Excel基础操作(数据分析)归纳笔记
Excel
1. excel启动方法
推荐:win+r打开命令行,输入excel,回车
2. 常用方便快捷键的使用
F12 另存为
ctrl+s 保存
ctrl+E 智能键
ctrl+Q 快速分析
横向输入,利用table:向右移动,enter:换行,shift+table:向左移动,shift+enter:向上移动
时间格式:/或者- 输入
ctrl+; 当天日期
ctrl+shift+; 当天时间
now函数当前的日期和时间
0 1/5 输入五分之一,数字格式
数字最长15位,身份证需要用文本格式
原位填充:ctrl+enter
- enter后不换行
- 多个单元格同时输入同一个内容时,选中全部单元格,输入后利用此 快捷键
利用excel爬取网站数据
例如:爬豆瓣评分
操作步骤依次点击:数据 > 获取数据 > 自网站
power query,编辑数据
普通区域创建表:ctrl+T
3. 格式
单元格格式
文本,默认左对齐,不可参与计算
数值,默认右对齐,计算精度是15位
逻辑值,默认居中对齐,既可以用来判断,也能参与计算过
delete,删除内容
开始 > 清除,清除格式
常规格式
对齐:跨列居中(不推荐合并居中,无法定位位置,无法进行筛选和透视)
自动换行
边框线和网格线的区别,网格线打印时默认不显示
数字格式
ctrl+1,单元格格式
excel本质上将日期存储为序列(数字),1900年1月1日为1
数字格式变文本格式前面加个英文的’
自定义格式
三个常见的数值占位符:0 # ?
0:强制占位符
#:只显示有意义的数值
?:以空格代替0,可用于小数点对齐及分数显示
文本占位符:@重复显示,与双引号结合使用@“文本”
0;-0;0;@ 利用数字格式4个区域的定义(正数;负数;零值;文本),可以对各区域内容独立定义
自定义格式中设置颜色 [颜色]
自定义格式中添加条件运算 [条件1];[条件2];[其他] 只能在前面两个区域中使用》《=等条件代码
y-m-d a 上午(AM/PM)hⓂ️s 表示日期,个数不用,表现不同
数据验证,规范录入
下拉列表设置
圈释无效数据 数据验证-》圈释无效数据
没有数据验证的数据,复制到数据验证单元格后数据验证消失,反之同理
条件格式
可以修改数值
数据条的妙用
不重复值
快速定位单元格
批量删除对象
删除空格
定位+原始填充的结合使用
视图切换窗口,全部重排
影子工作薄
工作表组
连选 shift键
点击多选 ctrl
shift+ctrl+向上箭头 全选这行
冻结窗口 点击单元格后,左上单元格都锁定,不消失
了解函数的本质
选中全部数据 alt + = 求出全部和
参数面板 alt+a
绝对引用和相对引用
$ 锁定 快捷键 F4
& 文本连接符
通配符
- 多个字符
?一个字符
~ 转义字符
4.常用基本函数
COUNT函数 返回数字的单元格个数
COUNTA函数 返回非空值单元格个数
COUNTBLANK 返回空值的单元格个数
sum,average函数
对空值,文本格式不计算
sumif与sumifs 的使用
averageif的使用
sumproduct的使用
rank排序
vlookup函数
vlookup(1,2,3,4)
1:需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值,引用或字符串
2:要在其中搜索数据的文字、数字或逻辑值表,可以是对区域或区域名称的引用
3:返回匹配的序列号,表中首个值列的序号为1
4:逻辑值:大致匹配用Trun或省略,精确匹配用False
精确,模糊
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