一要强化“四种”意识

一是“大事”意识。“公文处理无小事”， 要深刻认识到公文处理工作的重要性。

二是“精品”意识。对文稿的起草必须提出高标准、严要求，力求文稿思路清、高度够、特色明，确保文稿高质量、上档次。

三是“效率”意识。必须提高公文传递、阅处等办理效率，确保公文处理工作及时、高效。

四是“学习”意识。通过教育培训、专题讲座等渠道，组织干部学习政治理论、财政业务、公文写作等知识，提高了干部职工的公文处理能力。

二要实行“四级审核”

在公文处理过程中，严把“初审、初核、复审、复核”四道关口，实行文件退办制度，全面加强公文质量管理：一是初审，由拟文承办人负责。二是初核，由承办科室、单位负责人负责。三是复审，由分管局领导负责。四是复核，由办公室文书负责。经过层层审核、及时纠错，增强全员公文处理的质量意识。

三要抓好“三个环节”

一是规范收文程序。对于各类收文，由办公室文书统一核收。

二是规范发文程序。对于各类发文，承办科室、单位拟稿、初审，经分管局领导审核后，由局长签发。

三是规范文书档案。对所有文书资料，由办公室按照归档文件管理办法，统一审验，统一印制，统一装订，统一归档，各门类的档案均集中在综合档案室统一管理，每年按时归档，对档案的接收进行严格验收并办理交接手续，保证了文书档案管理更加安全、规范。

四要推行“三项制度”

通过加强督查考评，实现公文处理的效能化。

一是推行限时流转制度。一般文件的签收、分发、登记环节于收文当日完成，拟办环节一个工作日内完成，转办环节于领导签批的当日完成。

二是推行限时办结制度。文件的具体承办人员在阅文后，及时根据文件要求和领导批示内容进行办理，凡有明确规定时限的公文，必须在规定时限内办结；没有明确规定时限的公文，以普通文件5天、紧急文件3天为限办期限。

三是推行定期督办和考核制度。办公室每周对各单位的收发文处理情况进行督查，对重要文件实行跟踪催办，并纳入工作目标考核，有效避免了延误、拖拉等现象的发生。

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