转换PDF技巧1之PDF虚拟打印机操作详解
Word转PDF文档方法有很多,例如使用PDF转换器或最新的office2010软件来转换文件。除此之外,也可以添加PDF虚拟打印机来达成转换目的。PDF虚拟打印机是一款可以将其他文件转换成PDF文档的打印机软件。通过它,可以轻松解决转换和编辑不能两全的问题,只需轻轻一点,就能得到一份你想要的PDF文件。
那该如何使用PDF虚拟打印机呢?
安装PDF虚拟打印机
首先,选择一款PDF虚拟打印机(如下图),点击下载之后按照流程一步步安装到电脑上即可。
安装完成后,打开PDF虚拟打印机,对其高级设置进行修改,此过程会关系到最终PDF文档转换的一些属性、元数据。即使不做设置,遵照默认设置进行打印也是可以的。
下文会提及高级设置内容。
设置PDF虚拟打印机
这款PDF虚拟打印机的默认设置虽然足够满足大部分文档的转换需求,但其设置模块中还存在很多丰富的设置内容,稍微修改设置可以使文档变得不一样。
1、应用程序设置
应用程序设置可以选择应用程序语言;还可以新添另一台虚拟打印机,当然一般一台虚拟打印机就够应付日常所需了;还有标题的替换等设置。
2、配置设定
配置设定的设置内容比较细致、丰富,并且涉及到最终文稿输出设置,具体内容如下。
(1)文件:修改打印作业的元数据,如果不了解其作用建议默认即可。
(2)保存:选择文件格式,默认是PDF格式,可供选择的还有其他的图片格式;还可以勾选“显示转换进度”,方便查看。
除了以上的设置之外,最重点的是它的“PDF”功能设置。
(3)PDF:可以对PDF文件进行加密设置,还可以设置文件权限,这是其他免费PDF虚拟打印机所不具备的功能设置。
使用PDF虚拟打印机
任意打开一个office文档,点击总菜单中的“打印”,选择“迅捷PDF虚拟打印机”点击确定,即可转换文件。
如上文所述,迅捷PDF虚拟打印机相对于其他的虚拟打印机,还有很多优点:
1、支持转换各类文档,格式转换几乎不受限制;
2、完美兼容所有Windows操作系统;
3.安装和操作及其简单,各个年龄层均可适用,尤其对于办公室人员,简直就是提高工作效率神器。
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