百胜分销系统ERP_DRP用户手册

第一章

系统运行环境

第一节 系统运行环境

《BSERP 分销管理系统》是基于Windows 平台上的应用程序，其软硬件环境必

须满足Windows 正常运转要求。所以在安装《BSERP 分销管理系统》之前，首先应

该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。具体要求将在下面的章节中详细说

明。

1．1 系统运行的硬件环境

1、服务器

u Intel Pentium Ⅲ 800 MHz 或更高档次的CPU 。

u 512MB 或更高内存。

u 1G 以上硬盘空间。

2 、客户机

u Intel Pentium Ⅲ 600 MHz 或更高档次的CPU 。

u 256MB 或更高内存。

u 400MB 以上硬盘空间。

1．2 系统运行的软件环境

1、网络操作系统：

u 中文Windows NT/2000 Server 网络系统。

2 、客户操作系统：

1 页 共 223 页

u 中文Windows 2000 Professional / Windows XP 。

3、数据 系统：

u MS SQL Server 7.0/2000 中文版。

第二节 系统使用前准备

2．1 概述

在《BSERP 服装管理系统》投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便

便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。

首先，单位领导必须重视并亲自过问。要求制定一套科学合理的业务流程、协调

各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。实践证明，系统实施是否顺利，很

大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。

安排专门人员负责实施BSERP 分销系统。企业的生产计划和进销存业务一旦依

靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病

毒防范等方面的工作，也就是一定的了解。同时，系统管理员要有很强的岗位责任心。

加强对计算机应用的培训。 对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用

基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，

培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。

2．2 管理制度准备

1、制定应用方案和实施计划。全面深入分析企业自身的生产计划、采购计划、

进销存业务运作模式，熟悉 《BSERP 服装管理系统》的指导思想、使用方法和业务

流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作；二是如

何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划

的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制作实施步骤。

2 、制定操作使用计算机的管理制度。

3、制定岗位职责制度。根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算

机管理后，与销售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗

位人员的职责。

2 页 共 223 页

4 、制定计算机管理系统的维护制度。明确系统维护的任务、系统维护人员的权

限、软硬件维护的内容。

5、制定业务数据档案管理制度。明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设

计业务数据档案管理的工作流程。

2．3 人员准备

1、做好与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系统管理人员、销售部

门业务人员、财务部门销售核算人员、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理

的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。

2 、明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，

如系统的安装调试、操作员管理重视百胜软件公司的初次培训。

4 、通过实际业务模拟练习系统的使用。

5、平时经常阅读本 《用户手册》。在应用过程上遇到问题，及时向软件供应商咨

询。

2．4 基础档案数据准备

基础档案是《BSERP 服装管理系统》最基本的数据信息，它主要包括商品档案

数据、销售档案数据和其他有关档案数据。

1、商品档案数据包括商品规格、商品属性、商品目录和商品价格等数据。企业

应根据自身的商品情况，有必要将所有商品(或者需要用电脑管理的部分商品)进行

统一编号和整理。要求商品编码 (货号)必须标准规范，编码必