计算机word制作成绩单,如何用word批量制作学生成绩单?
我们在实际的工作中,经常会要制作一些大量的标准的,重复性的文档,如发到各个部门的,个人的信函,请柬,邀请函,工资条等。
而老师就有可能要把每个学生的成绩,制作成绩单分发给每个学生。我们可用到 Word的一个功能邮件合并来实现。
要完成这个,是需要另一个软件Excel来配合。学生的成绩要先输入到Excel,建立一个数据源表。如
这时,再打开 Word,按成绩表的列数,插入一个6*2的表格(6是列数,你可根据实际需要来定)。
若要美观,还可选表格样式。表格的标题输入和成绩表一样的标题。(你可从成绩表中复制过来)
然后在菜单栏上,【邮件】——【开始邮件合并】——【信函】(要选信函)——【选择收件人】——把数据源——学生成绩表。
在空行中,插入对应的域,合并到新文档就行。其间,哪输入错了都可删了重来。
这其实是用 Word建了一个模板,一会软件自动把学生成绩表的各种数据导入到这。
最后效果。(合并后,是每个学生的成绩默认一页,我是删了分页符集中在一起的)
具体操作如下不知有帮助?欢迎留言交流,共同进步。
主要介绍Word中的邮件合并用法,一个神级的应用
【目的】制作每个学生的成绩单,并分发给学生
下表为Excel数据源示例文件
【Step1】打开Word,点击插入选项卡,新建一个两行六列的列格
【Step2】表格第一行为标题行,标题信息,第二行留空
【Step3】点击邮件选项卡--选择收件人--使用现有列表
【Step4】选择目标Excel表格存放的路径,点击打开,然后确定
【Step5】光标选择到年级下方表格,点击邮件选项卡--插入合并域-选择年级
【Step6】班级、姓名及各科成绩重复步骤5,结果如下图
【Step7】点击邮件选项卡--完成并合并--编辑单个文档,然后确定
【Step8】最终结果如下图所示
Word中邮件合并为Word与Excel一个很好的数据交互方式,我们可以用此方法制作工资条,分发到各个同事邮箱内,非常的方便。
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