PPT技能大提升

在大学学习生活中，PPT应用广泛，从大一起的课程导论到最终的毕业设计答辩，从实践汇报到奖学金答辩，都少不了PPT，做一个精美的PPT，能为你的答辩添色不少。下面，将从整体理念、细节干货、范例改造、素材来源以及牛刀小试五个部分为大家讲解。

一、整体理念

以下内容可能比较枯燥，但是其实非常重要，如果能遵循以下原则，你的PPT一定能取得较好的效果。

关于模板“套用”

模板可以用，而且可以用的很好，但不能直接套，完全不顾内容排版；

图1是一套内容丰富、排版美观的模板，但如果没有好好使用，就可能做出图2、图3的样子，整体看着很不协调，文字密密麻麻，让人不愿意细看。

关于模板选择

我们需要根据答辩汇报的具体内容确定PPT的风格，进而选择合适的模板，相对应地，图4右边列举了六种风格，他们所有的字体和颜色也是与内容相关的，由此达到整体风格的统一。

变与不变，遥相呼应

完全不变	基本不变	变
内容页的“头” 章节页的布局 “灵魂元素”	整体风格 字体样式 字体颜色基调 动画效果的选择	每页内容的排版 丰富多样但不会杂乱无章

对于完全不变和基本不变的元素，尽可能多地使用复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+C）的方法，避免重复多次修改字体样式，同时可以避免前后页数上元素位置有微小差别。
谨记Less is more的原则，不要在PPT上添加过多的元素、动画效果，以免眼花缭乱，尽量做到大方舒适。

关于内容安排

能用图，不用表；能用表，不用字。
大多数时候，PPT是与讲稿互相配合、互为补充的，因此PPT上尽量避免大块大块的文字，多采用图和表的形式呈现内容，再用讲稿对其中的细节进行补充讲解，能使两者的功能发挥到极致。

关于大块文字

如果PPT中不可避免的出现大块文字，也可以通过排版、添加图案来避免实现集中在大块文字上，减轻观看者的抵触情绪。如图6的内容，在图7就得到了很好的改善。

处处对齐，强迫症的福音

本次培训的所有内容均经过仔细地排版，满足处处对齐的要求，这样会给人带来舒适的观感，也能以一种整体感受形式让观者体会到你对此次答辩PPT制作的用心。

二、细节干货

这个环节带大家进行一些PPT的实操，让大家体会到，其实要做一个精美的PPT并不算难。

设置自动保存

在制作PPT前，请务必落实防止意外第一步，以免辛苦劳动的成果化为泡影。
步骤：

1. 点击菜单栏的“文件”
2. 选择最底部的“选项”
3. 在“PowerPoint选项”弹窗中选择“保存”，勾选“保存自动回复信息时间间隔”，建议设置时间为8-15分钟。【间隔过短可能会导致使用卡顿，间隔过长可能遗失较多的内容。】
   

用表格制作高端封面

效果展示：

步骤：

1. 将图片调整为需要的大小，并绘制与图片等大的表格。

1. 将图片填充至表格
   
2. 调整表格底纹
   
3. 合并单元格
   合并完成后，向其中添加文字，并调整文字的颜色、大小，设置【居中】和【垂直居中】，使得文字位置居于单元格正中间。 6. 添加校徽元素 选中想要添加的图片元素，Ctrl+X剪切图片。 鼠标选中想要添加的格子位置，右键【设置形状格式】-【图片或纹理填充】-【剪贴板】。 在适当调整单元格大小，使得添加的元素比例合适。
4. 添加PPT标题和副标题，在空余位置适当补充横线等元素，使画面更加饱满。

用蒙版制作高端封面

蒙版的作用：

1. 弱化背景效果，突出文字内容
2. 掩盖图片清晰度低的缺陷

图17和图18的明显对比可以看到蒙版的显著效果，除了整体的蒙版，我们也可以采用图19的局部蒙版。

蒙版的制作步骤：

三、范例改造

改造前：

改造后：

存在问题	解决方案
1. 排版混乱	1.添加段前图标
2.内容没头没尾，不直观	2.添加外框元素（档案夹）
2. 字体不统一，不美观	3.更改字体
3. 重点不突出	4.标红重点（不能多）

