目 录

摘 要 I
Abstract II
第一章 内部控制的基本理论 1
1.1 内部控制的概述 1
1.2 内部控制遇到的问题 1
第二章 信息系统在企业中的具体运用 2
2.1 信息系统在财务管理中的应用 2
2.2 信息系统在物流管理中的应用 3
2.3 信息系统在人力资源管理中的应用 4
2.4信息系统在生产控制管理中的应用 5
第三章 信息系统控制存在的优缺点 5
3.1 信息系统控制存在的优势分析 5
3.2 信息系统控制存在的弊端分析 7
第四章 信息系统控制的意义 8
4.1 信息系统控制的发展趋势 8
4.2 信息系统控制对企业管理的影响 10
总 结 11
参考文献 12
致 谢 13
1.2 内部控制遇到的问题
控制活动是指管理者为了保证管理指令能够得以有效实施而制定并实行的各种控制政策和程序。当前有很多企业在内部控制活动具体环节的设置上不健全、存在控制“盲点”,控制程序不够合理、存在缺陷,导致在实际应用过程中常出现各种问题,给企业造成重大损失。
对内部会计控制的参与者模糊不清。内部会计控制是针对企业每一位员工制定的,上至最高领导下至普通员工,任何人都必须遵守,任何人都不得拥有超越内部会计控制的权力。调查中很多人认为内部会计控制只是企业所有者或经营者的事,跟普通员工没有关系,这是非常错误的认识。近几年发生的许多事件就是因为上层领导破坏有关的职责分离、授权批准等控制制度。企业内部会计控制要得到有效实施,企业领导首先要虽然一些企业家认识到了这个问题,在自己的企业中注意内部控制制度的建设,但毕竟制度归制度,有时候也只是形式的存在。重视并且带头执行。否则,企业内部管理只会一片混乱。
对内部会计控制目标的认识存在一定误区。内部会计控制有一项非常重要的目标,也是政府作为规范制定者同时作为监督者所要实现的一个重要目标,就是确保“企业对法律法规的执行”,而调查发现,被调查者对内部会计控制这一目标选项的选择人数不到总人数的一半,一是反映出对规范的不是了解,另一方面反映出中小企业存在的根深蒂固的一个问题,就是对法律法规的漠视。很多中小企业由于管理者素质不高,企业发展规模小的限制,最关注的问题往往是企业经营问题,而对法律法规不重视。
第二章 信息系统在企业中的具体运用
2.1 信息系统在财务管理中的应用
财务管理是企业管理中最重要的部分之一,企业财务管理信息化也成为了必然趋势。由于XX集团总公司成立于二级公司之后,并且集团总公司并不直接掌握核心业务。集团总公司对下级公司的掌控力度不够。为提高各级公司的经营管理效率,防范风险,增强集团总公司对下级公司的掌控,集团总公司决定在集团范围内进行网络财务管理信息系统的项目建设。
1、XX集团财务管理信息系统要达到的目标是:
(1)财务集中管理
集团内各公司分别使用统一的会计核算系统。会计核算系统通过财务总账实现各公司的基本财务核算。财务总账系统以处理凭证为核心,业务系统生成的凭证与总账系统无缝联接,直接在总账系统中进行查询。
各法人单位内部通过财务核算系统的统一实现财务集中管理。各公司可根据各自具体情况,对下属公司进行财务集中管理。
集团总公司对下级公司集中管理体现在定期集中财务数据,以便于监督。
(2)规范财务核算制度和科目编码
各子公司处于各地,集团总公司通过制度、下发帐套等形式规范集团财务核算方法和流程等。
(3)有效考核、评价分子公司
各子公司账务数据集中到集团总公司(或二级公司)后,集团总公司(或二级公司)可以根据管理需要构建针对分子公司的财务业绩评价体系,及时从财务帐套数据中获取数据,形成有效业绩评价信息,并可通过系统随时查询各子公司财务情况。
(4)资金集中管理
部分二级公司可选用资金集中方式,建立资金结算中心,为集团进一步整合积累经验。
(5)全面预算管理
在统一科目基础上,实现全面预算管理功能,做到事前、事中控制,事后可以进行有效分析。
(6)财务分析
通过多角度、全方位的剖析企业的经营状况,同时结合中外企业管理思想,来科学精准的评价企业的经营绩效。
(7)报表管理
报表管理主要指包括合并报表系统,也包括自定义报表上报等。
集团总公司要求下级公司的报表填报最大限度的减少手工劳动,实现取数、传输、合并的自动化进行。对于各明细表及资产负债表、损益表、现金流量表的多数内容,可以从各公司财务系统中直接取数;对于主要指标表等,可直接手工在网上填报。
各子公司在进行财务分析时,需要各种报表,财务系统应能按照预定义方式自动从系统中生成有关报表。



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