如何在Ubuntu上安装OnlyOffice Docs 7.1?

什么是OnlyOffice Docs?

OnlyOffice Docs是一套在线办公软件,可以打开阅读并编辑文档、表格和幻灯片文件,完全兼容开放XML格式Office文档:.docx、.pptx、.xlsx,并且支持多人实时协同编辑。

文档文件、表格文件和幻灯片文件就是我们更常见的微软办公软件创建编辑的.docx、.pptx、.xlsx后缀名的文件,对应的微软办公软件名为word、powerpoint、excel,这三者是软件名,虽然经常有人错误的把这些文件叫做这些软件名,比如说“张三!把你这个word/excel/powerpoint拷给我看看!”,但是这里需要强调说明的是,创建、编辑这些办公文件的软件,并非微软一家,其他的办公软件还有WPS,还有这里介绍的OnlyOffice,因此在这篇文章里面,我们使用更为科学的说法,就是文档、表格、幻灯片三种办公类型文件,文档是指可以图文混排的长篇文章,表格是指横竖二维的数据工作表,且可以在其中编写复杂算法执行办公自动计算的文件,幻灯片是指最终要用投影机投放到大幕布上配合演讲者展示给众多观众观看的画面,对应的,其软件应该称之为文档编辑器、表格编辑器以及幻灯片编辑器。

OnlyOffice Docs是开源软件,包括社区版、企业版和开发版三个版本,可以把OnlyOffice Docs安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上,集成在线编辑器的功能、OnlyOffice协同编辑的功能,以及其他常见服务,开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。

功能:

  • 文档编辑器/Document Editor
  • 表格编辑器/Spreadsheet Editor
  • 幻灯片编辑器/Presentation Editor
  • 手机端网页浏览器/Mobile web viewers
  • 协同编辑/Collaborative editing
  • 东亚CJK中日韩文字支持/Hieroglyph support
  • 支持多种主流文件格式:DOC、DOCX、TXT、ODT、RTF、ODP、EPUB、ODS、XLS、XLSX、CSV、PPTX、HTML

具体可以参阅详细功能特征介绍

OnlyOffice Group集成即可:

  • 分享文件
  • 管理文件访问权限
  • 在网页中嵌入文档
  • 查看并编辑在线文件,包括Drive、Box、Dropbox、OneDrive、OwnCloud,将它们接入ONLYOFFICE。

注意:如果想配套使用OnlyOffice Docs和OnlyOffice Groups,必须安装到两台不同的计算机上。

OnlyOffice Docs是在线办公软件,对应的,它也有Windows端的客户端本地办公软件,名为OnlyOffice Desktop EditorsOnlyOffice Docs最终使用者主要使用各种网页浏览器访问使用,打开编辑在线文档,也支持从OnlyOffice Desktop接入使用,而OnlyOffice Desktop最终使用者可以用来创建、打开、编辑计算机本地存储的办公文档,也可以访问接入在线OnlyOffice Docs文档服务。

在OnlyOffice Docs 7.1版中有什么新特性?

最新版的ONLYOFFICE开源套件提供了很多实用的新特性,例如可以使用新图表更好地展现可视化数据,打开SmartArt对象,可以用更舒适的方式处理图形,可以轻松查看PDF、XPS和DjVu文件等等

  • 在基于ARM架构的设备上运行ONLYOFFICE Docs

  • 全新的PDF、XPS和DjVu文件阅读器

  • 支持SmartArt

  • 将pdf格式转换为docx格式文件

  • 文档和演示文稿中的视图选项卡

  • 选择形状更加方便

  • 支持新的图表类型

  • 电子表格新特性

    • 打印预览
    • 视图选项里更丰富的功能
    • 为单元格增加新的货币格式
    • 新增公式的提示功能
    • 新增文本分隔符
  • 演示文稿编辑器新特性

    • 新增添加和编辑动画的功能
    • 新增复制幻灯片选项
    • 在菜单中增加了移动幻灯片相关的选项
  • 其他的增强特性

在Ubuntu上安装OnlyOffice Docs 7.1

系统需求

  • CPU:双核,主频2 GHz或更高
  • 内存RAM2 GB或更多
  • 硬盘HDD:至少40GB空间
  • 额外需求:至少4GB交换内存
  • 操作系统OS:64位Debian、Ubuntu操作系统或其他内核版本号为3.13版本或更高的Linux发行版。
  • 额外依赖项
    • PostgreSQL: 12.9以上
    • NGINX: 1.3.13以上
    • libstdc++6: 4.8.4以上
    • Redis:只被企业版和开发版所依赖,社区版不需要
    • RabbitMQ

