证法。
好了,就说到这吧。
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