办公人员必须会的15种求和技巧

想必大家在职场工作当中，领导常常对你说，把这个数据求和下，领导要求千变万化~只会用SUM简单求和怎么行！今天Excel办公小课堂给大家讲下职场人必会的15种求和技巧！

【使用软件】WPS表格

【使用函数】

☆ SUM：常规求和

☆ SUMIF：单条件求和

☆ SUMIFS：多条件求和

☆ SUBTOTAL：分类汇总求和

☆ SUMPRODUCT：乘积求和

【使用快捷键】

☆ Alt+=：一键求和

☆ Ctrl+G：定位

☆ Ctrl+E：智能填充

☆ Ctrl+Shift+Enter：数组公式快捷键

【注意事项】

☆ 公式开头必须以等于号“开头”

☆ 公式中所有标点符号必须为英文状态下的符号

☆ 公式中出现星号“*”表示任意字符

一、一键求和【Alt+=】

案例：下表中记录每个销售部门每个月份销售额情况，现在需要分别统计每个部门1-6个月总销售额和每个月份五个部门销售额，你会怎样统计呢？

方法：

1.选中整张表格

2.按Alt+=即可完成求和

二、定位求和【Ctrl+G，Alt+=】

案例：下表记录每个门店及各个产品1-6月份销量情况，现在需要根据每个门店统计各个产品的小计，你会怎样统计呢？

方法：

1.选中整张表格

2.按Ctrl+G调出定位对话框，然后选择“空值”

3. 按Alt+=即可统计每个门店各个产品的小计

三、累积求和【SUM】

案例：下表记录每个月份销量情况，现在需要根据每个月份销量情况进行累积求和，你会怎样求和呢？

方法：

1.单击D4单元格

2.输入公式=SUM(C$4:C4)

首先SUM参数中第一个C$4表示的是从1月份的销量开始累积求和，其中数字前面有货币符号$，表示将第4行锁定显示为混合引用，保持从第4行开始（也就是从1月份的销量开始）累积求和接下来需要累积求和在输入冒号:然后输入C4

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击D4单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到累积求和销量

四、按条件累积求和【SUMIF】

案例：下表记录每个产品在销售日期中销量情况，现在需要根据每个产品销量进行累积求和，你会怎样求和呢？

方法：

1.单击E4单元格

2.输入公式=SUMIF(C$4:C4,C4,D$4:D4)

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击E4单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到根据每个产品累积求和销量

五、单条件求和【SUMIF】

案例：下表记录每个产品在3-4月份的金额情况，现在需要根据指定的月份统计金额的总计，你会怎样统计呢？

方法：

1.单击I4单元格

2.输入公式=SUMIF(C:C,H4,E:E)

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击I4单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到根据指定的月份统计金额的总计

六、多条件求和【SUMIFS】

案例：下表记录每个产品在3-4月份的金额情况，现在需要根据指定产品及月份统计金额的总计，你会怎样统计呢？

方法：

1.单击J4单元格

2.输入公式=SUMIFS(E:E,C:C,I4,D:D,H4)

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击J4单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到根据指定产品及月份统计金额的总计

七、模糊条件求和【SUMIF】

下表记录每个产品在3-4月份的金额情况，现在需要根据指定产品大类统计金额的总计，你会怎样统计呢？

方法：

1.单击I4单元格

2.输入公式=SUMIF(D:D,"*"&H4,E:E)

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击I4单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到根据指定产品大类统计金额的总计

八、对筛选后的值求和【SUBTOTAL】

案例：下表记录每位销售员，在1-6月份对各个销售产品销量情况，现在需要统计每个销售产品总计，并且能达到当对每个销售产品进行筛选，销量总计会实时更新，你会怎样统计呢？

方法：

1.单击D21单元格

2.输入公式=SUBTOTAL(9,D4:D20)

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击D21单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到每个销售产品总计，并且达到销售产品筛选时，销售总计会实时更新

九、忽略隐藏值求和【SUBTOTAL】

案例：下表记录每位销售员，在1-6月份对各个销售产品销量情况，现在需要统计每个销售产品总计，并且能达到当对销售产品进行隐藏时，销量总计会实时更新，你会怎样统计呢？

方法：

1.单击D21单元格

2.输入公式=SUBTOTAL(109,D4:D20)

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击D21单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到每个销售产品总计，并且达到销售产品隐藏时，销售总计会实时更新

十、隔列求和【SUMIF】

案例：下表记录每个产品数量在各个地区库存情况，现在需要根据每个产品统计入库和出库的总数量，你会怎样统计呢？

方法：

1.统计入库的总数量：单击I5单元格

2.输入公式=SUMIF($C$4:$H$4,$I$4,C5:H5)

3.完成公式输入后，按Enter得到结果

4.单击I5单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到每个产品入库总数量总计

5.统计出库的总数量：单击J5单元格

6.输入公式=SUMIF($C$4:$H$4,$J$4,C5:H5)

7.完成公式输入后，按Enter得到结果

8.单击J5单元格，鼠标指针放置所在单元格右下角，呈现黑色十字时双击向下填充，即可得到每个产品出库总数量总计

十一、合并单元格求和【SUM】

案例：下表记录每个产品在销售日期中的销量情况，现在需要根据合并单元格中的每个产品统计销量的总计，你会怎样统计呢？

方法：

1.选中销售总计列中的合并单元格区域也就是E4:E11区域

2.输入公式=SUM(D4:D13)-SUM(E5:E13)

3.完成公式输入后，按Ctrl+Enter即可得到每个产品销量总计

十二、乘积求和【SUMPRODUCT】

案例：下表记录每个商品的单价和数量，现在需要根据商品的单价和数量统计总的合计，你会怎样统计呢？

方法：

1.单击G4单元格

2.输入公式=SUMPRODUCT(C4:C16,D4:D16)

3.完成公式输入后，按Enter即可得到所有商品的合计

十三、带单位的数据求和

案例：下表记录每个商品的单价和数量，现在需要根据商品的单价和数量统计每个商品的合计，由于商品中的数量和单价都带有单位，无法进行直接统计，这时你会怎样统计呢？

方法：

1.单击E4单元格

2.输入公式$=20*3.7

3.单击E5单元格，按Ctrl+E（智能填充）

4.按Ctrl+H调出替换对话框，查找内容输入$，单击全部替换，即可得到每个商品的合计

十四、文本型数字求和【SUM】

案例：下表记录每个产品在销售日期中的销量情况，由于销售数据是文本型数字，当对文本型数字直接统计则会出现结果0，这时你会怎样统计呢？

方法：

1.单击D14单元格

2.输入公式=SUM(--D4:D13)

3.按Ctrl+Shift+Enter即可得到总销量

十五、跨多表求和【SUM】

案例：以下三张工作表中分别1-3月份记录各个产品销量情况，现在需要在汇总表中，根据每个产品在三张工作表中统计金额总计，这时你会怎样统计呢？

方法：

1.选中汇总工作表中金额总计的空白单元格区域C4:C9

2.输入公式=SUM( 单击【1月份销量】工作表 - 按住【Shift】键 - 单击【3月份销量】工作表 - 单击所选工作表中的【D2】单元格 - 补齐右边括号

3.按Ctrl+Enter即可得到每个产品金额总计

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