小点滴——word页码页眉问题—

第一问：

Word页码第一页和第二页不需要页码，第三页到第五页要罗马Ⅰ Ⅱ Ⅲ，后面要1，2，3。

答：

【Word 2007】
1、首先在总页数的第二页（前二页无页码）与第三页（开始加罗马页码）之间插入一个分节符“下一页”。页面布局→页面设置→分隔符→下一页。
2、如果已经插入了页码，请选择第三页（开始页码的第1页）双击页码，并选中页码按Delete键删除。
3、如为新添加页码，请将光标置于添加页码页中。插入→页眉和页脚→页码→设置页码格式→点“起始页码”→Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ，请通过→页码→页面底端→选择确定一个所需的页码样式。如“普通数字1”为页码在页面左侧，而“普通数字2”页码在页面居中位置等。
4、再在总页数的第五页（前二页无页码，第三页到第五页为罗马Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,）与第六页（开始加页码数字格式1，2，3）之间插入一个分节符“下一页”。
5、点“页眉和页脚工具”设计选项卡组“页眉和页脚”功能区中“页码”选项的“设置页码格式”按钮，点“起始页码”→1，2，3，请通过→页码→页面底端→选择确定一个所需的页码样式。如“普通数字1”为页码在页面左侧，而“普通数字2”页码在页面居中位置等。
6、请在打开的“页眉和页脚工具”设计选项卡组的“导航”选项卡上点击“链接到前一条页眉”按钮，关闭页脚上“与上一节相同”显示。
7、至此总页数第一页到第二页应无页码。总第三页开始至第五页页码从Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,顺序编码。总第六页开始页码从1顺序编码。

第二问：
前三页要用罗马数字从第四页要1 ，2 ，3 依此类推。

答：

【Word 2010】

1 、首先在总页数的第三页（前三页为罗马Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ）与第四页（开始加页码数字格式1，2，3）之间（光标置于第三页最后或第四节最前）插入一个分节符“下一页”。页面布局→页面设置→分隔符→下一页。
2 、如果已经插入了页码，请选择总页数第一页（开始罗马页码的第1页）双击页码，并选中页码按Delete键删除。
3 、如为新添加页码，请将光标置于添加页码页中。插入→页眉和页脚→页码→设置页码格式→点“起始页码”→Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ，请通过→页码→页面底端→选择确定一个所需的页码样式。如“普通数字1”为页码在页面左侧，而“普通数字2”页码在页面居中位置等。
4 、再在总页数的第四页（前三页为罗马Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,）点“页眉和页脚工具”设计选项卡组“页眉和页脚”功能区中“页码”选项的“设置页码格式”按钮，点“起始页码”→1，2，3，请通过→页码→页面底端→选择确定一个所需的页码样式。如“普通数字1”为页码在页面左侧，而“普通数字2”页码在页面居中位置等。
5 、请在打开的“页眉和页脚工具”设计选项卡组的“导航”选项卡上点击“链接到前一条页眉”按钮，关闭页脚上“与上一节相同”显示。
6 、至此总页数第一页到第二页应无页码。总第三页开始至第五页页码从Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,顺序编码。总第六页开始页码从1顺序编码。

第三问：

怎么在已写好的论文前加一空白页当封皮并从第二页才开始有页码？

答：
【Word 2003】
1、将光标定位于当前第一页第一行开头处，插入→分隔符→分节符类型→下一页→确定。
2、视图→页眉和页脚→页眉和页脚浮动工具栏→点“在页眉和页脚间切换”按钮→点“链接到前一个”按钮→确定→关闭（C）。退出页眉和页脚浮动工具栏。
3、保持光标位于插入封面页后的原文档第一页。插入→页码→选择所需“对齐方式”→格式→页码编排→起始页码→1→确定。

