notes 常见问题
LotusNotes常见问题大汇总
1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定,请稍后再试”
方法(1)结束所有以N开头的进程后重启Notes。
方法(2)重新启动计算机后再打开Notes。
方法(3)也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件,双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期,是否要清理删除邮件”
打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期,是否要清理删除邮件”的对话框,提示选择是或否。 打开本地邮箱,点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”,将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
4在企业里,通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理,那么该如何设置呢?
1、首先进行工作场所的设置:任选一个除办公室外的工作场所(因为办公室场所默认为第一个安装用户所用)
(1)基本页面:改场所类型为“局域网”,场所名称可以由用户自行设定,这个名称将显示在右下角的场所列表中。
8添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹
用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。
(1)进入NOTES,打开Address Book,进入Location>Office(或internet), 选择Internet Browser,如下图,选择Notes with Internet Explorer.
(2)回到用户WORKSPACE下,在Address上输入网页,如www.baidu.com 便可在NOTES的界面下打开网页。再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮(若无此按钮可以新建一个folder)。如下图所示:
(3)之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏,将此标题拖曳至Favorites Bookmark下,便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。
9对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置?
(1)在文本编辑器中编辑Notes.INI文件,保留该文件中的前六行内容,其余内容全部删除,保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时,Notes系统会自动执行安装程序,你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。
(2)删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件(必要时)。
10如何双击右键退出
在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。
11如何修改口令
建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现。 在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户标识符",输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令",即可设置新口令。
12如何快速删除文档
在NOTES中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用"剪切"快捷键或"CTRL+X"将选中文档删除。
13如何修改桌面背景
在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"带底纹的工作台",即可使NOTES工作台换上漂亮的底纹。
14多选库,移动库
使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织。在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中"创建工作台页面",即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。
15如何加密本地库
对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进行加密。选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。在"基本"框中单击"加密",选择"在本地对此数据库加密",即可用当前用户的ID文件加妹苘此数据库。加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。
16本地数据库安全性ECL设置
通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",选中"基本"项中的"安全性选项",在
此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。
17如何锁定用户口令
用户在使用NOTES工作站时,常常会因为别的事暂时离开一会儿,如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前操作者仍然是以前的用户。为了防止其他人以自己的名义使用NOTES ,用户在暂时离开时应该按"F5"锁定用户标识符,清除个人信息。这样其他人要想接着使用此NOTES工作站,必须提供自己的ID文件并输入口令。为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"搁置 分钟后锁定标识符"中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后,系统会自动清除当前用户的个人信息。
18如何查看服务器上的帮助文件
NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档,其中绝大部分都已经翻译为中文。通过NOTES的"帮助"菜单,用户能查阅不少帮助信息,包括"帮助条目"、"指南"和"快捷键。此外,打开服务器下"DOC"目录,用户能发现更多的帮助文档,包括"NOTES与INTERNET"、"NOTES版本过渡"、"NOTES 安装指南"等,相信您一定会有所收获的。
19如何快速启动浏览器
NOTES 系统提供了对INTERNET的支持,用户可以通过单击INTERNET 热点,快速启动浏览器。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"将Internet URLs(http://..)转换成热点",这样,当用户在文档中输入Internet URLs,如http://www.lotus.com时,系统会自动将它转换为热点。在菜单中打开"文件"-"设置场所"-"编辑当前场所",在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES 工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在"提取/打开页面"一栏中选择"从NOTES工作站"。一切设置完毕以后,当您在NOTES文档中看到特定的Internet热点时,只须用鼠标一点,就能启动您指定的浏览器浏览此站点。
20离开办公室设置
当您出差时,可以设置自己的NOTES邮箱为"离开办公室"状态,这样,在您出差期间,每一位给您发送邮件的人,都会自动收到一份邮件,通知他您已经出差了。选中您的邮件数据库,在"操作"菜档ゥ中选择"邮件工具"-"离开办公室",然后输入您离开和返回的日期及相关信息,最后单击"离开办公室-启动代理"操作,选定执行代理的服务器后即可,当然在您出差回来以后,请不要忘记取消代理。同样,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"离开办公室",单击"返回办公室-停止代理"操作,系统会提示您有多少个邮件
被自动发送。
21如何做邮件授权
当您出差时,使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要
信息,妨碍工作流的正常流转。
选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设
置自己日历和邮件的授权。
22Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件
选择用户邮箱, 然后"File-Database-Properties" ,切换到"i" 选项, 检查磁盘空间,如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 "Compact" 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟(根据邮箱容量)
可以。归档数据库的设计与本地没有区别,操作与服务器邮箱相同。
25归档时提示“找不到相应条目” 或“未找到注释项目”或“文档已被删除”
26归档时提示“找不到归档日志模板archlg50.ntf”
方法(2)在C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件中添加一个服务器名称与IP地址的对应关系。
重新设置复制关系,重新指定归档路径,重启Notes后再进行归档。
如遇到大部分邮件归档正常,只有几封归不过去,可尝试“刷新服务器模板”—“新建本地”,再将新本地与旧归档链接起来。
Notes端口错误。在惯用选项--用户惯用选项--端口中,把所有的勾取消,新建一个TCPIP端口。
关闭Notes,将Data文件夹中的bookmark.nsf 文件改名或删除,重启Notes即可。
34打开每封邮件都会有“Who、Date、Time”等的提示
37打开Notes总提示“扫描未读文档”
打开Notes,依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”,选择“基本”菜单,取消“扫描未读文档”的选择即可。
38重装Notes后,如何恢复先前的工作台图标
在新的位置重装Notes后,工作台中的图标会是初始状态,有很多自己先前创建的图标都没有,如果恢复成原来的工作台图标样式,可以到旧Notes的安装路径在Data文件夹中找到desktop.ndk和Cache.NDK文件,复制到新装Notes的路径下,工作台图标即可恢复成先前的样式。
在新建便笺时,打开Address,输入用户名称(XX,XXXX)时,无法找到对应的邮箱地址,提示“选定条目的地址无效”
在“选择地址”对话框中,“查看依据”中的选项错误,改为“按名称列表”后再次输入正常
此问题是由于邮件确实被删除但是视图没有更新过来,需要手动更新视图,在邮箱里面按Ctrl+Shift+F9就可以了。还有可能是因为在本地或者服务器已经删除,但还没有同步,复制一下即可解决此问题。
替换邮箱模板时出现DOS窗口,提示ID正在被使用需要输入口令,这是由于安装了McAfee杀毒软件引起的,卸载此软件正常。
此问题是由于Notes中场所“Internet 浏览器”未设置造成的,重新选择一下浏览器即可。
打开Notes,依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”,选择“基本”菜单,取消“退出时保存窗口状态”的选择即可。
在收件人处输入“-”(减号)后面紧接着输入群组名称(如:-KAB All)。
当邮件中有网址时,通常会自动匹配成超链接的形式,有时会因设置错误导致无法显示成超链接
打开Notes,依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”,选择“基本”菜单,“将Internet URL转换成热点”选中。
选中邮件后直接点击Forward,可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。
单击邮箱最右边的按钮,从View Unread变为View All 。
52如何更改notes中字体大小
在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行,字体可以设置为最大4。
53如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中,而不是以附件形式发送
转载于:https://blog.51cto.com/world/1445113
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