质量小议8 -- 模版
“做完的事出个报告发给相关人员。”
“有模版吗?”
"等,发你个模版,照着做。"
“好,有模版好办事。”
模: mo,法式,规范,标准
mu,用压制或浇注的方法使材料成为一定形状的工具 -- 新华字典
什么是模板 ?mu ban,用一定的规范,标准使物体成固定型状的模具。模具由条形板材构成。
mo ban,用于复制的规范版本
什么是模版?mo ban,用于复制的规范版本。预先认定义格式、排版、样式,根据样式输入信息即可。
模板和模版?mo ban,近义词,区别是什么?分不清,用好了。实际使用时,个人更愿意用模版。
模版:将事物结构规律或做事方式以固定化、标准化、流程化的方式展现,结构形式、流程的标准化、流程化。固定格式,固定化,标准话的作业成果。
为什么要用模版?
- 参考。
模版是样例,是学习和操作的最佳助手。
进入一个新领域、学习一项新知识、了解一项新业务、熟悉一项新流程,太多的未知,需要了解和学习的内容太多。有了模版作为参考,整个过程难度会大大降低。
模版所提供的操作、流程,是自我对对像认知 和 自我知识体系的检查列表,是制定计划、查漏补缺的依据。 - 效率
模版是经验,是学习和进入新行业的捷径。
学习和创新很重要,但这是一个漫长而耗时的过程。模版可以让新人更快、更有效的接触到行业的现状、规则、过程、流程,了解行业,缩短学习新知识和进入新行业的周期。
继承前人的经验、站在前人的积累之上,进行学习、实践和创新会更有目标、过程更高效。 - 质量
模版是规则,是执行和作业的标准。
模版是最佳实践,是经过多少人实践改进和验证之后,将相似功能、操作格式化、标准化的作业结果,是经过验证的对事物结构认识的最有效方式、是有效应用于实战的最佳方式。合理应用模版,可以在最大程度上保证认识的正确性、操作的有效性,保证作业和最终产出的质量。 - 改进
模版是参考,是固化的标准,在一定程度上大大提升了工作效率。模版是一成不变的吗?
永远不变的是变化,模版同样不可能一成不变,持续改进同样适用于模版的学习和使用。
模版不是简单形式化的参考、不是一成不变偷懒的理由,不能与时俱进的模版只能成为形式主义,成为降低效率、阻碍业务成果交付的障碍。
操作对像可能不变,但时代在变、技术在变、人类对操作对像的认识再变,流程也在不断变化、更新、改革。
模版也要适应新的变化,不断调整和改进,适应新的操作、流程,形成满足新条件下的新规则、新标准,促进高质量作业成果的交付。
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