第四问：

第1页无页码，第2-3页需要插入I 和II ，第4-40页需要插入1-37的页码

答：
【Word 2003】
1、首先在总页数的第一页（第1页无页码）与第二页（开始加页码）之间插入一个分节符“下一页”。
2、如果已经插入了页码，请选择第二页（开始页码的第1页）双击页码，并选中页码按Delete键删除。
3、这时请在打开的“页眉和页脚”浮动工具栏上点击“链接到前一个”按钮，关闭页脚上“与上一节相同”显示。
4、点“页眉和页脚”浮动工具栏的“设置页码格式”按钮，点“起始页码”，为Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,请通过：插入→页码→对齐方式→居中（或其它选项）→确定。关闭“页眉和页脚”浮动工具栏。
5、再在总页数的第三页（第1页无页码，第2页到第3页为罗马Ⅰ,Ⅱ）与第4页（开始加页码数字格式1，2，3）之间插入一个分节符“下一页”。
6、点“页眉和页脚”浮动工具栏的“设置页码格式”按钮，点“起始页码”，为1，请通过：插入→页码→对齐方式→居中（或其它选项）→确定。关闭“页眉和页脚”浮动工具栏。
7、至此总页数第1页应无页码。总第2页开始至第3页页码为Ⅰ,Ⅱ页码。总第4页开始页码从1至37顺序编码至总页数的40页。

第五问：
【Word 2007】
Word2007中如何设置多页页眉各不相同

如果没有设置分节符，Word默认为一节，一节中如有多页，当设置页眉后一节中的页眉内容相同。要实现多页页眉各不相同的效果，应当从需要设置不同页眉的页开始设置分节符，将原本一节的文档各页按需分别分隔为多节。
本例假设文档共4页，各页页眉分别为“页眉1、页眉2、页眉3、页眉4”。
首先插入分节符
光标分别放到第二页、第三页、第四页开始部位，此例只列举第二页。见图1

　　　　　　　　　　　　　图1

运用
页面布局→页面设置→分隔符→分节符→连续见图2、图3

　　　　　　　　　　　　图2

　　　　　　　　　　　　　　　　图3
接下来设置页眉
插入→页眉和页脚→页眉→编辑页眉→点击→链接到前一条页眉见图4

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图4

此时图4中左侧的“与上一节相同”消失。
输入页眉内容：如“页眉2”，按图4中“上一节”到第一页页眉处（此时为空白）输入页眉内容如：“页眉1”。
第三页、第四页如上设置，不赘述。

第十问：

奇数页页眉是相同内容<×××××学院2×××届毕业论文（设计）>，偶数页页眉是章节标题
【Word 2003】

一、统一名称解释：
单数页为奇数页，双数页为偶数页。单数页眉即奇数页眉，双数页眉即偶数页眉。
二、在Word 2003中的设置步骤
1、页面设置→版式→页眉和页脚→奇偶页不同→确定。
视图→页眉和页脚→奇数页眉“章及标题”设置（见下）→切换到偶数页眉输入“本科生毕业设计（论文）”。
2、奇数页页眉设置
将各章标题统一样式“标题二”。视图→页眉和页脚→插入→域，从打开的“域”对话框中，在“类别”框中选择“链接和引用”项；接着在“域名”框中选择“StyleRef”；在“样式名”框中选择“标题二”。最后单击“确定”按钮退出，从页眉页脚中退出。
3、页眉两条横线设置
视图→页眉和页脚→格式→边框和底纹→边框→应用于→段落→线形→双线型→宽度（线粗）→二分之一磅（0.5磅）→设置→无→预览→单击下方左侧第二个按钮设置边框→确定。
三、插入页码方法：
1、首先在目录与正文之间插入一个分节符“下一页”。
2、如果已经插入了页码，请选择第1页（罗马开始页码的第1页）双击页码，并选中页码按Delete键删除。
3、这时请在打开的“页眉和页脚”浮动工具栏上点击“链接到前一个”按钮，关闭页脚上“与上一节相同”显示。
4、点“页眉和页脚”浮动工具栏的“设置页码格式”按钮，格式设为罗马格式，点“起始页码”，为I，请通过：插入→页码→对齐方式→居中（或其它选项）→确定。关闭“页眉和页脚”浮动工具栏。
5、同样在正文中进行3、4步的操作，只不过第4步的格式设为阿拉伯数字“起始页码”，为1。

