办公:Word 2003的九个新奇玩法
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办公:Word 2003的九个新奇玩法 |
2006-02-16 07:54 作者:李红 来源:微电脑世界 |
大家都知道Word 2003是用来编辑文档的,不过它还可以播放网络电影、Flash,进行英汉双向翻译,给文言文中的词语加注解等,以下就是Word 2003的一些另类玩法!
打字、看电影两不误
如果你喜欢看网上的电影、音乐频道播放的MTV等,希望在Word中打字时也能继续观看,可以这样操作:
首先在Word中单击菜单“插入→对象”,在弹出的对话框中点击“新建”选项卡,然后在“对象类型”下点击“Windows Media Player”(图1),按下“确定”后,在光标所在处就会出现一个Windows Media Player控件。
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接下来复制某个网络影片文件的地址,然后右击Windows Media Player控件,点选“属性”,在“属性”窗口中,把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中(图2),然后关闭“属性”窗口。注意,此处输入的必须是网络影片文件的地址,如果你只是贴上某个网站的网址并不能够播放喔。只要你输入的网址无误,经过一段时间的下载之后,就能够在Word中播放网络影片了!
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小提示:如果电脑中安装了RealOne Player或QuickTime Player,你也可以按照上面的步骤操作(要选择RealOne Player或QuickTime Player控件),用它们来播放各自合适的网络影片。
还能播放Flash
如果你还喜欢看Flash动画片,希望在Word中打字时能继续观看,可以这样操作:在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”,然后点击“其他控件”(图3),选择列表中的“Shockwave Flash Object”项,在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。
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右击该Flash播放控件,选择“属性”,弹出“属性”窗口,在“Movie”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名,再将“EmbedMovie”项设置为“True”(图4);最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮,在Word中就能播放Flash了,再次按下该按钮则暂停播放。
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上传下载也支持
在Word中还能直接上传文件,方法如下:在Word中打开要上传的文件(必须是DOC格式的),单击“文件”菜单下的“另存为”,在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”,在文件名栏输入“Ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/x.doc(要上传的文件名)”,点“保存”即可上传。
如果你还要在Word中下载文件,可以单击“文件”菜单下的“打开”,在文件名栏输入FTP服务器地址,按“打开”后就能像操作本地硬盘那样,下载FTP服务器上的文件了。
小提示:本方法只能上传下载DOC格式的文件
让Word也有一个“收藏夹”
IE中有一个收藏夹,用起来很方便吧,如果希望在Word中也打造这样的收藏夹,以便把当前文档收藏起来,可以这样操作:
单击“工具”菜单下的“自定义”,在弹出的窗口中点击“命令”选项卡;然后在“类别”栏中选择“内置菜单”,在“命令”栏选择“工作”(图5),将它拖到工具栏上,现在就有了一个“工作”按钮。
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以后如果要收藏当前正在编辑的文档,只要点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”就行了。
还能英汉双向翻译
遇到不认识的英文单词,想查一下它的中文含义?或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译,可以在Word中单击菜单“工具→语言→翻译”,打开英汉汉英词典(图6),在“搜索”下输入要查的词语,然后在下面选择“将英文翻译成中文”或者相反操作,在“双语词典”下就能看到翻译结果了。
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小提示:按“Alt+Shift+F7”组合键也能打开英汉汉英词典。如果系统提示需要你安装语言翻译功能,把Office 2003安装光盘放入光驱,然后按照提示安装该功能。
给词语快速添加注解
我们读文言文时会发现,在一页下面一般有词语的注解,如果想在Word中也添加这样的注解,可以这样做:光标定位于需要注解的词语之后,单击菜单“插入→引用→脚注和尾注”,在弹出的对话框中,设计脚注或尾注的位置、编号格式等,然后点“插入”即可输入注解内容了。
公历、农历双向转换
Word中还能把公历日期自动改成农历,或者把农历日期改为公历,方法如下:鼠标指向公历日期(例如2005-8-21),点击智能标记按钮,然后选择菜单(图7)中的“改成农历显示”即可。要把农历日期改为公历,操作方法与此类似。
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变成中文大写金额
Word中能把数字转换成中文大写金额,方法是:输入数字(例如56789),然后选择该数字,单击菜单“插入→数字”,在弹出的对话框中(图8),选择“数字类型”下的“壹、贰、叁……”,单击“确定”,数字56789就变成了“伍万陆仟柒佰捌拾玖”。
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轻松打印条形码
办公时需要打印条形码,你可以这样操作:在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”,然后点击“其他控件”,在弹出的列表中选择“Microsoft BarCode Control 9.0”,在文档中就插入了条形码控件;如果没有Microsoft BarCode Control 9.0,应该放入Office 2003光盘安装该控件。
接下来右击条形码控件,选择“属性”选择条形码的样式(有11种样式),退出后就能输入条形码了;最后点击工具栏里的“打印”按钮,条形码就打印出来了。
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