段前图标添加方法：

1. 扣除图标白底。
   双击图片，在上方选择【删除背景】，选择【标记要保留的区域】或【标记要删除的区域】，以选择要扣除的部分，最后点击【保留更改】。
2. 将图标另存为。
3. 选择需要添加段前图标的文本框，【开始】-【段落】-【项目符号】-【项目符号和编号】-【图片】-【来自文件】-【找到图标另存为的位置】-【确定】。
4. 调整图标大小，保证其略小于文字。选择文本框，【开始】-【段落】-【项目符号】-【项目符号和编号】-大小：【】%字高（具体数值依情况而定）

四、素材来源

模板

模板集合【百度网盘】
链接:https://pan.baidu.com/s/10HORjdW96xaJoLy53f-_qQ
提取码:95dh

字体

字由网 http://www.hellofont.cn
推荐方正字库

图标

阿里巴巴矢量图标库

图片

千图网

五、牛刀小试：作业

运用培训讲到的排版规则和蒙版技术，完成对素材的排版。
PS：小花作为段前图标；文字和形状的颜色推荐从花束图片中取色获得。

Word

作为office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。利用word处理格式操作可以使简单的文本变得更有吸引力，接下来的内容将从保存，常见文段操作，标题和目录，插入内容，以及其他操作等五个方面进行介绍。

一、保存

1.保存快捷键 Ctrl+S
2.点击左上角的保存按钮或文件页面的保存

3.自动保存
word文档自带一定时间内的自动保存，以防电脑突然断电或者强制关机的情况出现，也可以自定义自动保存
文件->选项->保存

二、常用文段操作

行距和缩进

当我们需要调整文字对齐方式，或者段落
先将需要调整的文字选中
1.直接在开始界面的快捷栏里操作
2.右键->段落->选择需要的操作

字体

对于字体相关的操作有以下三种方法：
首先选中需要修改的文字
1.开始界面快捷栏中有对字体的常用操作。如添加拼音，上下标等
2.选中后鼠标悬停在文字上
3.选中后右击选择字体


TIP：如果有需要，可以从网上下载自己喜欢的字体进行安装使用。

文字长短对齐

选中文字->点击红圈位置->选择调整宽度

选中格式相同的文字

有时候我们需要同时选中文段中所有相同文体的文字，此时我们需要的操作是
选中文字->点击选择->点击选择格式类似文本

查找和替换

当我们发现文档中某个关键词用错，但是一个个找又很麻烦且容易遗漏，我们就需要用到查找和替换功能，有两种方法可以进行这种操作
1.开始菜单->查找->输入需替换内容
2.快捷键ctrl+h

