绝秘:在Excel中快速输入数据
自动选择汉字输入法
1.选中需要使用某种输入法(如全拼输入法)的单元格或单元格区域,
激活全拼输入法。
2.单击菜单中的“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,
点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”,最后单
击[确定]按钮即可。如图1所示。
3.经过以上设置,只要你选中已设置全拼输入法的单元格,不管你正使
用的是什么输入法,全拼输入法就会自动激活。
快速输入相同特征的数据
我们可以先输入共同的部分(如zjsx),然后用填充柄工具填充到其他
要输入的单元格中,再输入后面的数据。不过,这样仍然很麻烦。其实我们
可以通过自定义数据格式,让系统自动添加数据共同的部分。下面以我校的
学号为例(前面都是“zjsx”)来设置。
1.选定要输入共同特征数据的单元格区域,点击鼠标右键,在弹出的菜
单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框(也可单击
菜单中的“格式→单元格”命令打开)。
2.点击“数字”标签,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“
类型”下面的文本框中输入"zjsx"#(注意:必须在英文状态下输入),点击
[确定]按钮即可。如图2所示
3.现在在单元格中只需输入数字,如“zjsx6101”只要输入“6101”,
系统就会自动在数据前面添加“zjsx”。另外也可以先输入数字,再选中单
元格区域设定数据格式,可以得到相同的效果。
转载于:https://blog.51cto.com/sfndjq/424941
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