能自动更新的万能周报模板,有手就会用!
日报、周报、月报……
到底有多折磨人——
写太少,没诚意!
写太多,没干货!
阿里之前宣布不再强制写周报,全员喜大普奔~
可许多公司的“周报文化”依然在,
职场小白更得硬着头皮写...
我们研究了上百份职场卷王的周报,
总结了职场小白也能华丽逆袭的“万能周报模板”
↓↓↓
01
业务普通没得写?分类收集凑内容
业务简单重复,不代表成绩平庸!
工作成果一般,不代表没有努力!
即便是打杂的事情,也要逐条记录下来。没有质量,就先充数量!
根据工作内容分类列举,以此为框架梳理一周的工作。
频繁且固定的流程性工作:列举具体做了哪些事儿,提交了什么文档。有数据的都放上。
随阶段变化的项目性工作:对照项目计划,确认项目进度、完成的百分比、完成时间、项目成果等。
被指派后临时接受的工作:临时工作通常是跨部门的需求。记录来自哪个部门的需求、预计完成时间、需求成果、后续合作安排等。
如果你是专门负责招聘的人力专员,周报可以这样写:
上周我筛选出了×份简历,分别是通过猎头、招聘网站或××渠道获取的,与其中×位电话沟通符合我们的岗位需求,其中×位上周来公司参加了初试、复试,给×位发了offer,×位已确认会到岗,分别是××部门××岗位......
02
任务进度卡一半,摆出结果少质疑
没做完的工作直接写进周报,会被质疑效率低、甚至能力弱。
写进度要用结果说话,有理有据有底气!
简单的公式:做过什么+结果如何
已完成的工作,总结价值,提炼成果;
未完成的工作,用百分比展示进度,统计工作量。
工作进度可以从以下8个维度展开:
日期:根据实际情况和项目规模调整任务节点,可按周、月、季度分类。
工作内容:拆分工作内容,根据分类单独列项,目标感更强。
目标:确定任务预期结果,提炼工作价值。
重要程度:按照【紧急重要矩阵】区分手头任务,自己有头绪,领导也能看明白。
计划完成时间:提前预留1-2天,给自己查漏补缺留足时间。
责任人:合作项目要标明责任到人,避免甩锅。
完成进度:实时更新进度,进度条达到100%时,成就感满满。
任务状态:跟进任务情况,遇到取消或变更,及时更新状态。
03
计划赶不上变化,提前汇报不背锅
责任不到人,任务不明确,因为各种变动总被甩锅很无奈。
写好计划才能让领导了解你接下来要忙什么,各个团队如何配合协作。
提前规划,明确你的工作范围,也让领导心里有数。
按以下三步,要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划:
➤ 情况分析(制定计划的根据)
分析工作现状,充分了解下一步工作的方向后,再制定计划。
➤ 工作任务和要求(做什么)
根据可能性,规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。
➤ 工作的方法、步骤和措施(怎样做)
根据主客观条件,确定下一步工作的方法和步骤,保证任务达成。
04
没业绩?没关系!
用数据包装拿不出手的成果
工作不顺、业绩一般,切忌“遮遮掩掩”。
用数据复盘分析到位,“问题”也有可能变“能力”。
工作中,有两种状况很常见:
第一种,没完成目标时,既要梳理数据、分析具体差距,更要给出对策;
第二种,临时发现的问题,比如团队协作不畅。不要拖延,及时采取措施或寻求帮助,避免带来更大的损失。
按照“三步走”结构分析:描述问题 → 分析问题原因 → 确定解决办法/需要的帮助。
举个例子,比如你是一名用户运营负责人,上周计划目标是完成2000名用户增长,但实际只完成了1000名。周报这样写:
上周只完成了50%的工作目标,复盘分析后发现3点严重问题:
1、节奏把握非常不合理,前三天进展很慢,但没有及时分析数据,侥幸心理严重,指望周四周五冲刺。虽然周四周五效果有所好转,但为时已晚。
2、整个过程流量并不低,而是转化率非常低,但没有及时优化。
3、运营获客方式单一,用户审美疲劳,没有主动尝试新的运营方法。
针对3点问题,我有以下3点对策:
1、2、3分别如何如何......
但想要周报言之有物,之前提到的所有进度和成果,都必须要有一个元素,那就是数据!
做销售,要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去 !
做开发,要把工作量计数整理放上去 !
做文案,要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去!
数据可视化能让老板一眼就看到重点!
为什么要单独强调数据可视化?
放两张图来对比感受下:
来自一堆数字的密集恐惧
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