标题和目录

标题样式

word中自带多种标题样式，我们可以按需选择

快速制作目录

当我们已经有相应的标题时，我们将这些标题快速制作成目录
引用->目录->自动生成目录

更新目录

当我们增添新的内容，或对原先的内容进行修改，导致目录改变，我们也可以自动修改目录
目录->鼠标右键后点击更新域->确定

插入

图片

插入图片之后可选择文字环绕方式

表格

通过插入菜单插入表格，选中表格进入设计菜单可调整表格


TIP:1.光标放在表格最后，按回车健或Tab键可快速插入整行。

2.选中表格右键表格属性，可选择是否让表格跨页或者跨页后重复表头。这样跨页的表格也更方便查看。

图表

可插入流程图，饼图等让自己的文章更清晰易懂

数学公式及符号

有时候我们需要利用插入一些不太好用键盘输入的数学公式，也可以通过菜单栏进行插入

TIP:建议大家可以安装mathtype，搭配使用更方便

其他操作

插入与删除空白页

1.插入空白页 插入->页面->空白页

2.删除一般无法删除的空白页

有时候我们删除页面中的所有内容后，空白页却无法删除，这时我们有两种方法
视图->草稿->删除分页符->恢复页面视图

段落->换行和分页->取消段前分页

格式刷用法

1.选中你希望得到的文本格式，点击格式刷，再选中需要改变格式的文字
2.点击一次可以改变一次，双击可以批量改变格式

多文档合并

插入->象->文件中的文字

布局菜单的介绍

1.设置纸张大小，方向，页边距

2.设置单张纸张变横向
将光标放在前一页末尾 布局->分隔符->下一页
将光标放在本页末尾->布局->分隔->下一页->
纸张方向横向


3.分栏的用法
选中文字->布局->栏->选择栏数

4.页眉，页码和页脚
(1)插入页眉/页码/页脚
插入->选择操作的对象->选择所需位置和格式


(2)修改页码格式
直接点击页码进行修改

或者点击页码->设置页码格式

添加水印

设计->水印->自定义水印
->选择需要设置的图片水印或者文字水印即可

Excel大培训

Excel在工作中应用得非常广泛。 因为Excel简单易用,适合处理非专业的信息数据,并可以进行初级分析。在日常工作生活中，我们更是离不开Excel，接下来的内容从常见操作和常用函数两方面介绍了Excel。

一 、Excel常见操作

调整栏宽/高

1.直接拖动间隔线

2.双击间隔线

合并居中

第一步：框选要合并的单元格

第二步：点击合并后居中

查找、替换

1.在开始栏目中寻找查找、替换可直接进行查找替换

2.对替换后单元格的格式进行修改

快捷键

操作	含义
Ctrl C	复制
Ctrl V	粘贴
Ctrl X	剪切
Ctrl A	全选
Ctrl Z	撤销
Alt Enter	格内换行

基础操作

1.格式刷

2.快速填充
鼠标移动到单元格右下角，变成十字，不加Ctrl直接复制，加ctrl数字逐步递增。

制作图标

1.框选数据所需的单元格

2.找到插入的图表

3.点击推荐的图表，再点击所有图表即可选择图表样式

打印分割线

在页面布局中找到网格线勾选打印即可

突出条件格式

突出条件格式大同小异，这里举例突出重复值进行说明
1.框选要查找的单元格

2.在开始处找到条件格式

3.点击突出条件格式，点击突出重复值即可

二 、Excel常用函数

sum、average

1.点击要输出结果的单元格

2.点击fx

3.进行函数的选择

4.框选要进行计算的区域

if函数

1.进行函数的选择

2.进行if函数的填写

sumif、averageif、coutif函数

sumif判断求和、averageif判断求平均值、coutif判断求符合条件的单元格个数。
操作大同小异，在这里举例sumif
1.进行函数的选择

2.进行sumif函数的填写

vlookup函数

1.进行函数的选择

2.选择用来比对的单元格

3.选择进行比对的单元格区域

4.输入数据反馈的列

5.输入flase，进行精准查找

2021年信息学部物联网工程学院学生科协第一次Office大培训相关推荐

1. 2022年信息学部物联网工程学院学生科协第一次软件大培训

   2022年信息学部物联网工程学院学生科协第一次软件大培训 运行第一个程序 Hello World 代码 代码分析 什么是函数 这是我们在数学学习中学习到的函数,一个x值有与之对应的唯一的y值,对于程序 ...

2. 2022年信息学部物联网工程学院学生科协第一次网页大培训

   前端是什么? 前端还可以做什么? 前端的学习路线 HTML/CSS/JS的关系 HTML知识学习 CSS知识学习 CSS的书写位置 四种选择器 后代选择器和子选择器的区别 兄弟选择器 文字 背景 JS ...

3. 2021年信息学部物联网工程学院学生科协第二次软件大培训

   2021年信息学部物联网工程学院学生科协第二次软件大培训 一.指针是什么 1.地址 2.指针 二.指针的简单使用 1.两个运算符&和* 2.实战演练 3.指针的特殊赋值方式 4.悬摆指针的危害 ...

