【前言】

生活在这个资源横飞的世界里，如何管理好自己的资源那？这已然成为我们互联网一代人的必备技能。

结合之前管理过资料服务器经历和在上家公司资料管理经历，给出个人对资料管理一些建议。

【探索之旅】

一、现在公司资料管理可以提高的地方：

1、我的参考：

为避免做重复工作，在研究前先参考公司现有资源管理的文档，以下探讨内容是这些文档（不方便透露）中未涉及。

2、待提高地方：

（1）现阶段：
             ①资料管理者：
               a.了解操作系统及网络传输等方面基础知识方便上传和管理；
               b.如何通过权限管理，压缩等技术，更快更有针对性的为大家提供服务。
             ②资料使用者：
               了解操作系统及网络传输基本知识充分利用网络等资源，提高下载效率。
         （2）将来：
         ①资料管理者：
               如何通过资料访问记录的日志等方面，做相应的数据分析（比如：公司各个阶层高低对资源访问次数是否有关系），促进公司的进一步发展。
             ②资料使用者：
             根据资料管理者的数据分析结果，改善自身的习惯，获得长久提高。

二、待提高地方展示及建议：

1、局域网内资料管理方式的对比：
          说明：以下测试速度实验环境为公司正常上班时环境（百兆局域网）
         （1）共享盘---目前公司管理方式
              A．优点：速度略快（见下面小结部分）
              B．缺点：资源存放零散，使用者需记住多个访问地址；

资料展示单一，查看相关资料需要不断的点进目录；
                       账户管理麻烦（添加多个用户及分组不容易实现）；
                       无访问记录不利于深一步的数据分析。
         （2）系统（FileVista）---上家公司使用方式
    A．优点：系统左面有树形展示方便大家查看；
                       资源集中化管理；
                       用户管理方便（支持为每个人建账号，分组管理）；
                       有相应的访问记录有利于为将来分析提供数据支撑。
    B．缺点：速度略慢（见下面小结部分）；
                       需要服务器上安装IIS。
         （3）小结：
    A.速度对比：
                说明：单位均为MB/S;个人机A—个人机B代表公司两台个人机之间的上传和下载，个人机—服务器代表个人机到服务器之间的上传及下载。
                ① 共享盘：

② 系统（FileVista）：

B.推荐：
根据以上的测试速度，以及公司员工的日常工作需求（上传频率小，访问下载频率大）；个人觉得可以通过损失部分速度（损失后的速度在可接受范围内）来使得方便管理和未来发展有所提高；建议采用系统化管理。
系统（FileVista）的安装及简单使用说明书，见下篇博文---《计算机中那些事儿（十）:资料管理一些建议---实践篇》

2、高效整理资源：
（1）现状：
①有部分资料重复，比如：有的资料是既有压缩包还有解压缩后的；

②很多资料是散碎未打成压缩包；

（2）建议：
①资源上传者在上传资料时进行审核去除重复资料。
②将资料打成压缩包，共享盘的模式下大家查看压缩包内容还需双击一下解压进去看，系统（FileVista）方式带有自动解压，见下图：

3、数据备份建议：
         （1）重要资料---如公司重要文档等：
              A．局域网：多台服务器上备份（推荐---局域网服务器间自动同步备份小软件allwaysync下载地址：http://pan.baidu.com/s/1qXDtHfQ）；
              B．云端：在云盘上备份
        （2）不重要的资料---【通过互联网能够找到】
              A．局域网：放在局域网一台服务器上（方便在公司员工访问）
              B．云端：放在云盘上一份（方便出差员工访问）
     三、资料备份一些基础小知识：
       1、百兆局域网速度---这里百兆单位为Mb/s;而平常更加关注是MB/s; 1MB/s=8Mb/s，故百兆局域网理论传输速度为12.5MB/s;但实际上一般平均在11MB/s。
       2、影响拷贝速度的因素
          ①所拷贝数据本身零散程度（比较常见如资料及项目中的代码，不仅影响拷贝速度而且对服务器的CPU和硬盘有损耗）；
          ②拷贝数据时网络环境---主要由所访问的人数所决定；
          ③和服务器及本身计算机性能有关（如当前本身计算机处理任务多少等）。

