高效工作-使用石墨文档进行信息收集

高效工作-使用石墨文档进行信息收集

我们经常会碰到一些进行信息收集的工作。一般情况下我们会让别人把要填的信息发过来，然后我们一项一项填到Excel表格中，或者直接让别人把自己的信息填到一个表格中，然后我们收集起来一个一个复制到一个总表中…这些方法无疑都是很浪费时间的。

有些人可能会使用腾讯的在线表格，但是这种方法每个人都可以对表格进行编辑，对于数据的保护不好，并且如果是一些包含隐私性的数据，也不好处理。

相比之下，微软的在线表格是一个不错的选择，它是通过问卷的方式进行信息收集的。也就是说我们展现给别人的是一张问卷，但是在我们这边会自动通过表格的方式展现出来。我们只需要按照需求编辑好我们的“问卷”，然后将链接分享出去，等待别人填写，我们这边就会看到一条条的数据在增加。这对于我们来说，工作量无疑大大减小了。

但是由于国内网络原因，使用微软的在线表格需要科学上网，使得它不便于我们使用。

最近发现了一款跟微软在线表格功能差不多的工具-石墨文档。

具体的使用方法如下：
我们可以通过这个链接进入石墨文档官网：https://shimo.im/

想要了解更多信息请查看官网的说明，这里着重讲解进行信息收集的操作。

在此页面右上角可以进行登录或者注册。登录进去之后大概是这个样子

选择新建-表格

然后在工具栏选择表单-创建表单

创建成功后会看到下面的提示，然后点击蓝色字体进行表单编辑

然后会弹出表单编辑的页面

在这里进行“问卷”的编辑，编辑过程中还可以进行预览

编辑完成后进行发布

现在只需要将二维码或链接分享出去就好了，然后静待表格自己完成。
这里我们打开刚才的链接测试一下

再回去看我们的表格，发现已经多了一条记录

它会按照提交时间顺序进行递增。

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