问题描述：

业务部门同事计划把开发好的Power BI报告文件统一分发给部门内各个相关组的同事使用。在分发报告的时候发现，PBIX文件将近1GB，邮件分享不支持，每次通过云盘分享十分不便，非常影响工作效率。

用户需求：

Power BI是否有Access软件中清理缓存数据的类似功能。

这样就可以直接发送不包含数据据的报告文件，既可以避免数据泄露的风险，还可以十分便捷的分享更新报告，一举两得。

解决方案：

根据同事的需求，Power Bi中是存在类似清理缓存数据的功能。但是和Access实现的方式又不完全一样。

在Power BI中，除了大家众所周知的.PBIX后缀文件，其实还有另外一种文件类型为.PBIT后缀的文件。通过把.PBIX文件转换为.PBIT文件，然后把.PBIT文件分享给相关用户，即可满足用户清理缓存数据的需求。

两种文件有什么不同呢？

什么是PBIX：

PBIX是一种完整的Power BI报告文件格式，包含数据模型、查询、数据转换、可视化、报表、仪表板和数据本身。

举例，如果您的Power BI模型处于数据导入模式，则不仅存储报告结构，还存储从不同数据源导入到Power BI中的所有数据。因此，当您与他人共享PBIX文件时，实际上是共享报告及其基础数据。

一句话概括：PBIX文件不仅保留报告结构，还包含从不同数据源导入到Power BI中的所有数据

什么是PBIT：

PBIT文件是Power BI模板文件格式，它只包含数据模型、查询和数据转换等元数据，不包含数据本身。这意味着PBIT文件比PBIX文件更小，更适合用于模板文件或共享数据模型，而不会泄露敏感数据。

举例，如果您将来自Excel文件的数据与来自SQL Server的一些数据混合，并将该数据加载到Power BI模型中，当您将该文件保存为PBIT时，它会清除所有数据，但保留报告结构。

一句话概括：PBIT文件仅保留报告结构，不包含来自源系统的任何数据

分享建议：

在企业组织内部，对于报告文件的分享，建议始终采取预防措施，尽可能的保护企业数据安全。

不建议使用包含基础数据的PBIX文件，而建议使用PBIT文件作为Power BI报告文件的分享方式。

尽最大可能避免泄露敏感数据的风险。

如何将Power BI PBIX文件转换为PBIT文件：

1，打开Power BI报告文件，点击功能区【File】

2，点击【Export】->【Power BI template】

3，填写导出文件模板的描述信息，然后【OK】

4，在搜索框选择文件存储路径 -> 【File name】 -> [Save]

最后总结，通过了解和学习本文介绍，大家可以快速了解Power BI PBIX与PBIT两种文件的基本概念和常用方法。建议大家亲自做一些测试，便于增加自己的体会和吸收，更多的理解其中的不同。

希望本文可以帮助到大家。

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