【标书应用场景】畅写Office为电子招投标提速赋能，助力项目招投标业务数字化转型

几乎每个项目都会遇到招标竞标的情况，按照国家《电子招投标办法》和电子招投标技术规范，目前已实现了招标投标的全部线上运行。

招投标是项目中比较繁杂的工作，前期需要准备的大量的文档、资质、产品参数及报价等资料参与项目的竞标，如何让招投标文件及数据资料安全高效协同，直接决定着招投标的效率与结果。

今天我们整理这篇文章是畅写Office为电子招投标业务提供的招投标文件在线协作编辑、数据协同、权限管控等一体化服务，使招投标业务轻松实现在线编辑、审核、修订、发布、提交及数据提取与协同等数字化办公能力，大大提高了招投标过程中的标书协作效率，缩短招、投、竞、定标的周期，促进招标方和竞标方的企业效益大幅提高。

1、招标文件起草过程效率低下、有内容泄露风险

一份招标文件涉及到项目介绍、项目需求、招标要求、竞标规则等，需要招标单位多个部门联合撰写，以前是通过本地Office填写各个部门应该负责的内容，然后通过邮件、IM、OA等途径上传，如果一个地方需要调整，需要重复上传、修改、下载和合并招标文件，且容易造成招标文件或内容泄露的风险。

2、投标文件制作过程中，无法在线沟通、编辑，跨部门协作效率低

投标文件都有一定的行文要求、字体格式、大小、排版布局、章节编号等规范要求，离线标书文件制作过程复杂且反复，涉及到标书模板套用、撰稿、修改、合稿、格式调整、审稿、提交等依次完成过程，造成投标单位人员集中熬夜、加班、突击完成标书制作等现象。

3、招标人将项目招标、开标、评标、定评情况形成书面文档，发送招标投标系统及监督机构备案。

招标是依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。

痛点：收集信息周期长，文档的内容编辑、整理、格式填充、版本设计都离线传输，对一份文档的协作来说耗时耗力，无形中拖延了招标进度。

评标是对投标文件的评审和比较，可以采用综合评估法，选取关键数据、参数、方案对比优势。

痛点：投标参数及关键数据（比如竞标价格）的评选，需要打开每个文档，手动提取关键信息、每个竞标单位的报价、参数等关键信息，再做对比，评选出各个维度最适合的机构，数据筛选不智能，评选效率低。

定标是招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选者，确定中标对象，并通过官方平台通知中标机构。

痛点：秉着公开公平公正的原则，对中标机构或落选机构指出落选、中标原因，一般通过电话、邮件的形式通知，消息不同步、不实时。传统的定标报告编辑、发送、下载等高频重复的工作流程，耗时几个工作日不等，工作量大、周期长，严重影响项目执行效率。

4、中标合同起草、沟通、生成、备案周期长，效率低

中标者在规定的工作日内与招标机构按照招标文件和投标文件订立书面合同，并将签订合同报招标投标监督机构备案。

痛点：中标合同签署有较高的时效性和合规性要求，传统的线下合同起草、邮件传送、修改反复、修改意见混乱，导致中标合同签署周期长、版本混乱、效率低下。

整个投标过程中，最核心的部分也就是投标文件的撰写制作，一般投标文件分为商务部分和技术部分的内容组成。

1、商务部分：招标文件中会给出固定的文件格式，严格按照文件格式填写相关信息即可，主要不能出现缺少文件、漏填、顺序不对的情况；

2、技术部分：投标的技术方案一定要依据招标文件的要求撰写，其中主要的技术原理、实施方案、技术路线、创新点等要描述清楚，充分体现竞标的优势。

参与竞标的机构在标书撰写制作过程中，如何让招标系统实现线上编辑，线上合规合理的完成标书，这就是今天畅写Office为标书制作提供的在线文档服务，不仅多人协作编辑和权限管控服务，而且很大程度的提升标书制作效率。

畅写解决方案

畅写Office为招标单位提供招投标文件全流程在线协作服务，支持投标业务全场景、全要素、全流程中的文档不落地，标书的制作、方案提交审批、资质审查、进度控制与管理、报价调取、招标参数比对、合同起草与编辑等相关业务在线数字化协作。

大大提高了招投标文件的制作效率，缩短了招投标周期，畅写Office为电子招投标全流程提速赋能，助力电子招投标数字化转型。

1、畅写Office为电子招投标平台提供高效的招投标文件协作服务

畅写Office为电子招投标全流程提供一站式招投标文件在线协作编辑服务，包含招标文件的起草、审核、发布等环节，包含标书文件制作、审核、提交等环节，包含讲标、评标、定标等环节，提供跨部门、跨团队、跨组织协同能力，使招、投评三方高效协同完成招投标工作。
2、招投标文件协作权限设置与风险控制

