假如现在你有30分钟,你会做什么?
我有个闺蜜的朋友,时任某公司高管,每天的日程从早上到下班满满当当,晚上回家继续工作,闲聊的时候她经常调侃,你知道吗?每次我老公说今天又要加班? 其实那时候我当天的工作才刚刚开始。
我就问她为什么?她说,你不知道啊,日程上全是会。开完了这个喝口水下一个又接上了。微信还叮叮当当好多人找,刚有点空想思考一下计划或方案,就总会蹦出一些事打断你。所以我就养成了夜猫子的习惯,基本上方案都是晚上回家半夜里熬出来的。
我继续问她,白天一点时间都没有吗? 那如果你有30分钟,你会做什么?她说,其实也不是一点时间没有,因为有些会议会调整或临时取消。不过这些时间都很随机没什么规律。咋一空出来,我都还真不知道干啥,因为也没办法专注思考,所以基本也是刷刷微信熬着。
你瞧,连被开会的习惯都培养出来了。
”假如现在你有30分钟,你会做什么?“ 同样问到你,你的答案是什么呢?为什么呢?
今天我给你分享一个时间的分类方法,可以帮助我们规划时间和任务,在不同时间处理不同任务,获得高的时间投入回报。
01 时间分类
我们每天的时间段可以划分为三类:黄金时间、常规时间与碎片时间。
1)黄金时间
那些你觉得每天特别高效的时间,注意力特别容易集中,还容易有很多想法。这类时间被称为黄金时间,因为从产出的角度来讲,在这个时间工作,工作效率是平常的几倍都有可能。
2)常规时间
还有一些时间很固定,比如日常的例会、上下班、吃饭、午睡等。这些时间的时长和时间点都相对固定,适合安排浅层思考的事情。诸如读书、听音频、刷题等。
3)碎片时间
碎片时间,指无规律的时间,比如会议被临时取消,快递来了,会议等待的间隔等。这类时间经常以几分钟、十几分钟的姿态出现。但并不代表它很少,统计下来可能吓死人。
02 将时间按类别合理安排
了解这三类时间后,就可以根据自己的情况识别这三类时间,将工作任务按特点重新安排。
1)深度工作放黄金时间
这类时间一天并不多,你有也不一定都能空出来。因此只要有可能,就一定要安排高价值、需要深度思考的事情。
有的人会是早晨,有的人会是晚上,也有的人是上午。每个人不同,可以跟进时间记录去发现这个工作效率的黄金点。
发现之后就需要锁定这个时间,包括锁定你自己,建立舒适的环境,避免他人的打扰,充分发挥效应。
2)常规时间处理常规任务
这些时间的利用也要提前规划,可以用来处理固定的事情,建立节奏,用日程来管理。
3)碎片时间按清单工作
碎片时间的安排需要提前规划,在做月度计划、周计划的时候可以提前整理。将一些容易不重要的事情列成碎片工作清单。在碎片化的时间从这种工作清单中选取处理。比如整理手机照片、整理电脑。这些都可以在出差的路上处理掉。
是不是看起来很简单呢?要做好其实还需要做好目标管理和精力管理哦~~
你学会了吗?如果再有30分钟,你会做什么呢?
文/ThoughtWorks 禚娴静
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