关键点1:字体和字号

1、以文本形式整理出顺序、项目、内容、结论等的“分条列举式PPT”。
2、使用图表、图像、动画等的“说明式PPT”。

首先，插入一张幻灯片的文本行数最多不要超过5～6行（除标题），字号要大到只能够写5～6行，这才是幻灯片文字应该用的基本大小。例如，幻灯片设置为A4大小，文字基本上要选择30磅大小。
如果是用稍微缩进的段落作为说明或是图标的注释，那么文字要比基本尺寸（30磅）小一些，大概选择20磅即可。

关于幻灯片中使用的字体类型，方便阅读时关键，最佳选择是“微软雅黑”+“20～30磅字体大小”=“观众远眺最容易看清的PPT”。如果没有特别想要表现或强调的地方，粗细浓淡适宜的微软雅黑字体是最佳选择。

关键点2:文字颜色和背景颜色

背景色与文字的颜色反差越大，文字越容易辨别。
蓝色等冷色系具有远视的特性，远远看去，白色文字就像是浮在背景上。不用配送资料，也不用担心印刷开支的条件下，这是最完美的配色。
需要配送资料，但是担心彩色印刷开支的情况下，就采用“白底黑字”的配色吧。可能不太好看，但是绝对不会难以看清。

关键点3:说明顺序由“Z字法则”来决定

即为：从左往右、从上往下

假如你的素材数量很多，而且按重要性分为主和次，那么将重要的部分放在左边，次要的部分放在右边。或者重要的部分放在上面，次要的部分放在下面。
并非特意去按照“从左往右、从上往下”的“Z字法则”来排列，而是排列出来自然而然会呈现出“Z”字型。

关键点4:表格也由“Z字法则”来决定

由“Z字法则”确定的表格的侧重点也会各有不同。

关键点5:图形也由“Z字法则”来决定

根据其重要程度，按照“Z字法则”，那么就是“左上->右上->左下->右下”的顺序。

关键点6:明确素材之间的联系

为了让听众不被繁多的素材晃花了眼，有必要再以下两点上多下功夫：
- 如何从最开始说明的素材过渡到接下来要说明的素材？
- 这么多素材有什么联系？

假设你在制作幻灯片的时候，顺便将素材与素材之间的联系简单地标注在幻灯片之上，那么对宣讲者本身也能起到提示的作用。

关键点7:解释说明就像是“爬楼梯”

要让人能够看得见结论
得出结论之前的说明要一点一点积累
最后慢慢带领着听众到达终点

禁区：
- 素材之间、主体之间、幻灯片之间过渡跳跃性大，没有关联感
- 重复相同的论证

关键点8:加上“待续”吸引听众

如果你的PPT真的是按照简单的因果关系机器必然性制作而成，那么在这一张幻灯片中强调的主题，应该在下一张进行详细说明；或者在前一张幻灯片中留下几个吸引人的关键词。
- 在前一张幻灯片的结尾留下听众感觉到的疑问、想要了解的东西，然后在下一张幻灯片中解释说明。

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