Excel精选28个实用技巧实例学习
Excel精选28个实用技巧实例学习
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| 技巧 | 方法 |
|---|---|
| 1，一键求和 | 选中单元格→Alt + = |
| 2，一键插入条形图。 | 选中单元格→Alt + F1 |
| 3，单元格换行 | 选中单元格→Alt + Enter(回车键) |
| 5，快速生成下拉菜单（仅限文字） | Alt + ↓ |
| 6，带单位数求和 | eg. 556箱，600箱…… Q=556+600→ Ctrl + E(填充) →Ctrl + H(替换)，Q→ (替换为空)，全部替换 |
| 7，小写金额转大写 | 选中单元格→数字→特殊 →中文大写数字→确定 |
| 8，快速输入 √ × | 设置字体“wingdings 2” →(大写) P→√,O→×,R→□√,S→☒ |
| 10，文字随单元格大小变化 | 选中单元格→设置单元格格式 →对齐→缩小字体填充→确定 |
| 11，图片随单元格大小变化 | Alt + A(全选) 右击图片→大小和属性→随单元格改变位置和大小 |
| 12，快速提取数据 | 先手动提取一行→Ctrl + E |
| 13，快速拆分数据 | 先手动拆分一行→Ctrl + E |
| 14，快速合并数据 | 先手动合并一行→Ctrl + E |
| 15，不同长短的姓名对齐 | 选中单元格→设置单元格格式→对齐→水平对齐→分散对齐，分散改为2→确定 |
| 16，单元格横向变纵向 | 选中单元格→复制→转置 |
| 17，快速删除单元格中的空行 | F5→定位条件，空值→确定 →右击→删除→下方单元格上移→确定 |
| 18，快速修改照片底色背景 | 双击图片→格式，删除背景→标纪要保留的区域（然后鼠标操作）→保留修改→颜色填充（想改啥色改啥色） |
| 19，给姓名或文字添加拼音 | 选中单元格→复制→（Wold文档）粘贴→全选→拼音→确定→复制→（Excel单元格）粘贴 |
| 20，制作下拉列表 | （数据栏→插入下拉列表→手动添加；或者从单元格选择下拉选项→各选项注意用英文逗号隔开） 选中单元格→数据→数据验证→设置→允许，序列→来源，“选项A,选项B,……”→确定 |
| 21，快速找不同 | 选中单元格→Ctrl + \ |
| 22，制作合同到期提醒 | 表选中单元格→输入“=D2-TODAY()”,Ctrl + Enter(回车键)→数字→分类，常规→确定→条件格式，任选一个数据条 |
| 23，快速输入当前日期和时间 | 日期+时间：=now() 时间：Ctrl +Shift + ; 或者 Ctrl + " 日期可用 Ctrl + E 的方法提取 |
| 24，制作斜线表头 | Ctrl + 1→字体→设置上、下标及文字大小 Ctrl + 1→边框→加斜线 |
| 25，定制专属二维码 | 插入→功能图→二维码 |
| 26，自动添加边框 | 选中单元格→条件格式→新建规则 →使用公式……的单元格，输入‘=(点击第一个单元格，删除数字前的$)<>””’→格式→添加外边框→确定 |
| 27，冻结窗格查看 | 选中单元格→视图→冻结窗格 |
| 28，快速单元格的整理美化 | 选中单元格→Ctrl + T |
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