计算机办公文档制作,办公室“大秘”教你：如何精确制作“红头文件”的“版记”？-红头文件格式...

大家都知道，党政机关公文格式有严格的规范性要求。经过上一期的学习(欢迎关注本头条号，查看上一期的内容)，我们已经学会了如何精确的设置"版心"和"每一页22行，每一行28个字"等要求，本期将继续教大家如何在word中精确制作"版记"等要求。

根据现行党政机关公文格式(中华人民共和国国家标准(GB/T 9704-2012))要求：版记中的分隔线与版心同宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(高度为0.35mm)，中间的分隔线用细线(高度为0.25mm)，首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。如下图的绿颜色部分。

本文现在就教您怎么精确的设置“版心”。

第1步：鼠标定位到公文的最后一页，然后在正文中插入一个2行1列的表格，如下图：

第2步：选中表格-单击鼠标右键选择"表格属性"，在弹出的"表格属性"对话框中勾选"指定宽度"按钮，设置"度量单位"为"百分比"，设置"指定宽度"为100%(根据上一期的讲解，版心的长度为156mm，设置成100%的意思就是相对于版心的百分比为100%，也就是和版心同宽)，选择对齐方式为"左对齐"，选择文字环绕为"环绕"(这里注意必须要选中“环绕”按钮，否则"定位"按钮是灰色的不可选)，然后点击"定位按钮"。如下图:

第3步：在弹出的"表格定位"对话框中设置水平方向位置为"左侧"，设置相对于 "页边距"。设置垂直方向位置为"底端"，相对于选择"页边距"，设置距离正文的上下左右边距都为0厘米。然后点击确定按钮。如下图：

第4步：选中表格-单击鼠标右键-选择"表格属性"-在弹出的对话框中选择"边框和底纹"按钮，如下图：

第5步：在弹出的"边框和底纹"对话框中，鼠标指向右侧，在预览图中点击一下左侧边框将左侧的边框线去掉，再点击一下右侧边框将右侧的边框线去掉。如下图：

第6步：在弹出的"边框和底纹"对话框中，鼠标选中"样式"下的线型的第一条直线，设置颜色为红色，设置宽度为1磅(因为文件规定上下的直线为0.35mm高，这里只有磅值的单位，在Word中1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅，所以0.35mm约等于1磅)，设置好线型后鼠标指向右侧的预览框中，点一下上边框和下边框。如下图：

第7步：同理设置中边框。鼠标选中"样式"下的线型的第一条直线，设置颜色为红色，设置宽度为3/4磅(因为文件规定中间直线为0.25mm高，根据换算关系0.25mm约等于3/4磅)，设置好线型后鼠标指向右侧的预览框中，点一下中间框。如下图：

经过以上步骤，一个精确的版记就设置好了。当然了，根据文件的规定，文件的制作还有更多的规范性要求，比如"页码要求编排于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm"等。欢迎您关注本头条号，下期将教大家如何精确实现这些要求。

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