2022国二计算机office 考试考试秘籍总结大全
要参加 2 2 年9月计算机二级 office 考试的学员,请一定要利用暑假时间好好复习备考。
首先大家要根据考试题型合理分配复习时间,计算机二级 ms office 由两种题型 构成,选择题 20 分,操作题 80 分,所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于30 天,有一定基础的学员除外。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主,最佳的复习时间是考试前 10 天,机械记忆 的维持时间丌会太久,所以考前 10 天刷题背诵效果最好,每天 1 小时左右! 操作题部分,Word30 分,Excel30 分,PPT20 分,按照难易程度来分,Excel 最难Word其次PPT最为简单,但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。 可以整套的练习,也可以有针对性的在模拟题库中单独练Word、Excel、PPT, 最后几天再完整的模拟考试。
Word 重点难点汇总
段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)
样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)
替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)
选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
选择性粘贴(粘贴 Excel 表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)
插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)
文档中插入表格,并进行格式设置,文本转换成表格,重复标题行是重点。
图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。
利用图片形状和 smartart 做一份个人简历(真题 11)。
插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是 ctrl+k。
批量取消超链接快捷键是 ctrl+shift+f9.
页眉页脚部分,绝对是 word 文档中最重要的考点也是最难的考点,
初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司 logo。
升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。
终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。
插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面。
插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref 域),将所选内容保存 到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。
插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)
应用主题,主题颜色和字体的设置。
页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、 页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网绚,设置行数。
分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。
分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)
分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。
页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。
自动生成目录,插入特定级别的目录,目录栺式的设置,更新目录。
脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注栺式,脚注和尾注的相互转化。
题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入, 题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。
索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。
邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)
中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。
大纲视图的使用,导航窗栺的使用,显示比例的调整。
Excel 难点重点汇总
表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)
单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)
数据的选择性粘贴(转置粘贴)
绝对引用,相对引用,混合引用。
条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)
套用表格格式
为数据区域定义名称,将表格转换为区域。
自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)
筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)
插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)
页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)
获取外部数据(自网站、自文本重点)
分列的使用
数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)
合并计算
分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序, 如果不能分类汇总,请将表栺转换为普通区域)
插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。
模拟运算表和方案管理器的使用(新增考点,真题 25)
函数公式专题
五大计算函数:sum 求和 , average 求平均, max 求最大, min 求最小 count 求个数
条件判断函数:if 注意多层嵌套的使用典型(题目真题 7)
排名函数: rank 请注意绝对引用问题
条件计算函数:sumif 单条件求和,sumifs 多条件求和,countif 单条件求个 数,countifs 多条件求个数。
日期函数:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday
数值函数:mod 求余数,int 求整,round
四舍五入函数,roundup、 rounddown、large、small
文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&
查询函数:vlookup,lookup 数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是 ctrl+shift+enter(典型 题目真题 16)
PPT 难点重点汇总
新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)
设置版式,分节,重命名节。
文本转换成 smartart
统一替换字体
给不同对象插入超链接
插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。
插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放 设备无法插入音频的情况。)
设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。
设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和 smartart 对象的动画设置。
创建自定义幻灯片放映方案
隐藏幻灯片
设置幻灯片放映方式、放映选项。
母版视图的设置(典型题目真题 25)
一次性删除所有备注。
这份计算机二级复习攻略就写到这个地方了,我一共花费了 5 个小时才整理完毕,希望能够帮助广大考生建立起一个系统的复习框架,剩下的就需要靠大家去 练习去总结了,祝大家顺利通过考试。
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