信息化时代下,利用ERP系统能够进行几乎全部的采购管理活动,即企业从开始的采购计划的制定,一直到寻找供应商、供应商谈判、在线收付款、开据发票、物流配送、库存的控制、商品的管理以及价格的管控等环节都是通过erp系统来完成。这也意味着企业将采购环节中的资金流、商品流和信息流全部通过线上来实现。下面以智邦国际erp为例,介绍传统采购管理到信息化的改变。

 一、促使采购管理决策科学化

在智邦国际ERP系统管理下进行采购管理,可以进行相关数据统计分析,从而为采购者提供更多的更准确的决策信息,这样就改变了传统采购决策中信息量缺乏,信息传递缓慢、采购各环节数据无法量化的一些通病。


二、扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本

智邦国际ERP系统可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,可以货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。同时可以集中优势资源,进行集中采购,减少采购环节,减少由于信息不完全而产生的机会成本,大大提高采购的效率。

 

  三、采购业务操作程序化、标准化

采购业务操作必须按照软件设定的标准化流程进行,否则无法审核通过,这样可以大大减少物资采购过程中的随意性。

四、采购过程公开化

智邦国际ERP可实现对物资采购过程中业务操作与结果的实时监控,使采购工作更透明更规范。由采购人员设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,并完成供应商的选择工作。整个采购活过程有权限的人都可以查看,方便各部门的监督,避免采购中的暗箱操作,使采购过程更透明、更规范。

同时智邦国际erp还可以完成企业与产业链条上的上下游企业合作,建立长期的、稳定的、互利互惠的供应链体系。即上游企业可以给采购方及时的反馈原材料、半成品的价格、供应等信息,下游企业可以给采购方反馈消费者的偏好及需求情况,采购方企业可以根据这些信息实施准时化采购和生产,从而降低采各个企业的总成本,以此实现“双赢”。

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