第十一问：

【Word 2007】
怎样将奇偶页的页码分设对侧？
答：
本例以奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧细述操作步骤：
1、页面设置
无论文档中设没设置过页码，切记首先第一步要进行页面设置。页面布局→点“页面设置”右下角的“对话框启动器”按钮→打开“页面设置”对话框→版式→页眉和页脚→奇偶页不同→预览→应用于→整篇文档→确定。
2、无页码文档设置方法：光标位于奇数页。插入→页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字3。这时可以看到奇数页页码已在右侧，而偶数页的页码为空，请按下列步骤继续操作：
页眉和页脚工具→设计→导航→下一节→此时光标在偶数页页脚处闪烁。页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字1。
3、原文档为居中页码文档调整方法：当文档原已设置了居中页码，但现在要调整为奇偶页左右不同侧的页码。双击奇数页页码→进入页脚状态后→页眉和页脚工具→设计→选项→奇偶页不同→原先的“页脚”改为“奇数页页脚”。页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字3。这时可以看到奇数页页码已在右侧，而偶数页的页码为空，请按下列步骤继续操作：
页眉和页脚工具→设计→导航→下一节→此时光标在偶数页页脚处闪烁。页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字1。
4、原文档为左侧页码文档调整方法：
双击奇数页的页码→进入页脚状态后→页眉和页脚工具→设计→选项→奇偶页不同→原先的“页脚”改为“奇数页页脚”。页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字3。这时可以看到奇数页页码已在右侧，而偶数页的页码为空，请按下列步骤继续操作：

页眉和页脚工具→设计→导航→下一节→此时光标在偶数页页脚处闪烁。页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字1。

第十三问：

怎样为页脚加横线？
答：

【Word 2007】
插入→页眉和页脚→页脚→编辑页脚（E）→页面布局→页面背景→页面边框→边框（B）→设置→自定义（U）→预览→点左侧最上面一个田字型（上边框）→应用于（L）→段落→确定→页眉和页脚工具→设计→关闭→关闭页眉和页脚工具。

注：设置好页脚横线后如感觉横线位置偏低，可通过页面设置的版式下距边界中的页脚数值调大。

第十四问：

怎样在Word 2007中实现插入第几页共几页的方法

答：

Word 2007中没有了“自动图文集”，用惯了Word 2003的朋友就搞不清如要插入“第X页共Y页”这样的页码样式到那里去找寻。其实在Word 2007中插入也很方便与简单。
共有3种方法可以实施：
1、借用法
如你的电脑中还有Word 2003就可在文档中插入“第X页共Y页”后复制，到Word 2007中粘贴。
2、修改法
选择页码格式的时候要选择X/Y的格式，将中间的“/”删除，然后再在第一个当前页码前加第和页两字，选中第一个页码后将其移动到两字之间。再在第二个总页码前加共与页两字，选中第二个页码后将其移动到两字之间。
注意一点：
如在页码数值前后分别输入汉字会出现后面一个字的字号增大的现象，需再设置下字体的格式。
3、域代码
将光标处于页脚位置，输入第页共页，光标位于第页两字之间，插入→文本→文档部件→域→类别→编号→Page→确定；光标置于共页两字之间，插入→文本→文档部件→域→类别→文档信息→NumPages→确定。

07在这方面是不好用，一般的话，直接插入——页脚——编辑页脚，然后人工输入“第页，共页” 然后将光标放在“第页”之间，按ctrl+F9，然后输入{page}，形成“第{page}页”，在“共页”之间同样，按ctrl+F9，然后输入{numpages}，形成“共{numpages}页”，然后按Alt+F9就更新了，再取消页脚编辑就可以了。这个方法的好处是，无论页码还是总页数变了，只要在页脚编辑状态下，按Alt+F9就更新了。另一个方法：直接插入——页脚——编辑页脚，然后人工输入“第页，共页”，然后将光标放在“第页”之间，选择工具栏中的“设计——插入页码——当前位置——普通数字”，“共页”之间直接输入一共多少页就可以了。这个方法的缺点是如果你的总页数变了，你得自己重新修改。但是相较与第一种方法比较快速。

