外贸软件如何快速搞定报价让效率加倍
导读
当客户发来询价单后,外贸企业需要给客户提供相应的报价单。而报价单在很大程度上,决定了客户是将这份报价淘汰还是被吸引住眼球,因而一份完整、合理的报价单在外贸业务当中非常重要。汇信ERP支持企业快速生成报价单,智能高效,简化流程。
01直接导入报价明细
客户若提供了报价单信息的Excel,汇信软件支持将其直接导入到系统中。
02提供报价参考
客户若只提供了订单,则可从商品库中选择相应产品导入报价单中。此时,可以看到商品对应的配件资料及其用料损耗情况、历史工厂信息、历史价格信息、历史成交信息、历史采购信息,可以参考此类信息制定报价。
03报价公式自定义设定
汇信软件支持客户报价管理,根据要求填写利润率、成本价后,系统可以根据设定的公式自动算出理论销售价,从而根据理论销售价决定是否需要调整最终销售价。
04报价单在线审核
汇信软件支持报价单在线审核,无需进行文件传输、打印、存储、归档等处理。打破空间限制,加速审批;审批结果无需转发,一键即可抄送。更加智能高效,节省运营成本。
05报价单格式多样
支持自定义生成需要的报价单格式,并支持横版、竖版、带图片形式显示,最终可导出Excel、PDF、WORD、JPG等格式,也可直接通过邮件发送给客户。
利用ERP软件生成报价单,可参照历史价格和工厂信息,以及利用自定义公式算出的理论销售价,制定出更合理的最终报价;同时,按照自定义格式生成的报价单,涵盖内容全面,排版形式多样,可以提供给客户更完整的报价单。
以下客户已在汇信的帮助下成功实现数字化转型,集中有序地处理、分析和分享数据,提升营销及管理效率!
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