3.6 创建和使用附件字段
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1.添加和设置附件字段
2.删除和修改附件
使用附件数据类型,可以将一段或多段数据(WOrd文档、演示文稿和图像等)添加到数据库的记录中。即附件类型可以在一个字段中存储多个文件,而且这些文件的数据类型还可以不同。
1.添加和设置附件字段
创建附件类型的字段与创建其他数据类型字段的方法相同.
例如,在教学管理数据库的教师表中,增加一个“个人信息"字段,并把它设置为“附件谤数据类型。然后在"个人信息”字段中,添加有关教师的个人信息的JWord文档和个人图片。
在设计视图中添加“个人信息”字段
打开数据表视图在个人信息字段的单元格中显示@(0)符号,其中“0"表示附件中为空。
双击第一条记录的附件字段,打开“附件”对话框,单击“添加”按钮
在打开的“选择文件“对话框中选择文件。
附件中所包含的信息在数据表视图中不能明确显示,只有在窗体视图中才能显示。对于文档、电子表格等类型信息只能显示图标。
2.删除和修改附件
删除和修改附件有两种方法:一种在数据表视图中进行,另一种在窗体视图中进行。两者的具体操作方法相同。
(1)在数据表视图中,在附件上右击,在打开的快捷菜单中,单击“管理附件”命令。
(2)在打开的“附件”对话框中,选择附件,然后单击“删除”按钮,就可以把附件删除掉,如图所示。
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