上机实训指导手册——利用Excel进行数据分组和制作统计图表

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实训指导书课程名称 统计学 实训班级10财务管理4、10、14班任课教师 张翠凤 二零一一年十月实训指导书实训项目：Excel在统计整理中的应用实训目的：Excel提供了大量的统计图形供用户根据需要和图形功能选择使用，其中绝大多数是统计图，能够较好地展示数据的分布形态，直观形象地描述现象的数量规律性。通过本实训达到使学生熟练运用Excel图表工具的目的。实训内容：利用Excel进行数据分组和制作统计图表实训要求：熟悉Excel的基本功能，掌握利用Excel进行分组与汇总、编制统计表、绘制统计图的基本方法，熟练在计算机上进行操作。实训方法：机房老师边演示边讲解，学生动手操作。一、利用Excel进行统计分组、编制次数分布表及绘制统计图的基本思路(一)输入数据并排序Excel可以根据用户的要求对数据清单的行或列中的数据进行排序。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排行、列或各单元格，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。(二)选择分组形式根据所学知识，分析数据特点，选择合适的分组形式，确定组距和组限。(三)进行分组并编制次数分布表利用Excel的主要功能和工具实现分组，并计算次数、频率等，得到次数分布表的基本结构。(四)绘制统计图根据次数分布表的基本结构资料绘制统计图，并根据需要对次数分布表和次数分布图进行调整。各种图的做法大同小异，这里主要以柱形图和饼图为例，介绍制作统计图的工作步骤。(五)输出结果将整理好的统计表和统计图按要求格式打印输出。二、实例说明Excel操作步骤用Excel进行统计分组、编制次数分布表主要有两种方法：一是利用频数分布函数FREQUENCY；二是利用数据分析中的“直方图”工具。方法一：频数分布函数是Excel的一个工作表函数，是编制次数分布的主要工具。具体操作方法见教材P24。这里不再细述，同学们按照教材进行练习。方法二：直方图工具。直方图工具是Excel中进行数据分析的一个常用工具。本指导书主要是就直方图工具的操作使用来说明。直方图工具的使用要求：直方图工具在“工具”中“数据分析”里，如果Excel初次使用尚未安装数据分析功能，必须依次选择“工具”、“加载宏”，在安装光盘中加载数据“分析工具库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项，里面有“直方图”等多种统计数据分析工具，安装完毕就使用了。如图1、图2、图3所示。 图1 安装加载宏图2 添加分析工具库选项图3 数据分析选项【实训举例1】某车间50名工人加工零件日产量资料如下：122 124 129 139 106 134 127 123 118 112 117 130 122 125 117 112 134 127 123 119108 131 125 117 122 113 122 123 127 135133 126 122 118 108 137 114 121 128 124111 118 123 126 133 115 139 128 124 121要求：根据资料编制组距为5的分配数列，编制次数分布表并绘制次数分布直方图。操作步骤：(本例介绍直方图工具的操作方法)第一步，数据输入、排序及分组。启动Excel，新建一个工作簿命名为“数据整理1”。在工作表上的(C2：C51)矩形区域内输入50名工人的日产量数据资料，选中数据资料，进行数据排序，并进行分组。将分组情况及各组上限值分别列出。见图1—1。注意：因为连续式分组中上组限不在内原则，所以这里输入的上限值是非常接近于分组列举的上限值，但不能等于源数据中任何一个数，并将这些值按升序排列。图1—1 输入50名工人产量数据、分组及各组上限值第二步，选择“直方图”工具。在工具菜单中单击“数据分析”选项，从其对话框的分析工具列表中选择“直方图”，打开“直方图”对话框，如图1—2所示。图1—2 工具—数据分析—直方图第三步，填写“直方图”各项。如图1—3所示。注意：“直方图”中各项可直接输入，也可将光标放在应填写项目中，然后拖动鼠标选中对应区域，则各项自动填写。本例中采用输入方法，其中： 输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。本例中输入$C$2：$C$51。接收区域(可选)：在此输入接收区域的单元格范围，该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值，即各分组的上限值。本例中输入$E$2:$E$8，输出区域：选择输入区域，可以直接选择一个区域，也可以直接输入一个单元格(代表输出区域的左上角)，推荐只输人一个单元格(本例为$E$11)，因为往往事先并不知道具体的输出区域有多大。如果输出表将覆盖已有的数据，Excel 会自动确定输出区域的大小并显示信息。图1—3 直方图对话框第四步，选择图表输出，单击“确定”，显示如图1—4所示。图1—4 频数分布和直方图草图第五步，图形调整。应当注意，图1—4实际上是一个“草图”，还需要做如下调整和修改，以达到既方便阅读又美观大方的要求：(1)将分组数据复制粘贴到“接收”区域，则直方图X轴数据变为分组数据。如图1—5所示。图1—5 显示分组的直方图(2)在图上任一点右键单击出现包含“绘图区格式”等多项内容的窗口，进行图形编辑调整。如“源数据”中“系列”名称改为“人数”；“图表选项”中输入标题名称等(该项也可直接将图上的“直方图”“接收”“频率”处左键单击选中，改为对应的文字)；“绘图区格式”中清除灰色背景等。(3)在任一直方条上用鼠标右键单击，弹出“数据系列格式”对话框，在对话框中选择“选项”标签，把间距宽度改为0，单击“确定”即可得到直方图。(4)将单元格E19中的“其他”清除，直方图中的“其他”直条消失。图1—6即是调整过的直方图。注意：在图上右键单击出现的窗口中，打开“图表类型”，可以直接选择其他类型的图：如“折线图”、“平滑直线图”等。图1—6 调整过的直方图【实训举例2】根据我国2001—2005年国内生产总值资料绘制柱状图。操作步骤：启动Excel 2003，新建一个工作簿Bookl。第一步，把数据输入到工作表中，如图2—1所示。 图2—1 我国2001—2005年国内生产总值构成第二步，选中某一单元格，单击插入菜单，选择图标选项，弹出图表向导对话框(此步骤也可通过直接点工具栏选项中“图表向导”)，如图2—2所示。图2—2 “图表向导”对话框第三步，在图表类型中选择柱形图，然后在子图表类型中选择一种类型，这里选用系统默认的方式，然后单击下一步按钮，打开图表数据源对话框，如图2—3所示。图2—3 “图表数据源”对话框第四步，在图表数据源对话框中填入数据所在的区域，单击下一 关 键 词： 上机 指导 手册 利用 Excel 进行 数据 分组 制作 统计 图表

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