安装OnlyOffice Docs

在Debian以及基于Debian的Linux发行版上面安装,需要libstdc++6NGINX以及PostgreSQL,这些软件的安装指南以及它们的依赖项的安装配置详见这些软件的官方网站。

而随着OnlyOffice Docs一起安装到计算机上的还有下面这些依赖项:

  • libcurl3
  • libxml2
  • supervisor
  • fonts-dejavu
  • fonts-liberation
  • ttf-mscorefonts-installer
  • fonts-crosextra-carlito
  • fonts-takao-gothic
  • fonts-opensymbol

Ubuntu 14.04 LTS及以上版本的系统中安装OnlyOffice Docs会自动安装这些依赖项,而更老的版本则需要手动安装配置这些软件。

安装依赖项

OnlyOffice Docs使用NGINXPostgreSQL作为数据库,使用apt-get install命令安装OnlyOffice Docs的过程中,会自动在操作系统的系统软件仓库repository中寻找并自动安装上这两个工具。

手动安装并配置PostgreSQL

安装Ubuntu系统所匹配的版本的PostgreSQL:

sudo apt-get install postgresql

注意:如果想从PostgreSQL软件源安装其它版本,请参考官方PostgreSQL手册指南

安装好后,创建PostgreSQL数据库和用户:

注意:用户名必须是onlyoffice,密码任意指定。

sudo -i -u postgres psql -c "CREATE DATABASE onlyoffice;"
sudo -i -u postgres psql -c "CREATE USER onlyoffice WITH password 'onlyoffice';"
sudo -i -u postgres psql -c "GRANT ALL privileges ON DATABASE onlyoffice TO onlyoffice;"

安装redis

如果是安装企业版或开发版,则需要安装依赖项redis,而安装社区版则不需要安装redis

sudo apt-get install redis-server

手动安装并配置rabbitmq

sudo apt-get install rabbitmq-server

Ubuntu的14.04 LTS以前版本可能还有其它的依赖项需要安装。

Ubuntu的18.04版本需要安装nginx-extras

sudo apt-get install nginx-extras

改变OnlyOffice Docs默认的端口号

默认的,OnlyOffice Docs80端口号上接听传入的连接请求,从4.3版本开始支持使用者改变这个端口号,比如在服务器上安装部署时为其他服务让出该端口号:

注意:修改端口号请确认在操作系统、防火墙里面放行修改的端口号的入栈出栈,查看onlyoffice使用的端口号的完整列表

改变端口号需要修改debconf系统的默认端口配置,命令如下:

echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/ds-port select <PORT_NUMBER> | sudo debconf-set-selections

请在上述命令中的<PORT_NUMBER>写为你指定的端口号

警告
如果想把OnlyOffice Doc协议改为https,不要把端口号改为常规的443,请参考这片指南

OnlyOffice安装过程中其他额外的配置的项目可以参考这里。

接下来可以执行安装OnlyOffice过程。

安装OnlyOffice Docs

添加GPG密钥:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

添加OnlyOffice Docs软件源仓库

echo "deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

注:APT包是基于Debian Squeeze构建的,因此支持所有Debian衍生发行版,包括Ubuntu,因此都可以使用上面相同的这个源。

在Debian上安装OnlyOffice,需要在/etc/apt/sources.list配置文件中添加contrib,更多细节请参阅Debian文档

更新升级包管理器缓存:

sudo apt-get update

安装mscorefonts

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

安装OnlyOffice Docs

sudo apt-get install onlyoffice-documentserver

如果是安装开发版,则对应的安装命令:

sudo apt-get install onlyoffice-documentserver-de

如果是安装企业版,则对应的安装命令:

sudo apt-get install onlyoffice-documentserver-ee

注意:安装过程中会提问PostgreSQL的onlyoffice用户密码,请输入在上面PostgreSQL安装配置过程中设定的onlyoffice用户密码

然后OnlyOffice Docs就会作为一个服务进程运行起来,这个软件包将会像任何其他deb软件包一样自动更新。

现在你可以在本地打开浏览器在地址栏内输入http://localhost打开OnlyOffice Docs的欢迎页面,这里就可以看到更进一步的向导,如何启用文档示例、使用提供的API把在线编辑器集成到你的网页应用中去。