第十五问：

在word里计算表格结果

以所发图样为例先介绍基本规则：
我们可以把表格看成一个Excel表格，也就是表格左边第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分别是第1行、第2行……。再按照类似Excel的公式构造原则进行计算，如第一列第一行的单元格的地址名称叫A1，第一列第二行的单元格的地址名称叫A2，第二列第一行的单元格的地址名称叫B1，第二列第二行的单元格的地址名称叫C2。以此类推。详见下图。

步骤：

1、将鼠标定位在F列（剩余库存）与第2行（进口葡萄酒）交叉的单元格中。按Ctrl+F9键出现域符号一对大括号“{ }”，在其中输入=(C2-D2+E2)，按F9即可出现计算结果1100。
公式由来：剩余库存＝原库存(C2)-销售(D2)+进货(E2)
2、选中1100复制后到F列下面的单元格中粘贴。
3、右键点F3单元格[F列（剩余库存）与第3行（华夏王朝葡萄酒）交叉的单元格]，选择“切换域代码”，将C2、D2、E2的2改为3。
4、继续右键点F4单元格[F列（剩余库存）与第4行（酒中酒霸）交叉的单元格]，选择“切换域代码”，将C2、D2、E2的2改为4。其余按步就班操作。完毕后，点表格左上角的十字箭头标记，全选表格，按F9即可出现剩余库存的计算结果。
5、将光标定位于C5单元格[C列（原库存）与第5行（合计）交叉的单元格]。菜单栏→表格→公式→公式(F)→=sum(ABOVE)→将括号中的“ABOVE”改为“C2:C4”→即→=sum(C2:C4)→按F9出现合计结果→7809。
6、选中7809复制后到此行其余需要计算合计的单元格中粘贴。
7、右键点D5单元格[D列（销售）与第5行（合计）交叉的单元格]，选择“切换域代码”，将C2:C4的C改为D。
8、右键点E5单元格[E列（进货）与第5行（合计）交叉的单元格]，选择“切换域代码”，将C2:C4的C改为E。其余按步就班操作。完毕后，选中整行或此行公式单元格，按F9即可出现合计的计算结果。
9、输入字母大小写均可。

如8楼上图所示为“域代码”显示，要将“域代码”与7楼图示计算结果之间进行转换，请按Shift+F9。

几点注意事项：
1、请注意大括号“{ }”不能用键盘输入，而应通过按Ctrl+F9键产生。
2、因所用图样只截取你图样中的一小部分介绍操作步骤，因而按你图样的实际合计位置是“将光标定位于C15单元格[C列（原库存）与第15行（合计）交叉的单元格]。菜单栏→表格→公式→公式(F)→=sum(ABOVE)→将括号中的“ABOVE”改为“C2:C14”→即→=sum(C2:C14)→按F9出现合计结果”。其余以此类推。
3、为何不直接用“=sum(ABOVE)”，主要考虑到销售与进货不一定每个品种当天都有，如有E列或J列这种情况，用=sum(ABOVE)的合计数就分别为500和1380。
4、每次改动数据后，请注意选中表格按F9键更新计算结果。
5、注意数行数和列标时不要数错，输入也请仔细，不然很容易出错。

关于word的索引问题

所谓索引，就是列出在文档中出现的关键词语和它们所在的页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。在Word 中，可以先创建由贯穿整个文档的许多【标记索引项】组成的索引，然后再创建该索引。索引一般放在最后，便于读者根据索引找到自己所需要的页面同��

在创建索引之前，应该首先标记文档中的词语、单词和符号等索引项。索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。标记索引项的操作步骤如下：
（1）选定要作为索引项使用的文本。
（2）选择【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，可弹出【索引和目录】对话框。

