如何构建公司级的数据指标体系
如何构建公司级的数据指标体系
最近打算给公司开发一个数据可视化平台,建设数据可视化平台首当其冲的问题是建立数据指标体系,可以说数据指标体系是数据可视化平台的核心,也是数据可视化平台能用、易用、可用的保障。一个好的数据指标体系,起码能达到两个作用: 一是能监控当前业务的运行情况;二是能通过拆解的指标找到业务在运行过程中出现的问题,从而能够对业务进行改进和优化。
1 什么样的指标可以称之为好的指标?
一项业务通常情况下,可能会涉及到很多指标。一个好的指标,通常从一下两个方面考虑:
(1) 它应该是一个比例。比如用户注册,现在假如说有800人访问我的网站,其中500人注册成为会员,这是一个数字,感觉有点干巴巴的。但如果说800人访问我的网站,500人注册成为会员,注册率为62.5%。一下就让人觉得这个网站很吸引用户,比例相对于干巴巴的数字更加直观。
(2) 它能够反映业务重点。可以作为一项业务的努力方向,当它出现波动的时候,也意味着业务出现了相应的变化。比方说上述注册率,当它过低的时候,可能意味着你提供的产品不太受人喜欢。
2 什么是指标体系
指标体系,顾名思义,意味着它不是一个单独的指标,也不是几个毫不相关的指标。所以,指标体系
就是:用以监控和衡量业务运营情况的一组相互有关联的指标。
指标体系的作用就是监控和衡量业务的运营情况,这是它主要而作用;其次当业务出现问题时,我们可以通过拆解业务指标来找到当前业务出现的问题,以此来确定下一步的工作方向。
所以在这里其实我们可以看到,指标体系它归根结底是为业务服务的,所以它一定得紧扣业务才行,否则最后做出来的报表可能会显得华而不实,给人感觉乱糟糟的。
3 如何建立数据指标体系
前面我们已经了解到指标体系的定义和作用了,也知道它是为实际的业务服务的,所以指标体系的建立,实际就是一个梳理业务找寻业务指标的过程。紧扣业务,自顶向下进行拆解,大致有以下几个过程:
- 明确部门/公司KPI 找到一级指标
- 根据业务运营情况 找到二级指标
- 梳理具体业务流程 找到三级指标
3.1 明确部门/公司KPI 找到一级指标
一级指标是部门业务的量化,它反应的是部门的运营目标
。通过它可以评价部门业务的运行情况,一级指标作为部门核心KPI,是奖惩的重要参照。比如电商部门,它的业务是在线上卖东西,或者运营一些市场活动之类的,那么它的一级指标可以是线上商品的成交总额和获取新客户的数量。需要注意的是,一级指标并不是一个指标,它可以是几个指标,甚至是一组指标,要根据具体的业务而定。
3.2 根据业务运营情况 找到二级指标
二级指标一般是在一级指标确定之后,根据业务的实际运营情况,从二级指标中拆解而来
。比如上述电商的例子中:
成交总额 = 实际成交的销售额 + 取消订单的金额 + 拒收订单的金额 + 退货订单金额,所以二级指标可以是成交总额的组成部分。
3.3 梳理业务流程 找到三级指标
一级指标是部门的业务目标,也是业务流程的终点;二级指标根据业务具体的运营情况,从一级指标中拆解而来;三级指标则需要根据具体的业务流程,再对二级指标进行细分
。上述电商的例子,各项二级指标还可以从产品类别、地区进行细分,这样就可以知道每种产品、每个地区的销售情况了。
三级指标确定后,对于绝大多数业务应该够用了,如果业务较为复杂,还可以继续向下进行拆分。
4 数据指标体系确定之后
指标确定之后,可以用Xmind或其他工具,将指标体系画出来。在画的过程中,要明确以下三个问题并做好注释和记录:
- 业务指标的含义:这个业务指标在业务上表示什么?
- 指标定义:这个指标是如何定义的?
- 数据来源:从什么地方收集原始数据?数据统计的时间范围是什么?数据展示的时间范围是什么?
上述完成之后,通常会得到一个漂亮的结构图。根据这个图,确定数据展示方案,是做excel展示还是用Echarts、PowerBI等,就看实际情况了。
最后
业务通常不是一成不变的,而指标体系作为监控和衡量业务的工具,也不能一成不变,而是需要根据实际业务因时制宜的更新数据指标体系,这样才能适应业务变化,永葆活力。
参考资料·猴子数据分析[M]
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