OnlyOffice Docs连接到OnlyOffice Groups,请参考这篇指南

使用https运行OnlyOffice Docs

大多数情况下,使用https协议比默认原装的http协议更加安全,OnlyOffice Docs可以很方便的改为启用https协议进行连接,参考指南在这里

企业版、开发版需要执行注册操作

如果你付费购买了企业版开发版,就会收到注册文件license.lic,将其放置在安装路径下,即可解锁全部功能,使用基于Debian的Linux发行版,该文件应存入:

/var/www/onlyoffice/Data/license.lic

如此即可注册企业版开发版并开启全部功能

OnlyOffice Docs安装中的更多配置选择项

OnlyOffice Docs的安装允许使用更多的debconf配置项目,这些配置项目非常有用,比如你计划安装到多个服务器上。

这些配置项目包括:

  • PostgreSQL数据库配置项目:

    • 设置PostgreSQL数据库主机地址(使用真实安装PostgreSQL服务器的地址来修改替换<DB_HOST>):

      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-host string <DB_HOST> | sudo debconf-set-selections
      
    • 设置PostgreSQL数据库用户名(配置了正确的恰当的PostgreSQL数据库权限的真实用户名修改替换<DB_USER>):
      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-user string <DB_USER> | sudo debconf-set-selections
      
    • 设置PostgreSQL数据库用户密码(配置了正确的恰当的PostgreSQL数据库权限的用户的真实密码替换<DB_PASSWORD>):
      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-pwd password <DB_PASSWORD> | debconf-set-selections
      
    • 设置PostgreSQL数据库名(使用PostgreSQL里真实的数据库名称替换<DB_NAME>):
      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/db-name string <DB_NAME> | sudo debconf-set-selections
      
  • Redis配置项目
    • 如果安装的是企业版或者开发版则需要配置Redis,而安装社区版不需要配置Redis,设置Redis主机地址(使用真实安装Redis的地址来修改替换<REDIS_HOST>);

      echo onlyoffice-documentserver-ee onlyoffice/redis-host string <REDIS_HOST> | sudo debconf-set-selections
      
  • RabbitMQ配置项目
    • 设置RabbitMQ 主机地址(使用RabbitMQ的真实地址替换<RABBITMQ_HOST>):

      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/rabbitmq-host string <RABBITMQ_HOST> | sudo debconf-set-selections
      
    • 设置RabbitMQ用户名(使用配置了正确恰当的RabbitMQ权限的真实用户名来修改替换<RABBITMQ_USER>):
      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/rabbitmq-user string <RABBITMQ_USER> | sudo debconf-set-selections
      
    • 设置RabbitMQ用户密码(使用配置了正确恰当的RabbitMQ权限的用户的真实密码来修改替换<RABBITMQ_PWD>):
      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/rabbitmq-pwd password <RABBITMQ_PWD> | sudo debconf-set-selections
      
  • JWT配置项目
    可以使用debconf-set-selections来关闭掉OnlyOffice Docs自动升级后自动重写重置local.json文件中自定义配置参数的特性。

    • 启用JSON网络令牌JWT:

      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/jwt-enabled boolean true | sudo debconf-set-selections
      
    • 设置一个JWT密钥,用您自己的值替换<JWT_SECRET>
      echo onlyoffice-documentserver onlyoffice/jwt-secret password <JWT_SECRET> | sudo debconf-set-selections
      

开始使用

首先是最终的使用者,文档协同编写的人员,在各种终端环境下看到的所使用的操作界面,如下图所示分别为windows桌面端软件的文档编辑器界面和网页端的文档编辑器界面:

保持了高度的一致性,OnlyOffice Docs自身的各种平台的用户界面无缝转换,和其他主流的Office办公软件的操作界面也可以顺畅转换使用。其它幻灯片编辑器和表格编辑器的界面这里省略,因为与此界面风格完全类似只是色彩不同

其次,OnlyOffice Docs服务器端的维护升级工作者,日常操作也都有迹可循,例如添加额外的字体,只需要执行OnlyOffice Docs自带提供的脚本小工具documentserver-generate-allfonts.sh即可,OnlyOffice Docs的各种配置、维护、升级具体操作细节可以查看官方帮助页面。

用。其它幻灯片编辑器和表格编辑器的界面这里省略,因为与此界面风格完全类似只是色彩不同

其次,OnlyOffice Docs服务器端的维护升级工作者,日常操作也都有迹可循,例如添加额外的字体,只需要执行OnlyOffice Docs自带提供的脚本小工具documentserver-generate-allfonts.sh即可,OnlyOffice Docs的各种配置、维护、升级具体操作细节可以查看官方帮助页面。

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