（3）在【索引和目录】对话框中单击【标记索引项】按钮，出现【标记索引项】对话框，也可以按Alt+Shift+X键，直接打开【标记索引项】对话框。

（4）在【主索引项】框中会显示选定的文本，如果必要，可以编辑【主索引项】框的文字。单击【标记】按钮，即可标记索引项。
（5）不要关闭【标记索引项】对话框，用鼠标直接在文档窗口选定其他要制作索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮即可实现继续标记。
（6）如果要创建次索引项，可以在【次索引项】框中输入索引项。次索引项是位于一个更广泛的标题下的索引项。
（7）如果单击【标记全部】按钮，可以标记文档中所有出现撰写文字的地方。
（8）如果选中【交叉引用】选项，可以在其后的文本框中输入文本，即可创建交叉索引。有关交叉索引的内容在后面将予以介绍。
（9）如果选中【当前页】选项，可以列出索引项的当前页码，这是默认的设置。
（10）如果选中【页面范围】选项，Word 会显示一段页码范围。如果一个索引项有几页那么长，必须选定这些文本，然后选择【插入】菜单中的【书签】菜单项将索引项定义为书签。在【页面范围】后面的书签列表框中选定该书签，Word 将自动计算出该书签所对应的页码范围。
（11）在【页码格式】区中可以选择【倾斜】和【加粗】复选框，可以为页面指定相应的格式。
（12）当标记过一个索引项后，【标记索引项】对话框中的【取消】按钮将变为【关闭】按钮。单击该按钮，即可关闭【标记索引项】对话框��

索引项为非打印字符，在一般的设置下，WORD是不显示非打印字符的，在显示非打印字符的情况下，可以看到插入的索引项。如果不显示非打印字符，插入的索引项是不可见的。
显示非打印字符的方法：单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮

标记了索引项之后，即可以创建索引项了。创建索引的步骤如下：
（1）将插入点移到要出现索引的位置上。
（2）打开【索引和目录】对话框，并选中【索引】选项卡。

（3）在【格式】下拉列表框中选择索引的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选定了【来自模板】，用户可以单击【更改】来改变索引样式的字体段落等风格。如果选定了其他样式，用户可以在【类别】下拉列表框中选择索引的类别。
（4）在【类型】区中选择索引的类型，如果选定【缩进式】，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果选择【接排式】，主索引项和次索引项将排在一行中。
（5）如果选中【页码右对齐】复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。
（6）在【栏数】框中指定栏数以编排索引，如果索引比较短，一般选择两栏。
（7）由于正文和西文的排序规则不同，所以要在【语言】框中选择索引使用的语言。
（8）如果语言使用的是【中文】，可以在【排序依据】列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者笔画。
（9）单击【确定】按钮后，Word 会对文档重新分页，并产生索引。
对于带有子文档的主控文档，可按照上述的方法标记索引项和创建索引。要在主控文档中标记索引项，首先应使子文档处于展开状态，然后即可以按上述步骤标记索引项并创建索引，用户可以为创建的索引建立一个子文档，把索引放到一个子文档中

在标记了索引项和创建了索引后，用户还可以对它们作一些修改或者删除它们。更改或删除索引的步骤如下：
（1）如果文档中的索引项没有显示出来，单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮。
（2）定位到要更改或删除的索引项。
（3）如果要更改索引项，更改索引项引号内的文字即可编辑或者设置索引项的格式。
（4）如果要删除索引项，连同{}符号选中整个索引项，然后按Delete 键

在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，用户应该更新索引以适应所作的改动。
更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键，此时会弹出一个快捷菜单，单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索引。
用户也可以利用创建索引的方法更新索引，新创建的索引完成后，会弹出一个对话框询问是否替换原有的索引，用户选择【确定】即可

在打开“插入－索引和目录”对话框时，有一个“自动标记”按钮，可以使用索引文件自动标记索引项
1. 打开要编制索引的文档。
2. 在“插入”菜单上，指向“引用”，单击“索引和目录”，再单击“索引”选项卡。
3. 单击“自动标记”。
4. 在“文件名”框中输入要使用的索引文件的名称。
5. 单击“打开”。
6. 创建索引文件的操作方法
• 单击“常用”工具栏。
• 拖动以选择两列。
• 在第一列中键入要 Microsoft Word 搜索并标记为索引项的文字。请确认键入的文字和它在文档中出现的形式完全一致。然后按 Tab。
• 在第二列中键入第一列中文字的索引项。然后按 Tab。如果要创建次索引项，请在主索引项后键入冒号 (:) 以及次索引项。
• 请对每个索引引用和索引项，重复步骤 3 和步骤 4。
• 保存索引文件

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