四、战略意义：

每个公司的员工水平以及贡献都会分层，如何通过系统化管理起资源，利用相应的日志记录记录起员工对资源的访问情况，进而根据员工实际所作出的贡献再对这些数据进行多维度的分析会得出一些有意义的结论，或许这些结论会促使低层次的员工向更高级的层次迈进；从而使得整个公司有所提升（推荐（1）互联网团队该怎样搭建团队知识管理体系？推荐（2）哪些软件适合作企业知识管理？）。

【总结】

1、系统学习知识非常重要，形成相应的知识体系后，当遇到实际问题时可以串联起来从更多的角度去看待问题；

2、数据分析会使我们更加真实的认识这个世界；

3、站在更高层次角度去看问题，解决问题，会收获更多的东西。

计算机中那些事儿（九）:资料管理一些建议---理论篇相关推荐

计算机中那些事儿（十）:资料管理一些建议---实践篇
[前言] 在博文<计算机中那些事儿(九):资料管理一些建议---理论篇>中为大家分享了关于资料管理自己在理论上的一些设想,光说不练假把式,有了想法就开展相关的工作将其落实. [探索之旅] ...
linux 获得磁盘寻道时间,Linux入门篇 —— Linux 磁盘管理之磁盘理论篇 | 七日打卡...
Linux 磁盘管理之磁盘理论篇磁盘简介作用: 用来存放数据(二进制方式来管理数据) 分类机械硬盘固态硬盘机械硬盘组成盘片: 上面布满磁性颗粒,保存写入数据主轴: 带动盘片转动,转到磁头的下方 ...
测试管理杂谈之理论篇（转）
测试管理杂谈之理论篇管理是一门艺术,是一种很深的学问.管理在我们日常生活中无处不在,大到国家的治理,小到个人自我时间的管理,可以说无时不有.管理有不同的层次,比较原始的那种就是小孩犯了错,家长抬 ...
计算机中那些事儿（六）:让你的计算机飞一般的感觉
[前言] 在当今这个IT时代(当然正向 DT时代过渡)计算机已经成为人们的必备物品之一.正所谓:工欲善其事必先利其器.今天咱们就一起来聊聊如何让咱们的电脑有飞一般的感觉. [我记忆中的计算机] ·小学 ...
计算机中那些事儿（七）:近期拆计算机小感
这几天由于天热的原因吧,好多电脑都淘气的罢工了.我也摇身变为计算机的医生修了几台电脑自己有点感触,也有点小小的经验,愿在这与大家分享. 我的拆电脑史: ·台式机:说起台式机不得不说就是 ...
万全服务器t350装系统_计算机中那些事儿（八）:再历装系统之终身学习
强烈推荐一个大神的人工智能的教程:http://www.captainbed.net/zhanghan 话说装系统: 说起装系统,不得不说就是操作系统时干嘛的?如有兴趣可以看百度百科上给的解释:猛戳我 ...
计算机中那些事儿（八）:再历装系统之终身学习
话说装系统: 说起装系统,不得不说就是操作系统时干嘛的?如有兴趣可以看百度百科上给的解释:猛戳我! 我的理解:没有操作系统计算机就是一堆废铁,操作系统是驱动计算机硬件完成人类想做一些事情的软件.无疑装 ...
计算机中那些事儿（四）:我眼中的虚拟技术
虚拟这个词语想必大家不陌生.双十一阿里巴巴再创奇迹,其旗下的淘宝网等虚拟商店更是惠及了全国人民.游戏中的虚拟世界,令无数青年竟折腰.最近世界杯正在如火如荼的进行着,令无数球迷激动的莫过于在网上 ...
计算机中那些事儿（三）:我与Dos的不解情缘---初识篇
谈起Dos相信很多人都觉得很神秘,其实只要接触它,你就会发现它很好玩.下面就让我们一起揭开它的神秘面纱吧! 如果问对Dos的感觉如何?对于大多数的普通人,回答是一个字:晕~~~~!根本 ...

计算机中那些事儿（九）:资料管理一些建议---理论篇

【前言】

【探索之旅】

【总结】

计算机中那些事儿（九）:资料管理一些建议---理论篇相关推荐

最新文章

热门文章