酒店PMS变革之路：开放互联、模块化配置
曾经，我们都用过荧光笔和便利贴来做笔记，它们能显著地提醒重要的事项，但是最大的不足之处在于，不易编辑和修改。进入数字时代，这一难题迎刃而解。酒店PMS系统的发展也经历了类似的过程。
早期的PMS系统不过是能够进行拆分计算的Excel表格，以及基本的价格和库存管理提醒，当时，酒店前台就希望能够实现更多功能，灵活管理，自动计算。
可就在几年前，前台工作仍是通过各种表格、文件和挂图完成的，还有最重要的便利贴——黄色表示价格变化，粉色代表客房清扫，蓝色表示客房服务，等等。
PMS的演变
这些年来，PMS系统的演变一直很缓慢，整个市场被几个大公司占据。由于企业安装部署的成本高昂，新型专利技术系统的开发不多。但互联网和云托管技术的发展带来了重大转变，推动了云PMS的成长。
顷刻之间，以开源软件和云托管为技术支撑的PMS初创企业大量涌现。这些新兴PMS公司意识到，要想取得成功，就必须保持创新，让酒店能与各类管理工具实现对接。
要实现这一点，PMS公司必须能够对接合作伙伴的API，或是提供自己的API让合作伙伴连接。
API即应用程序接口，能够让不同应用程序实现无缝对接。在此前的文章中，我们也和大家详细解释过，API文档的质量很重要，关乎合作伙伴之间的系统连接。技术文档必须阐明该API所支持的功能和格式、user stories（用户价值功能点的描述）、最佳实践指导、开发者指南以及具体执行步骤。
开放API或公共API是公开资源，所有开发人员或解决方案工程师都可以借此完善自己的应用程序。通过该资源，企业无需雇用更多开发人员和工程师，就能够建立新的连接，开拓收入渠道，从而实现利润的增长。开放API对所有人都完全开放，能够快速吸引App参与。但是没有限制也会带来管理问题或使用不当的问题，例如，企业无法创造更好的用户体验或设计心仪的界面风格。
未来是怎样一番景象？
首先，我们必须认识到，PMS至上。PMS处于整个生态链的顶端，是一个庞大的数据库，现代酒店分销的每一款对接工具，几乎都需要访问这个数据库。但在另一方面，PMS的数据规模也取决于部署了该款PMS的酒店的数量。
酒店需要借助PMS数据提升效率，更重要的是要提升收益。越来越多的初创企业和老牌科技公司声称，只要采用它们的PMS系统，酒店就能提升顾客参与度，增加收益，创造更好的体验，提升直接预订量，洞察消费趋势，加强客户忠诚度并获得更多的增长机会。
但这一切都取决于酒店如何发挥PMS数据的价值。未来的世界将是开放互联的，这不仅仅体现在渠道管理上。开放互联的内涵广阔，可以有很多发展方向。那么对于未来，开放互联究竟意味着什么？
从PMS到HOS的演变
未来，PMS将逐渐演变成为HOS（Hotel Operating System，酒店运营系统）。 我们所熟悉的传统PMS系统将成为过去式，手动输入和操作数据的时代将一去不返。我们会进入一个新的时代，酒店管理平台会有各种模块化App和可选功能，酒店完全可以根据自身需求进行个性化配置。
这意味着什么？从当前的情况来看，绝大部分PMS的功能只适用于某一种酒店类型，如大型、小型、度假或城市酒店等。这意味着，用户即使只使用了系统的一小部分功能，也要为整个系统买单；或者相反，用户通过PMS系统来实现一些功能，但这些功能并不是该PMS原本设计里要服务的功能，用户还需要通过不同的UI界面来更新第三方App。无论是哪一种情况，酒店都未能充分利用自己所使用的PMS系统。
HOS系统在设计上是模块化的。也就是说，随着酒店规模的扩大或缩小，它可以选择使用系统所有的或部分的功能，打开或关闭一些功能模块，以完全适应酒店自身情况，从而对系统用户产生更大的吸引力，并符合各种酒店类型的不同需求。
HOS还能适应地域差异，将发票开具、政府汇报、财务要求等因素都考虑在内。当然，其中不可忽视的一点是，系统必须降低连接门槛，让服务供应商、App和技术解决方案等多方合作伙伴都能够与该系统对接，并且可以调用其共同客户的HOS数据。
开放API将建立连接的难题抛给了所有相关方，这也是最简单的解决办法。如此一来，用户可以管理自己的工具和App，而无需管理许可证或多个UI，从而降低传输数据的人为错误风险。
酒店PMS走向HOS，是必要的演变，而且迫在眉睫。但真正令人振奋的是什么？HOS将如何改变酒店和旅客的行为习惯？我们都听说过物联网，在日常用品内嵌入互联网计算装置后，就可以相互连接，传输或接收数据。这种连接也是为了提升顾客体验。
成功的酒店一直专注于顾客体验，了解顾客需要并满足他们的需要。如果酒店能够实现多方系统的对接，创造无缝衔接的高效体验，它们将赢得顾客青睐。
酒店已经能够实现移动端办理入住和电子房卡发放，但是酒店能做的远不止这些。
HOS系统能够实现更高效的运作。如果HOS系统与航班到达API和出租车App相连，在得知旅客的航班延误后，将信息发送至出租车App、酒店客房部和客服部，旅客抵达目的地之后就会收到短信，知道一切都已安排妥当。
此外，酒店还可以采用语音技术，将亚马逊的Echo语音智能助理或谷歌助手融入PMS。旅客可以发出指令，“Alexa，请多拿些毛巾”，“Alexa，一块三明治和一杯低糖可乐”，“Alexa，什么时候退房”。
只有当HOS能够在平台内共享数据时，才可以回应这些请求，并且能够提供翻译等服务。
未来，任何一家小酒店都不用担心语言问题了，即使收到“Alexa，チェックアウトは何時ですか?（日文：什么时候该退房）”这样的指令，英国南部的一家酒店也不用担心该如何回应，因为系统会自动翻译。
所有信息都存储于HOS，能够让旅客以更便捷的方式与酒店互动。这一目标的实现，需要酒店制定自己的旅客交互策略，而不是局限于PMS的条件。
由于实现了自动化和自助入住办理，酒店大堂不再需要传统前台。这不仅能够拓展社交空间，而且能够为酒店员工腾出更多的精力，他们可以通过更多的人际互动提升顾客体验，利用自动化系统收集整理顾客数据。
酒店前台未必会消失，但是前台和酒店客人的互动方式将会发生改变。
对于PMS来说，这是最激动人心的时刻，因为变革将从这里开始。未来将有无限可能和机会。不能拥抱变革的酒店，仅仅依靠品牌忠诚度和顾客关系也无法实现发展。
所有住宿业服务公司都意识到，它们可以利用真正的自动化、更顺畅的连接和大量的数据，提升顾客体验，进而提升客户忠诚度和商业价值。
酒店未来的发展将不限于PMS，更关乎连接和运营系统。HOS将由此崛起。它将走向何方？没有人知道答案。但是可以肯定的是，如果酒店未能搭上这趟列车，可能为时已晚。
*本文转载自微信公众号“环球旅讯”
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