畅写Offcie为招投标平台提供完善的角色权限控制，标书文件可以由管理者设置文档编辑、只读、修订、批注等协作模式，权限按角色权限需分配，完美解决文档共享、数据泄露等问题，招投标文件全程不落地、管理者可控制打印、下载等权限，进一步降低招投标文件外泄的风险，
3、评标过程中随时可获取招投标参数和关键数据，提升评标效率

在评、定标过程中，畅写Office"数据引用-文档协同"，保证数据唯一性、合规性、时效性，如调取各个竞标单位的报价或者某个参数时，不用打开每一家的标书文档，即可获得关键数据调取。全面提升竞标效率。

4、竞标文件的评定审核意见，可直观显示批注并高亮提示

审核评选意见在电子投标系统实时同步。投标的任何阶段，竞标单位随时可以直观清晰的查看由各位评审委员对参与竞标文件提出的评审意。

5、畅写Office支持在线数字化方式完成合同协同编制

最终定标机构在线与招标机构签署电子合同，完成本次竞标的最后一个环节，畅写支持运用线上化和数字化手段，完善的合同在线模版关键信息填充、企业信息、报价、周期等，高效完成合同编制。

【标书应用场景】畅写Office为电子招投标提速赋能，助力项目招投标业务数字化转型相关推荐

畅写Office加持公软件云协作特性，让企业办公效率飞起来
随着移动互联网.云计算的快速发展和客户需求不断更新变化,企业的组织.管理.生产.运营.市场和营销效率面临着挑战,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量 ...
畅写Office云端SDK ：“硬核”赋予企业应用在线文档I在线协作编辑I在线预览I在线格式转换服务
畅写Office是北京稻壳互联数据科技有限公司旗下云端服务产品, 其云服务团队经过数月的努力,国内首次实现Office公有云SDK(类似微软Office365 SDK服务),以支持更多企业SAAS公有 ...
一种基于谷歌浏览器加载activex控件的解决方法与流程技术_Office控件使用总踩雷？畅写Office带你云端飞行...
使用Office必然绕不开控件.但是Office控件使用过程中却问题频发.比如控件下载.安装.配置.启动Office.文档打开.参数传递等过程都会出现诸多问题,浪费了很多不必要得时间成本:
国务院推进电子签章在招投标领域应用，实现招投标全流程电子化
国家助推电子签章在电子招投标业务中应用: 近日,国务院印发<关于开展营商环境创新试点工作的意见>,明确提出要大力推进电子签章.电子证照在银行开户.贷款.招投标等领域全面应用,推进招投标全流 ...
万应案例精选 | 园区服务智慧加持，云畅科技助力校园数字化转型升级
01项目背景数字经济的浪潮席卷之下,数字化转型成为企业发展应时而动.内外兼修的重要举措,许多行业已初见成效.但作为产业发展基础与支撑的人才资源却长期处于捉襟见肘的状态,关乎国家人才培养的教育领域更是 ...
揭秘华为数字化转型框架：1套方法、4类场景、3个平台能力
导读:详解1套方法.4类场景.3个平台能力. 作者:华为企业架构与变革管理部来源:大数据DT(ID:hzdashuju) 2016年,华为公司数字化转型变革规划汇报通过,一系列的变革项目由变革指导委 ...
1分钟链圈 | 马化腾：大湾区可挖掘更多的区块链应用场景，比如区块链电子发票...
Hi,艾瑞巴蒂! 这里是 9 月 6 日的每日1句话新闻晚报,只需1分钟,看看全球最热.最新的区块链新闻. 实时币价:BTC $6426.80 ETH $228.73 EOS $5.04( ...
用Python写了一个电子考勤系统！
今天给大家分享一个比较有意思的Python应用,用 Python 写了一个电子考勤系统,源码已在文章全部给出,记得点赞收藏哦- 项目简介学校现在需要实现一个电子考勤系统,考虑到你们班已经学过大数据应 ...
耗时半年，用 Python 写了一个电子考勤系统
今天给大家分享一个比较有意思的 Python 应用,用 Python 写了一个电子考勤系统,源码获取在下方文章中给出,记得点赞收藏哦- 文章目录电子考勤完整代码项目简介答题要求附加功能导入模 ...
用 Python 写了一个电子考勤系统！
今天给大家分享一个比较有意思的Python应用,用 Python 写了一个电子考勤系统,源码已在文章全部给出,记得点赞收藏哦- 项目简介学校现在需要实现一个电子考勤系统,考虑到你们班已经学过大数据应 ...

【标书应用场景】畅写Office为电子招投标提速赋能，助力项目招投标业务数字化转型

【标书应用场景】畅写Office为电子招投标提速赋能，助力项目招投标业务数字化转型相关推荐

最新文章

热门文章