4. 2021年信息学部物联网工程学院学生科协算法科普

   2021年信息学部物联网工程学院学生科协算法科普 一.什么是算法 二.算法重要吗 三.算法有好坏吗 四.常用算法介绍 1.查找算法 概述 顺序查找 二分查找 2.排序算法 概述 冒泡排序 选择排序 快 ...

5. 2021年信息学部物联网工程学院学生科协第二次硬件大培训

   2021年下半学年第二次硬件培训 1.Multisim部分 准备阶段 multisim简介 Multism 界面介绍 三极管简介 H桥简介 运算放大器 实战阶段 绘制电路仿真图 不需要重新发明轮子 基 ...

6. 2021年信息学部物联网工程学院学生科协前端大培训

   2021科协前端培训 HTML 概念 语法 标签学习 表单 CSS 概念 作用 CSS 规则 引入CSS样式表 内联样式 内部样式表 外部样式表 CSS基础选择器 CSS扩展选择器 CSS字体样式(f ...

7. 2021年信息学部物联网工程学院学生科协第三次软件大培训（python）

   Python入门 Python介绍 Python基本语法 标准数据类型 Python 的print Number(数字) Python 的变量赋值可以写在一行上 变量的定义.类型.与运算 String ...

8. 2021年信息学部物联网工程学院学生科协后端科普

   后端科普 后端科普 一.什么是后端 二.为什么要学后端 1. 后端发展历史 2. 后端技术优势 3. 后端发展前景 4. 后端行业资讯 后端科普 一.什么是后端 什么是前端? 简单来说前端就是我们能看 ...

9. 2021年信息学部物联网工程学院学生科协机器学习科普

   机器学习科普 机器学习科普 一.什么是机器学习? 二.机器学习的定义 三.机器学习在一些领域中的应用 1.机器视觉 2.语音识别 3.自然语言处理 4.小结 四.机器学习的方法 回归算法 决策树 神经 ...

10. 2022年信息学部物联网工程学院学生科协机器学习科普

    什么是机器学习 机器学习是一门多领域交叉学科,涉及概率论.统计学.逼近论.凸分析.算法复杂度理论等多门学科.专门研究计算机怎样模拟或实现人类的学习行为,以获取新的知识或技能,重新组织已有的知识结构使之 ...

最新文章

1. 解决问题ImportError: HDFStore requires PyTables, quot;No module named 'tables'quot; problem importing
2. 边界化难题终结者！将自监督学习应用到自动驾驶上 | CVPR 2021
3. java 循环do while,Javawhile循环与do…while循环 - Java教程
4. 自己整理的openresty安装步骤
5. 原创--DataGrid自动分页例子，通过存储过程
6. 让我去健身的不是漂亮小姐姐，居然是贝叶斯统计
7. linuxpython源文件_如何在Linux中运行Python源文件
8. Spark Standalone模式伪分布式环境搭建
9. mysql优化20条原则
10. 有了证件照大师 轻松在ps中做证件照
11. 计算机二级2018VB题库百度云,2018年计算机二级VB考试真题
12. ORA-00257错误解决方法
13. python软件工程师认证证书报考条件_软件工程师怎么考 报考条件是什么
14. springCloud使用redis报错,Could not resolve type id xxxxx(类全路径名) into a subtype
15. 期待只在最美的时光遇见你
16. 北京大学Cousera学习笔记--5-计算导论与C语言基础--计算机的基本原理-设计程序...
17. 随机数生成器python_python安全开发军规之四：使用安全的随机数生成器
18. 快捷方式和活动桌面小贴
19. word中无法输入中文
20. 华为服务器jbod修改启动项,服务器设置jbod

热门文章

1. cad 2019 mac安装破解详细图文教程
2. html居中代码怎么写？
3. vax_patch.exe谁有这个文件，可以免费分享一下嘛？
4. multisim14
5. XMLSpy的主要功能介绍
6. 基于JavaMail的Java邮件发送：简单邮件发送
7. 音乐推荐系统协同过滤算法解释
8. mac 修改hosts的2种方案
9. 经纬度（度十进制分）—— 度分秒 转换
10. 思科、华为路由器破解过程